Understanding the cooperation model – communication methods. / Zrozumienie modelu wspó?pracy – metody komunikacji.

English version --> on top.

Polish version --> please scroll down to the bottom.

(po polsku --> na dole)

---------- ---------- ---------- ---------- ----------

How to choose a specialist so that cooperation with him

brings the best results?

How to create conditions for a specialist to develop the greatest creative potential?

The growing use of the Internet in the world opens up new ways for communication between companies as never before. The transfer of business into virtual space has repeatedly accelerated the process of finding and exchanging information. With them, the very way in which work is done changes - as the pandemic has clearly shown. In a survey carried out in March of this year, as many as 88% of those surveyed indicated that they had moved to remote working. We are observing an increase in the employee's independence and who is able to achieve excellent results thanks to organised methods of communication.

The need for change has affected the problem of employment itself. The omnipresence of methods of virtual communication is causing an acceleration comparable to the automotive revolution of the last century. As never before, employment agencies have gained access to independent specialists adapted to efficient communication. Nevertheless, the process of selecting and combining them with employers is still based on old and inefficient methods.

Do you want to find out what methods will allow job agencies to finally enter the age of modern communication? How should employment agencies enter the era of modern communication with the employer and contractor and how will your investment benefit from it? Continue reading to learn from my experience of having worked for over twenty years in the industry.

An incomplete description

is a complete problem.

 Employment agencies in the construction industry are based on finding an employee who matches the description provided by the hiring company. Descriptions are usually based on current needs and/or anticipated challenges of the construction project. Unfortunately, it is practically impossible for such a description to include all the needs and challenges that the sought-after subcontractor will be solving. Because nobody, as a subcontractor, will know what kind of problems connected with his speciality may appear on the construction site. I wrote about this in a previous article, to which you can find a link here:

The description of the challenges is therefore usually incomplete and it is in this form that it goes to the employment agency. And on the basis of this incomplete description, they will find a matching resource who at most will focus exclusively on solving the problems he is assigned. As my experience has shown me, it is only a portion of a larger pool of challenges in which his experience would be useful.

 In order to fully respond to the client's needs, the employment agency should contact him and thoroughly examine his needs by talking to him. The agency should also draw his attention to consider the problems that his clients have encountered in the past. Only on the basis of this internal analysis, supported by their own database, should they start looking for a suitable specialist.

When the value of a specialist

is attested to by his or her creativity.

 A client who is watching out for the best interests of the investor should obtain a list with the scope of duties from him. The list should be provided to potential candidates through an employment agency. And those, using their experience, must prove that they can meet the project challenge and support it with examples from their portfolio. They should also present the project proposals which they think will be the most appropriate, supporting this with knowledge of the latest solutions available on the market.

This method will result in the selected contractor being able, not only to meet the current challenges but also being able to propose unconventional, modern and sustainable solutions. His portfolio should provide additional supporting evidence that, in his work, his creativity has brought tangible and beneficial results for the investor.

 What opportunities do you specialise

in remote working?

 In the description sent to employment agencies, clients often mention the obligation to work "on-site". This restricts the freedom to perform the tasks of the subcontractor, who, while working remotely, achieves equally good or even better results. A workstation that he has adapted to his own needs excludes problems associated with working on unfamiliar equipment. It also removes the obligation to service and repair the equipment from the client who does not detect faults in time.

The ability and preparation for remote work is a huge asset which should be sought by employment agencies. Especially in the times of COVID-19, it opens the possibility of not stopping the construction process due to constantly changing regulations concerning work on- site. Of course, an experienced subcontractor will also have no problem with travelling to the construction site, as I have already written here:

Agencies should identify a contractor who is able to adapt their working methods to the constantly changing market needs.

 How do you allow a specialist

to use his skills to the full?

