Resign with Confidence

Welcome to the ninth edition of this biweekly newsletter series, "Career Insights for Executives ," where I'll share in-depth analyses, emerging trends, and actionable insights tailored for today's professionals. This series is designed to guide you through the evolving landscape of recruitment and career development, helping you connect with opportunities in innovative and effective ways.

Each issue will feature a combination of expert interviews, case studies, and multimedia content to deepen your understanding and application of these strategies to keep you competitive in the market.

If you haven't already done so, please subscribe to Career Insights for Executives to receive it in your inbox biweekly in English, Spanish, and Italian!

Resign with Confidence

Let's be honest: resigning is stressful, regardless of how many years of experience you have. Telling your boss that you’re quitting can be daunting for several reasons:

• Out of Practice: You may have never done it before or haven't done it in a long time.
• Relationship: You might have a strong relationship with your boss and team that you don't want to damage.
• Revenue Loss: Potential negotiations across different parts of your employment contract, such as the length of the garden leave, managing/leaving behind ongoing deals, and handling non-solicitation clauses with clients or employees.
• Guilt: You may feel like you're going back on your word regarding a business plan you’ve committed to, or that you're letting down your team and the colleagues you’ve recently hired.

These are just a few common reasons why candidates feel stressed about resigning. Additionally, saying goodbye is usually not fun!

So, how can you resign without burning bridges? Here are the do's and don'ts when resigning:

Prepare for the Conversation        

Review Your Employment Documents

• This review should have happened a long time ago, but if it hasn’t, take a comprehensive look at your employment contract, employee handbook, and compensation documents. Understand your garden leave, non-compete, non-solicitation clauses, and any other obligations, like disclosing the name of your next employer.

Plan Your Resignation Meeting

• Schedule a meeting with your direct supervisor to discuss your resignation. Choose a time when you can have an uninterrupted conversation. Ideally, have the conversation in person unless you are working remotely or your boss is traveling for an extended period. Prepare your thoughts and be ready to explain your reasons succinctly and professionally.

During the Conversation        

Focus on Managing Your Own Emotions

• It's natural to worry about your boss’s reaction, but remember—your responsibility is to stay in control of your emotions, not theirs. If they react unprofessionally, it's not your job to fix or defuse the situation.

Stay Calm and Composed

• Resist the urge to vent past frustrations. Even if your decision is challenged, maintain professionalism throughout the conversation. Your calm demeanor will help keep the discussion focused and respectful.

Stay Consistent in Your Message

• Less is more in this situation. Stick to a simple story: You have decided to leave the firm for another opportunity and are excited about it. Avoid deviating from this message to prevent a lengthy and contentious conversation.

Be Mindful of What You Share

• Avoid sharing compensation details of the other offer you received. You can ?keep the firm’s name confidential (unless obligated to disclose it) and limit the sharing to "competitor or non-competitor and similar role vs. different role."

Be Decisive

• Your manager might try various tactics to retain you, especially if you are a high-performing employee. They might promise a better title, a better compensation package, or try to convince you that you are making a mistake in joining the other firm. Be clear and firm in your decision to resign. Do not use another offer to push your current manager to give you what you’ve been asking for but did not receive or were afraid to ask for.

Have an Exit Strategy

• Plan something positive afterward, like meeting your future employer or engaging in an activity you enjoy, such as golf. This can help you stay focused and give you something to look forward to after the conversation.

Be Grateful

• Regardless of how you might feel when you resign, always thank your manager and your team for the opportunity they gave you and for all the lessons you learned along the way. Remember, great people give you memories, and challenging people give you lessons—both are invaluable.

For more tips: YouTube Video: How to Resign Without Buring Bridges

Write a Professional Resignation Letter        

Structure Your Letter Your resignation letter should be concise and professional. Include the following elements:

• Formal Salutation: Address your supervisor directly.
• Statement of Resignation: Clearly state your intention to resign and include your last working day.
• Gratitude: Express appreciation for the opportunities and experiences you’ve had with the company.
• Transition Assistance: Offer to help with the transition process

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Sample Resignation Letter

Dear [Supervisor’s Name],

?I am writing to formally resign from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day].

I have greatly appreciated the opportunities and experiences I have had at [Company Name], and I am grateful for the support and guidance provided during my tenure. I am committed to ensuring a smooth transition and to assist with the handover process.

Thank you once again for the opportunity to be part of [Company Name]. I look forward to staying in touch and wish the company continued success in the future.

?Sincerely,?

[Your Name]

Assist with the Transition        

Create a Transition Plan

• Outline a transition plan detailing your current projects, key contacts, and any critical information your successor will need. This demonstrates your commitment to the company’s ongoing success and ensures a smoother handover.

