Weet je nog de vijf (organisatietransitie) lessen die ik leerde in de keuken?

Vraag jij je ook wel eens af wat je nou toch aan moet met dat ‘agile’? En hoe je een bijdrage vanuit HR kunt leveren aan dat ‘wendbaar’ op de strategische organisatie-agenda? Ik heb daar een ‘recept’ voor gevonden. Althans, de ingredi?nten! In welke hoeveelheid en volgorde je deze 12 ingredi?nten vervolgens het beste bij elkaar kunt doen is voor iedere werkcontext anders.?

Zelf kan ik niet eens koken, want getrouwd met een Siciliaan die iedere dag voor mij en de kinderen kookt, heb ik niet veel in de buurt van het fornuis te zoeken. Toch breng ik veel tijd door in de keuken: om te kijken hoe de Siciliaan met liefde en veel geduld een maaltijd bereidt. Dat heeft me een aantal belangrijke inzichten gegeven - zeker als het gaat om pizza’s bakken-?die ook toepasbaar zijn binnen organisatie(transitie)s!

Vandaag deel ik ze nogmaals graag een keertje met je, voor het geval je even vastgelopen bent en een zetje kunt gebruiken om deze klonters in het deeg eruit te kneden! Doe er je voordeel mee!

Learning 1: Gebruik goede ingredi?nten en neem de tijd!

Je kunt niet ontkennen dat een pizzabodem uit de diepvries qua smaak en verteerbaarheid niet te vergelijken is met een pizzabodem die met liefde en aandacht rijpt en rijst en dan pas wordt verwerkt. Gun jezelf en het team ook de tijd om ‘agile manieren van werken’ en de bijbehorende mindset te omarmen en alles even goed te laten bezinken (rijpen & rijzen ??). Uiteraard is het goed om te kijken welke ingredi?nten al ‘op voorraad’ zijn, zoals bijvoorbeeld een transparante en vloeiende informatieinfrastructuur, de gewoonte om met multidisciplinaire teams te werken of het ‘goede gesprek’ met elkaar te voeren, maar twijfel niet om ingredi?nten die over de datum zijn weg te gooien en te vervangen!

Learning 2: Van misbaksels kun je leren!

Als je ‘iets’ met agile wilt gaan doen kun je natuurlijk eerst een training gaan volgen, boeken en blogs over het onderwerp gaan lezen, maar het meeste leer je om het te gaan DOEN! Kies een project of aandachtspunt dat toch al op de agenda staat en ga eens aan de slag met agile ways of working (check deze videotip). Denk daarbij aan het aantrekken van het juiste talent, een warm welkom en kickstart voor new hires, hoe gaan we hybride werken, verminderen van ongewenste uitstroom, noem maar op! Door met één vraagstuk te experimenteren blijft het overzichtelijk, leg je niet meteen de hele business plat ?? en leer je in kleine stappen. Die nieuwe inzichten neem je vervolgens weer mee naar een volgend vraagstuk!

Learning 3: Laat niet zomaar een ingredi?nt weg > je hebt ze alle 12 nodig!

Heb je ooit een lekkere pizza proberen te bakken zonder bloem? Of zonder gist? Dat gaat je niet lukken! Dat geldt ook voor ‘wendbaarheid’: uiteindelijk heb je alle 12 ingredi?nten nodig! Het goede nieuws is dat je ze niet alle twaalf tegelijkertijd hoeft te gebruiken: je kunt ingredi?nten die logischerwijze samen horen eerst doen, kijken waar het een effect op heeft en dan met het volgende thema aan de slag. Begin bijvoorbeeld bij de ingredi?nten om wendbaar te werken en ga daarna pas met een flexibele structuur & infrastructuur verder. Dit is trouwens maar een voorbeeld, want ‘wendbaarheid’ kun je juist ook beginnen vanuit één van de cultuur & leiderschapsingredi?nten of shared purpose & relevantie.

De hoeveelheid van ieder ingredi?nt kan trouwens wel vari?ren: je hoeft niet van alles meteen ‘veel’ te hebben. Doe er liever steeds - beetje bij beetje - een schepje bij.

Learning 4:?Zorg dat de oven op de juiste temperatuur is

Je wilt enthousiast aan de slag met een nieuw idee (bijv. een experiment om wendbaar te werken ??) en je loopt alleen maar tegen weerstand aan. Teamleden die met de armen over elkaar achter over leunen, collega’s die wel willen maar niet kunnen, of management dat verre van voorbeeldgedrag laat zien (ook al staat ‘wendbaarheid’ op de strategische agenda).?

Dan wordt het tijd om het vuurtje op te stoken! Help teamleden vanuit hun eigen drijfveren het nieuwe te omarmen. Houd management een spiegel voor wat hun voorbeeldgedrag met de rest van de organisatie doet en hou ze een lekkere pizza voor de neus (lonkend perspectief)!

Een oven die niet op temperatuur is geeft je op z’n best een pizza die aan de buitenkant wel okay lijkt, maar aan de binnenkant nog helemaal niet gaar is!

Learning 5: Er bestaat niet één beste recept voor ‘de lekkerste’ pizza

Okay, iedere échte Napolitaan zal het hier niet mee eens zijn ??, want er bestaat zoiets als de Associazione Verace Pizza Napoletana (vereniging van de écht Napolitaanse pizza). Maar afhankelijk van onder andere smaak (persoonlijk), omgeving (cultuur) en gebeurtenissen (geschiedenis) kunnen pizza’s nogal vari?ren. Zo ook de recepten voor de wendbare organisatie: er bestaat niet één recept (hoewel veel organisaties nog steeds denken dat ze het Spotify-model één op één kunnen kopi?ren)! Maar er zijn wel een paar basisrecepten met steeds terugkerende patronen en verbindingen tussen de verschillende ingredi?nten.

Door het ene ingredi?nt eerder of later, meer of minder toe te voegen kan de uitkomst be?nvloed worden. Zoals je zout en gist niet eerst samen met elkaar in aanraking moet laten komen. Experimenteren, Evidence verzamelen (data van onderzoek en eerdere experimenten) en Eigen inzicht maken dat je uiteindelijk het beste recept voor jouw organisatie ontdekt!

Tenslotte: voeg liefde, lol en lef naar je eigen smaak toe!

Ben je getriggerd? Dan ben ik er zeker van dat de online-training De 12 ingredi?nten van Wendbare Organisaties ? – een stevige bodem, iets voor jou is!?12 november 2021 gaan we met de 19de-editie van start!