Specialists who are employed to simply carry out a task will not be able to use their full potential. If the solution required of them does not match up with what they themselves would propose, it is a huge loss of potential and creativity. An investor is often unaware of the challenges that a subcontractor hired to carry out his narrow task could face. Another huge obstacle is a manager unwilling to open up new methods of cooperation. Such a manager sabotages attempts and proposals for alternative solutions because he often does not understand them and is afraid that they will be discovered. He, therefore, prefers, for his own safety, to stick with his tried and tested methods within a narrow range. By following the industry's established principles, he is slowing down the path of innovation that is used in other parts of the world, on a daily basis. 

 In the most advanced construction projects in Europe, where I have worked, my experience is used not only to provide modern installation solutions but also to consult and advise at every stage of investment. The investor, working with me as a specialist with his own company, is sure that each party is committed to the best and individual approach to the design challenge.

How modern are

the talks being conducted

between the parties involved

with the project?

Hiring an employee to perform a task without further interference in the project or as a substitute for a position that is missing a principal is a very short-sighted approach to problems. A modern, experienced designer is no longer a mercenary - good performance of a task is a priority, but the scope of his knowledge does not end there. The designer's team is able to see the shortcomings in the project before the manager recognises them. It is precisely by failing to notice them in time that investors take most of their losses today.

A modern solution is to include the work agency in the talks. It is worthwhile to agree on a working model based on the Business-to-Business form in the contract. Thanks to this, it will demonstrate the greatest possible professionalism in the interests of each party. The agreement must also include a provision about the method of communication between the parties. The Spiral Communication Model, used by our company, is the most modern way to improve cooperation between the project parties.

If you want to find out what solutions your investment needs or if you are not sure if you are choosing the right specialist, take advantage of our many years of experience and contact us. And if you are interested in the problems described in this article, have a look at our other texts, where we discuss them in greater detail. 

Domaszczynski & Team

www.Domaszczynski.com

[email protected]

Mobile NL +31625352357

--------- ---------- ---------- ---------- ----------

Polish version / Wersja po polsku

V V V V V V V V V V V V V V V V V V V

Jak dobra? specjalist?, ?eby wspó?praca z nim przynosi?a najlepsze efekty?

Jak stworzy? warunki specjali?cie do najwi?kszego rozwini?cia kreatywnego potencja?u?

Wzrastaj?ca u?yteczno?? Internetu na ?wiecie jak nigdy wcze?niej otwiera nowe drogi do komunikacji mi?dzy przedsi?biorstwami. Przeniesienie interesów do przestrzeni wirtualnej wielokrotnie przyspieszy?o proces znajdowania i wymiany informacji. Wraz z nimi zmienia si? sam sposób wykonywania pracy – co dobitnie pokaza?a pandemia. W przeprowadzonych w marcu tego roku badaniach a? 88% badanych zadeklarowa?o przeniesienie si? na prac? zdaln?. Obserwujemy wzrost samodzielno?ci pracownika, który dzi?ki zorganizowanym metodom komunikacji jest w stanie osi?gn?? doskona?e wyniki.

Potrzeba zmiany dotkn??a samego problemu zatrudnienia. Wszechobecno?? metod wirtualnej komunikacji wywo?uje przyspieszenie porównywalne do rewolucji motoryzacyjnej zesz?ego wieku. Agencje pracy jak nigdy wcze?niej zyska?y dost?p do samodzielnych, przystosowanych do sprawnej komunikacji specjalistów. Mimo to, proces ich wyboru i ??czenia z pracodawcami wci?? bazuje na starych i nieefektywnych metodach.

Czy chcesz dowiedzie? si? jakie metody pozwol? agencjom pracy wkroczy? wreszcie w wiek nowoczesnej komunikacji? Jak agencje pracy powinny wkroczy? w epok? nowoczesnej komunikacji z pracodawc? i wykonawc? i jak skorzysta na tym Twoja inwestycja? Dzi?ki mojemu ponad dwudziestoletniemu do?wiadczeniu w bran?y dowiesz si? tego zapoznaj?c si? z poni?szym tekstem.

 Niepe?ny opis

to pe?en problem.