Offer to Train Your Successor

• If possible, offer to help train your replacement. This can be in the form of one-on-one sessions, written documentation, or even a transition guide that covers your key responsibilities and workflows.

Maintain Professional Relationships        

Inform Key Contacts

• Personally inform key colleagues, clients, and stakeholders of your departure before they hear it through the grapevine unless your employment contract or special circumstances prevent you from doing so. Express gratitude for their support and discuss how you’ll ensure a smooth transition.

Stay Connected

• Stay in touch with your colleagues and supervisors through LinkedIn and other professional networks. Maintaining these relationships can be valuable for future references, networking, and potential collaborations.

Exit Interview        

Provide Constructive Feedback

• If your company conducts exit interviews, approach them with a constructive mindset. Offer balanced feedback that can help the organization improve, but avoid focusing solely on grievances.

Reaffirm Your Commitment

• Reiterate your willingness to assist with the transition and express your hope to leave on good terms. This helps to solidify your professional image and leaves the door open for future opportunities.

After You Leave        

Reflect on Your Experience

• Take time to reflect on your time with the company. What did you learn? How did you grow? Understanding your experiences will help you articulate your journey to future employers. Focus on your learnings before starting your next job.

Stay Positive

• Regardless of your reasons for leaving, maintain a positive narrative about your previous employer. This will reflect well on you and ensure your professional reputation remains untarnished.

For more tips:

https://www.forbes.com/sites/shodewan/2024/06/29/4-tips-for-resigning-from-your-job-without-burning-bridges/

https://www.forbes.com/sites/kathycaprino/2023/06/12/how-to-resign-from-your-job-in-the-most-professional-way/

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Conclusion

Resigning without burning bridges is an art and a science that requires tact, professionalism, and a genuine commitment to leaving on good terms. By following these steps, you’ll preserve your professional relationships and set a positive tone for your future endeavors. Remember, the business world is interconnected, and the way you leave a job can significantly impact your career trajectory.

Thank you for reading this issue of "Career Insights for Executives." If you found these tips helpful, feel free to share them with your network. Stay tuned for our next edition, where we’ll delve into strategies for navigating executive-level job searches.

Best regards, Elisabetta

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Spanish Translation

Cómo Renunciar Sin Quemar Puentes

Seamos honestos: renunciar es estresante, independientemente de cuántos a?os de experiencia tengas. Decirle a tu jefe que te vas puede ser intimidante por varias razones:

? Falta de Práctica: Tal vez nunca lo hayas hecho antes o no lo hayas hecho en mucho tiempo.

? Miedo a Quemar Puentes: Podrías tener una relación fuerte con tu jefe que no quieres da?ar.

? Pérdida de Ingresos: Negociaciones potenciales sobre diferentes partes de tu contrato de trabajo, como la duración del período de preaviso, la gestión de acuerdos en curso y el manejo de cláusulas de no solicitación con clientes o empleados.

? Sentimiento de Culpa: Podrías sentir que estás incumpliendo un plan de negocio al que te habías comprometido, afectando a varios colegas.

Estas son solo algunas de las razones comunes por las que los candidatos se sienten estresados al renunciar. Además, despedirse generalmente no es divertido.

Entonces, ?cómo puedes renunciar sin quemar puentes? Aquí están los "do's" y "don'ts" al renunciar:

Prepárate para la Conversación        

Revisa tus Documentos Laborales

Esta revisión debería haberse hecho hace tiempo, pero si no lo has hecho, da un vistazo exhaustivo a tu contrato de trabajo, el manual del empleado y los documentos de compensación. Entiende tu período de preaviso, cláusulas de no competencia, no solicitación y cualquier otra obligación, como revelar el nombre de tu próximo empleador.

Planifica tu Reunión de Renuncia

Agenda una reunión con tu supervisor directo para discutir tu renuncia. Elige un momento en el que puedas tener una conversación sin interrupciones. Idealmente, ten la conversación en persona, a menos que trabajes de forma remota o tu jefe esté de viaje por un período prolongado. Prepara tus ideas y está listo para explicar tus razones de manera concisa y profesional.

Durante la Conversación        

Gestiona tus Emociones

Este no es el momento para desahogarte sobre todas las veces que las cosas no salieron como esperabas. Mantén la calma y la compostura, incluso si te sientes desafiado en tu decisión durante la conversación con tu gerente.

Mantén Consistencia en tu Mensaje

Menos es más en esta situación. Mantente en una historia simple: has decidido dejar la empresa por otra oportunidad y estás emocionado por ello. Evita desviarte de este mensaje para prevenir una conversación prolongada y contenciosa.

