Wie Sie Ihr Pr?senz-Event günstiger und zugleich attraktiver gestalten

Wie Sie Ihr Pr?senz-Event günstiger und zugleich attraktiver gestalten

Pr?senz-Events sind wieder zum Leben erwacht. Darüber freuen sich viele Veranstalter ebenso wie Teilnehmer. Schlie?lich ist Networking von Angesicht zu Angesicht ein intensiveres Erlebnis und auch die Leadgenerierung gelingt vielen in der Offline-Welt leichter. Wer jedoch die Online-Welt vollkommen au?en vor l?sst, verpasst beim Re-Start von Pr?senz-Events wertvolle Chancen: Von günstigeren Messeteilnahmen pro Quadratmeter und pro Besucher bis hin zu nachhaltigeren und krisenunabh?ngigeren Pr?sentationen. Deshalb verraten wir Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie Ihre Pr?senzveranstaltung günstiger und zugleich attraktiver durchführen k?nnen.

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Wie Ihr Pr?senz-Event attraktiver wird

Nutzen Sie die Chancen, die digitale L?sungen und Plattformen für Events bieten. Damit meinen wir sowohl die virtuelle Event-Plattform zur übertragung oder Aufzeichnung Ihres Events als auch digitale Interaktionstools. Und damit dies nicht in Buzzword-Bingo ausartet, haben wir Ihnen ganz konkrete Beispiele aus unserem Kundenumfeld mitgebracht.

Die Freizeitmesse digital verl?ngern

Sehr erfolgreich hat einer unserer Messe-Veranstalter seine Freizeitmesse in die digitale Welt verl?ngert. Wer wollte, konnte physisch vor Ort daran teilnehmen und von dort aus an Live-Schaltungen an einem anderen Ort teilnehmen. So ?hnlich wie Sie es vermutlich von Au?enschalten von bekannten TV-Shows kennen. So bringen Sie Ihr Event an einen weiteren Ort und k?nnen interessante G?ste hinzufügen. Darüber hinaus kann so sehr leicht Ihr Online-Publikum dem Event folgen und aktiv mitmachen.

Die eigene Location offline und online anbieten

Als Vermieter einer Event-Location k?nnen Sie bei den Pr?senz-Events Ihrer Veranstalter neben den reinen physischen Fl?chen auch virtuelle Event-Welten anbieten und verkaufen. Frei nach dem Motto “Kommen sie zu uns ins die Location und sie erhalten Sie eine die digitale Welt obendrauf”. Das macht Ihre Location für die Eventplaner noch attraktiver und Sie als Vermieter profitieren von einem zweiten Standbein. Plus: Durch die Besch?ftigung mit Online-Event-Plattformen bauen Sie Expertise auf und k?nnen so Ihre Mieter noch besser beraten.

Vor-Ort-Teilnehmer mit gefragten Speakern zusammenbringen

Vermutlich haben auch Sie schon den ein oder anderen Speaker zum wiederholten Male gefragt, ob er oder sie nicht auf Ihrem Event sprechen k?nnte. Doch leider passen Ihre Kalender einfach nicht zueinander und deshalb ist es Ihnen bislang nicht gelungen. Wie w?re es also, wenn Sie hei? begehrte Speaker einfach online zu Ihrem Event dazuschalten? Natürlich nicht alle und natürlich nicht immer. Aber den ein oder anderen. Sie wissen schon, den, den Sie bisher nie gewinnen konnten. Schlie?lich ist es etwas ganz anderes, ob ein Referent sich auf die Reise zu Ihrer Location machen muss oder ob er sich mal kurz dazuschalten kann. Die Wahrscheinlichkeit einer Zusage steigt enorm.

Aber Achtung: Für solche Einbindungen ben?tigen Sie die passende Soft- und Hardware. Sonst wird’s für die Zuh?rer vor Ort einfach kein Genuss. Das dies jedoch m?glich ist, beweisen t?glich die uns allen bekannten Nachrichten-Sendungen und TV-Shows.