 Agencje pracy w bran?y budowlanej bazuj? na poszukiwaniu pracownika pasuj?cego do opisu, który dostarczy?a im zatrudniaj?ca firma. Opisy powstaj? na podstawie bie??cych potrzeb i przewidzianych wyzwań projektu budowlanego. Niestety, jest to praktycznie niemo?liwe, aby w takim opisie znalaz?y si? wszystkie potrzeby i wyzwania, które poszukiwany podwykonawca b?dzie rozwi?zywa?. Poniewa? nikt, jako podwykonawca nie b?dzie wiedzia?, jakie problemy zwi?zane z jego specjalno?ci? mog? si? na budowie pojawi?. Pisa?em o tym w poprzednim artykule, do którego link znajdziesz tutaj:

Opis wyzwań jest wi?c zazwyczaj niepe?ny i w tej formie trafia do agencji pracy. A na podstawie niego, znajd? one najwy?ej takiego, który skupi si? wy??cznie na rozwi?zywaniu zleconych mu problemów. Jak moje do?wiadczenie pokazuje, jest to tylko wycinek z wi?kszej puli wyzwań, w których przyda?oby si? jego do?wiadczenie.

 Aby w pe?ni odpowiedzie? na potrzeby zleceniodawcy agencja powinna skontaktowa? si? z nim i poprzez rozmow? dok?adnie zbada? jego potrzeby. Powinna tak?e zwróci? jego uwag? na problemy, z którymi zg?aszali si? do nich zleceniodawcy w przesz?o?ci. Dopiero na podstawie tej wewn?trznej analizy, popartej w?asn? baz? danych, powinny przyst?pi? do szukania odpowiedniego specjalisty.

 Kiedy o warto?ci specjalisty

?wiadczy jego kreatywno??.

 Zleceniodawca, któremu zale?y na jak najlepszym interesie inwestora, powinien uzyska? od niego list? z zakresem obowi?zków. List? poprzez agencj? pracy powinno dostarczy? si? potencjalnym kandydatom. A ci, korzystaj?c ze swojego do?wiadczenia, musz? udowodni?, ?e potrafi? sprosta? wyzwaniu projektowemu i poprze? to przyk?adami ze swojego portfolio. Powinni zaprezentowa? tak?e propozycje projektowe, które ich zdaniem b?d? najtrafniejsze, popieraj?c to znajomo?ci? najnowszych rozwi?zań dost?pnych na rynku.

 Taka metoda spowoduje, ?e w rezultacie wybrany wykonawca b?dzie umia? sprosta? nie tylko bie??cym wyzwaniom, ale b?dzie te? w stanie zaproponowa? rozwi?zania niekonwencjonalne, nowoczesne i trwa?e. Jego portfolio b?dzie dodatkowym argumentem, ?e w swojej pracy jego kreatywno?? przynosi?a wymierne i dobre efekty dla inwestora.

 Jakie mo?liwo?ci

otwiera specjali?cie praca zdalna?

W opisie wysy?anym agencjom pracy zleceniodawcy cz?sto wymieniaj? obowi?zek pracy ?na miejscu”. Ogranicza to swobod? wykonywania zadań podwykonawcy, który pracuj?c zdalnie osi?ga równie dobre lub nawet lepsze wyniki. Stanowisko pracy, które sam dostosowa? do swoich potrzeb, wyklucza problemy zwi?zane z prac? na obcych urz?dzeniach. Zdejmuje to tak?e obowi?zek serwisowania i naprawiania urz?dzeń ze zleceniodawcy, który nie wykryje w por? usterek.

Umiej?tno?? i przygotowanie do pracy zdalnej to olbrzymi atut, którego powinny poszukiwa? agencje pracy. Szczególnie w czasach COVID-19, otwiera to mo?liwo?? nie wstrzymywania procesu budowy ze wzgl?du na ci?gle zmieniaj?ce si? przepisy dotycz?ce pracy na miejscu. Oczywi?cie do?wiadczony podwykonawca nie b?dzie mia? te? problemu z podró?? na plac budowy, o czym pisa?em ju? tutaj

Agencje powinny wskaza? zleceniodawcy wykonawc? zdolnego do adaptacji metod swojej pracy do zmieniaj?cych si? nieustannie potrzeb rynku.