Sé Cuidadoso con lo que Compartes

Evita compartir detalles de compensación de la otra oferta que recibiste. Puedes mantener el nombre de la empresa confidencial (a menos que estés obligado a revelarlo) y limitarte a compartir si es "competidor o no competidor y rol similar o diferente".

Sé Decisivo

Tu gerente podría intentar diversas tácticas para retenerte, especialmente si eres un empleado de alto rendimiento. Podrían prometer un mejor título, un paquete de compensación mejorado o tratar de convencerte de que estás cometiendo un error al unirte a otra empresa. Sé claro y firme en tu decisión de renunciar. No utilices otra oferta para presionar a tu gerente actual a darte lo que habías estado pidiendo pero no recibiste, o lo que tenías miedo de pedir.

Sé Agradecido

Independientemente de cómo te sientas al renunciar, siempre agradece a tu gerente y a tu equipo por la oportunidad que te brindaron y por todos los aprendizajes en el camino. Recuerda, las grandes personas te dan recuerdos, y las personas desafiantes te dan lecciones—ambos son invaluables.

YouTube Video: How to Resign Without Buring Bridges

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Escribe una Carta de Renuncia Profesional        

Estructura tu Carta

Tu carta de renuncia debe ser concisa y profesional. Incluye los siguientes elementos:

? Saludo Formal: Dirígete a tu supervisor directamente.

? Declaración de Renuncia: Indica claramente tu intención de renunciar e incluye tu último día de trabajo.

? Agradecimiento: Expresa tu gratitud por las oportunidades y experiencias que has tenido en la empresa.

? Asistencia en la Transición: Ofrece ayudar en el proceso de transición.

Ejemplo de Carta de Renuncia

Estimado/a [Nombre del Supervisor],

Le escribo para renunciar formalmente a mi puesto como [Tu Cargo] en [Nombre de la Empresa], efectivo a partir de [último Día de Trabajo].

He apreciado mucho las oportunidades y experiencias que he tenido en [Nombre de la Empresa], y estoy agradecido por el apoyo y la orientación brindados durante mi permanencia. Estoy comprometido/a a asegurar una transición sin problemas y a ayudar en el proceso de traspaso.

Gracias una vez más por la oportunidad de ser parte de [Nombre de la Empresa]. Espero seguir en contacto y deseo que la empresa siga teniendo éxito en el futuro.

Atentamente, [Tu Nombre]

Ayuda en la Transición        

Crea un Plan de Transición

Esboza un plan de transición que detalle tus proyectos actuales, contactos clave y cualquier información crítica que tu sucesor necesite. Esto demuestra tu compromiso con el éxito continuo de la empresa y asegura un traspaso más fluido.

Ofrece Capacitar a tu Sucesor

Si es posible, ofrece ayudar a capacitar a tu reemplazo. Esto puede ser en la forma de sesiones uno a uno, documentación escrita o incluso una guía de transición que cubra tus responsabilidades clave y flujos de trabajo.

Mantén Relaciones Profesionales        

Informa a Contactos Clave

Informa personalmente a colegas clave, clientes y partes interesadas de tu partida antes de que lo escuchen por otros medios, a menos que tu contrato de trabajo o circunstancias especiales te impidan hacerlo. Expresa gratitud por su apoyo y discute cómo asegurarás una transición sin problemas.

Mantente Conectado

Mantente en contacto con tus colegas y supervisores a través de LinkedIn y otras redes profesionales. Mantener estas relaciones puede ser valioso para referencias futuras, networking y posibles colaboraciones.

Entrevista de Salida        

Proporciona Retroalimentación Constructiva

Si tu empresa realiza entrevistas de salida, abórdalas con una mentalidad constructiva. Ofrece retroalimentación equilibrada que pueda ayudar a la organización a mejorar, pero evita enfocarte solo en quejas.

Reafirma tu Compromiso

Reitera tu disposición a ayudar en la transición y expresa tu deseo de irte en buenos términos. Esto ayuda a consolidar tu imagen profesional y deja abierta la puerta para futuras oportunidades.

Después de que te Vayas        

Reflexiona Sobre tu Experiencia

Tómate tiempo para reflexionar sobre tu tiempo en la empresa. ?Qué aprendiste? ?Cómo creciste? Entender tus experiencias te ayudará a articular tu trayectoria a futuros empleadores. Enfócate en tus aprendizajes antes de comenzar tu próximo trabajo.