übrigens: Von trember erhalten Sie genau diese zuverl?ssige Soft- und Hardware.

Wie Ihr Pr?senz-Event günstiger wird

Zu einem Pr?senz-Event k?nnen schon allein wegen der Kapazit?ten in den Hallen und Locations stets nur eine begrenzte Anzahl von Teilnehmern kommen. Bringen Sie Ihr Event jedoch zus?tzlich auch ins Internet, k?nnen Sie weitere Zielgruppen erreichen. Menschen, die beispielsweise derzeit nicht reisen wollen oder k?nnen. Oder Personen, denen der Aufwand zu Ihrem Event zu reisen zu hoch ist. Oder solche, die aus Umweltschutzgründen für einen kurzen Vor-Ort-Aufenthalt eine l?ngere Reise nicht antreten wollen. Warum auch immer Menschen nicht zu Ihrem Pr?senz-Event reisen wollen – es gibt sie und Sie k?nnen sie dennoch erreichen. Letztendlich steigt so die Gesamtzahl der Teilnehmer und dadurch sinken die Kosten pro akquirierten Teilnehmer oder pro Lead.

Das günstigere Pr?senz-Event dank eingesparter Reisen

Für die Reisen Ihrer Teilnehmer zahlen die meisten Veranstalter nichts; es sei denn, es handelt sich um Firmenevents oder Hosted-Buyer-Programme. Doch auch wenn Sie “nur” für die Anreisen einiger Referenten Geld sparen k?nnen, wirkt sich das auf die Kosten-Nutzen-Bilanz Ihres gesamten Events aus.

Fragen Sie doch einmal Ihre Speaker, ob sie auch online dabei sein würden. Mit einer guten Vorbereitung, stabiler Hardware, zuverl?ssigem Internet und einer leicht bedienbaren Event-Plattform ist dies leichter als so manch einer glaubt.

Das günstigere Pr?senz-Event für die Aussteller

Für Aussteller lohnt sich die Verl?ngerung eines Pr?senz-Events ins Internet, weil er so - ebenso wie Veranstalter - mehr Teilnehmer, mehr Interessenten, mehr Leads erreichen kann. So k?nnen alle dabei sein – Online- und Offline-Teilnehmer. Au?erdem k?nnen die Aussteller auch die Online-Teilnehmer aktiv in ihre Pr?sentationen einbinden und in Videomeetings mit Interessenten networken.

Das sicherere Pr?senz-Event dank Backup-Plan

Erinnern Sie sich noch an den letzten Flugstreik, an 9/11 oder an die Aschewolke? Manchmal ist es für Referenten schlichtweg nicht m?glich anzureisen – trotz bester Vorbereitung. Mit einem Event, auf dem Sie Ihre Referenten auch online dazu schalten k?nnen, sind Sie gegen (fast) alle Eventualit?ten gewappnet. Was auch immer uns in den n?chsten Monaten oder Jahren an Herausforderungen noch begegnen mag.

Das nachhaltigere Pr?senz-Event

Umweltschutz ist mehr als eine Losung der Schüler, die Freitags auf die Stra?e gehen. Es ist die Herausforderung unseres Jahrhunderts und wir haben sie noch nicht gel?st. Online-Teilnahmen, sei es von Teilnehmern, Referenten oder Ausstellern, machen eine klimafreundlichere Teilnahme an Ihrem Event m?glich. Natürlich verbraucht auch diese Ressourcen, doch in der Regel nicht im Ansatz so viele wie für eine physische Teilnahme.

Fazit

Wer seine Pr?senz-Events um eine Online-Komponente erweitert, vergr??ert sowohl die Reichweite seines Events als auch die der Aussteller. Darüber hinaus k?nnen Sie zu interessanten Orten und Speakern “Au?enschalten” realisieren und wappnen sich für (fast) alle Herausforderungen, die in der Zukunft kommen – allen voran dem Klimawandel.

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