 Jak pozwoli? specjali?cie

na pe?ne wykorzystanie

swoich umiej?tno?ci?

Specjali?ci, którzy s? zatrudnieni aby po prostu wykona? zlecone zadanie nie b?d? mogli u?y? w pe?ni swoich mo?liwo?ci. Je?li wymagane od nich rozwi?zanie nie pokrywa si? z tym, co sami by zaproponowali, jest to olbrzymia strata potencja?u i kreatywno?ci. Inwestor cz?sto nie zdaje sobie sprawy z wyzwań, w których móg?by mu pomóc zatrudniony do wykonywania swojego w?skiego zadania podwykonawca. Kolejn? olbrzymi? przeszkod? jest menad?er niech?tny do otwarcia si? nowe metody wspó?pracy. Taki menad?er sabotuje próby i propozycje alternatywnych rozwi?zań, bo cz?sto sam ich nie rozumie i boi si?, ?e zostanie to wykryte. Woli wi?c dla w?asnego bezpieczeństwa zastygn?? w w?skim zakresie swoich sprawdzonych metod. Dzia?aj?c wed?ug utartych zasad bran?y, spowalnia on drog? innowacji, z której w innych rejonach ?wiata korzysta si? na co dzień. 

Na najbardziej zaawansowanych przedsi?wzi?ciach budowlanych Europy, na których pracowa?em, z mojego do?wiadczenia korzysta si? w zakresie nie tylko dostarczania nowoczesnych rozwi?zań instalacyjnych, ale tak?e konsultacji i doradztwa na ka?dym etapie inwestycji. Inwestor, wspó?pracuj?c ze mn? jako specjalist? posiadaj?cym w?asn? firm?, ma pewno??, ?e ka?dej stronie zale?y na jak najlepszym i indywidualnym podej?ciu do wyzwania projektowego.

 Jak nowocze?nie

prowadzi si? rozmowy

mi?dzy stronami projektu?

Zatrudnianie pracownika do wykonania zadania bez dalszej ingerencji w projekt lub jako zast?pc? na stanowisku, którego brakuje zleceniodawcy to bardzo krótkowzroczne podej?cie do problemów. Wspó?czesny, do?wiadczony projektant to ju? nie najemnik – dobre wykonanie zadania to priorytet, jednak zakres jego wiedzy nie kończy si? na tym. Zespó? projektanta potrafi dostrzec uchybienia w projekcie, zanim rozpozna je menad?er. To w?a?nie na niedostrzeganiu ich w por? najwi?cej trac? dzi? inwestorzy.

Nowoczesnym rozwi?zaniem jest w??czenie agencji pracy do rozmów. W umowie warto uzgodni? model pracy oparty o form? Business to Business. Dzi?ki temu w interesie ka?dej ze stron b?dzie wykaza? si? jak najwi?kszym profesjonalizmem. W umowie musi znale?? si? tak?e zapis o metodzie komunikacji mi?dzy stronami. Spiralny Model Komunikacji, z którego korzysta nasza firma, to najnowocze?niejszy sposób na usprawnienie wspó?pracy mi?dzy stronami projektu.

Je?eli chcesz si? dowiedzie?, jakie rozwi?zania potrzebne s? Twojej inwestycji lub nie masz pewno?ci, czy wybierasz w?a?ciwego specjalist? , skorzystaj z naszego wieloletniego do?wiadczenia i skontaktuj si? z nami. A je?li zainteresowa?y Ci? opisane w artykule problemy, zajrzyj do innych naszych tekstów, gdzie omawiamy je szczegó?owo.

Domaszczynski & Team

www.Domaszczynski.com

[email protected]

Mobile PL +48501643951