Vadov? d?mesio valdymas

Kai kas dien? vadovai turi aib? rūpes?i? ir yra u?imti, nepastebi nedideli?, bet turin?i? didel? ?tak? ?mon?s veiklai problem?.

Ne iki galo sustyguoti procesai. J? suvaldymas pad?t? sutaupyti ne tik laiko, bet ir l??? (kas ypa? svarbu gamybiniame sektoriuje, kuriame kiekvienas v?lavimas virsta praradimais, gresia nuostoliais ir sugriauta reputacija). Lyg ir viskas ai?ku kaip dirbame, ta?iau kai susirinkimo metu suburiame vis? ?mon?s kolektyv? ir pra?ome pasitvirtinti viening? matym? kaip yra dirbama, atsiranda daug kar?t? diskusij? ir tarpusavio nesutarim?. Mano klausimas yra toks: ar mes tikrai matome taip kaip ir visi kiti, ar visgi mes interpretuojame, kad visi turi suprasti tai k? suprantame mes. Gyvenime n?ra taip viskas paprasta, ?mon?s yra individualistai, kiekvienas savaip vertina situacij? pagal savo supratimo prizm?. Yra sprendim?, kurie padeda sukurti viening? sistem?, metodik? ir visi proceso dalyviai dirba pagal viening? tvark?, nustatytas taisykles, kalba ta pa?ia kalba.

Ten, kur nukreipiamas d?mesys, ten yra ir rezultatas. Kai atsiranda problema, pradedama ie?koti sprendim?. Pirmasis – atkreipti vadovo d?mes?. Pagrindin? problema – laiko trūkumas. Jei ?mon?je yra daugiau darbuotoj?, suvaldyti ir i?spr?sti visas problemas tampa sud?tinga.

Pavyzd?iui, buhalteris mato, kad d?l popierini? s?skait? ar netvarkingos projekt? dokumentacijos, kiekvien? m?nes? prarandamos l??os, v?luoja apmok?jimai i? klient?, o tuo pa?iu pradeda v?luoti ir gamyba. Nes n?ra l???, n?ra ir nauj? projekt? arba stringa projekt? realizacija.

Ta?iau kaip ?inoti, kad problema, kuriai ?iandien skiriamas d?mesys, yra būtent ta problema, kurios i?sprendimas geriausiai pad?s organizacijai? Ar tai n?ra tik ma?as skaudulys, kuris n?ra visi?kai svarbus? Gamybiniame sektoriuje dokument? ir proces? valdymo sistema gali pad?ti susid?lioti prioritetus, i?spr?sti tam tikras problemas, dokument? ir proces? valdymo sistema gali pad?ti suma?inti gr?smes taip, kad jos niekada nei?kils iki pavojingo lygmens. Galima ir reikia panaudoti technologijas, kad gal?tume matuoti rezultatus, kad gal?tume ?vertinti veiklos procese efektyvum?, identifikuoti esminius i??ūkius ir greitai reaguoti priimant esminius sprendimus.

Kai kalbame apie gamybin? sektori?, ?iuo metu did?iausios problemos gali lengvai virsti galimyb?mis. Pavyzd?iui, didel?s i?laidos popieriui. Visi ?inome, kiek papildomos vietos gali u?imti segtuvai su dokumentais, kiek laiko sugai?tama, kai tenka atrasti vien? s?skait? ar informacij? apie u?sakym?, kiek vietos yra panaudojama, kad i?laikyti i?tis? popierini? dokument? archyv?. Praktikoje yra toki? pavyzd?i? kaip viena ?mon? atsisakiusi popierinio valdymo atlaisvina 500 m2 patalpas Vilniaus centre. Tai yra efektyvu, tai yra galimyb? ka?k? sutaupyti ir sukurti didesn? vert?. Dokument? ir proces? valdymo sistemos diegimas gali tapti ne tik sprendimu, pad?sian?iu suvaldyti popieriaus kiek?, bet ir didesni? poky?i? dalimi.

Konkurentin?s ?mon?s nuolatos didina savo technologinius paj?gumus, sugeba greitai reaguoti ? taip da?nai pasitaikan?ius pasikeitimus. Jei ?iandien ?mon?s darbuotojai sako, kad visk? sp?ja, rytoj v?luoja d?l atsirandan?i? nauj? apribojim? didesn?s apimties informacijos apdorojimui. Siūlau visada ?alia “ne?tis mint?”, kad jei jūs nepasistengsite nuolat jud?ti ? priek?, tai padarys u? jus konkurentai. Tuo tarpu su kiekviena diena prarandamas prana?umas, o keleri? met? perspektyvoje apskritai gali būti sunku pasivyti, o jei pagalvosime apie 5 met? perspektyv?.. patys suprantame, kad jau turime rimt? b?d?. Mano patarimas nenuvertinti pastar? dien? technologini? tendencij?, nenura?yti investicij? ? IT infrastruktūr?.