Mantente Positivo

Independientemente de tus razones para irte, mantén una narrativa positiva sobre tu empleador anterior. Esto reflejará bien en ti y asegurará que tu reputación profesional permanezca intacta.

https://www.forbes.com/sites/shodewan/2024/06/29/4-tips-for-resigning-from-your-job-without-burning-bridges/

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https://www.forbes.com/sites/kathycaprino/2023/06/12/how-to-resign-from-your-job-in-the-most-professional-way/

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Conclusión

Renunciar sin quemar puentes es un arte y una ciencia que requiere tacto, profesionalismo y un genuino compromiso de irte en buenos términos. Siguiendo estos pasos, no solo preservarás tus relaciones profesionales, sino que también establecerás un tono positivo para tus futuros emprendimientos. Recuerda, el mundo de los negocios está interconectado, y la forma en que dejas un trabajo puede afectar significativamente tu trayectoria profesional.

Gracias por leer esta edición de "Perspectivas de Carrera para Ejecutivos". Si encontraste útiles estos consejos, no dudes en compartirlos con tu red. Mantente atento a nuestra próxima edición, donde profundizaremos en estrategias para navegar en la búsqueda de empleo a nivel ejecutivo.

Italian Version

Come Dimettersi Senza Bruciare i Ponti

Siamo onesti: dimettersi è stressante, indipendentemente dagli anni di esperienza che hai. Dire al tuo capo che ti stai dimettendo può essere intimidatorio per diversi motivi:

? Fuori Pratica: Potresti non averlo mai fatto prima o non averlo fatto da molto tempo.

? Paura di Bruciare i Ponti: Potresti avere un rapporto forte con il tuo capo che non vuoi danneggiare.

? Perdita di Reddito: Potenziali negoziazioni su diverse parti del tuo contratto di lavoro, come la durata del periodo di preavviso, la gestione di accordi in corso e la gestione di clausole di non sollecitazione con clienti o dipendenti.

? Sensazione di Colpa: Potresti sentire che stai venendo meno a un piano aziendale attuale a cui ti sei impegnato, influenzando diversi colleghi.

Questi sono solo alcuni dei motivi comuni per cui i candidati si sentono stressati nel dimettersi. Inoltre, dire addio di solito non è divertente.

Allora, come puoi dimetterti senza bruciare i ponti? Ecco cosa fare e non fare quando ti dimetti:

Prepara la Conversazione        

Rivedi i Tuoi Documenti di Lavoro

Questa revisione avrebbe dovuto essere fatta molto tempo fa, ma se non l'hai fatto, fai una revisione completa del tuo contratto di lavoro, del manuale del dipendente e dei documenti relativi alla compensazione. Comprendi il periodo di preavviso, le clausole di non concorrenza, di non sollecitazione e qualsiasi altro obbligo, come la divulgazione del nome del tuo prossimo datore di lavoro.

Pianifica il Tuo Incontro di Dimissioni

Fissa un incontro con il tuo supervisore diretto per discutere le tue dimissioni. Scegli un momento in cui puoi avere una conversazione senza interruzioni. Idealmente, dovresti avere la conversazione di persona, a meno che tu non lavori da remoto o il tuo capo sia in viaggio per un lungo periodo. Prepara i tuoi pensieri e sii pronto a spiegare le tue ragioni in modo conciso e professionale.

Durante la Conversazione        

Gestisci le Tue Emozioni

Questo non è il momento di lamentarti di tutte le volte in cui le cose non sono andate per il verso giusto. Rimani calmo e composto, anche se ti senti sfidato nella tua decisione durante la conversazione con il tuo manager.

Mantieni Coerenza nel Tuo Messaggio

Meno è meglio in questa situazione. Attieniti a una storia semplice: hai deciso di lasciare l'azienda per un'altra opportunità e sei entusiasta di questo. Evita di deviare da questo messaggio per prevenire una conversazione lunga e controversa.

Fai Attenzione a Cosa Condividi

Evita di condividere i dettagli della compensazione dell'altra offerta che hai ricevuto. Puoi mantenere il nome dell'azienda confidenziale (a meno che non sei obbligato a rivelarlo) e limitarti a condividere se è un "concorrente o non concorrente e ruolo simile vs. ruolo diverso".

Sii Deciso

Il tuo manager potrebbe provare varie tattiche per trattenerti, specialmente se sei un dipendente di alto rendimento. Potrebbero promettere un titolo migliore, un pacchetto di compensazione migliore o cercare di convincerti che stai commettendo un errore a unirti all'altra azienda. Sii chiaro e fermo nella tua decisione di dimetterti. Non usare un'altra offerta per spingere il tuo manager attuale a darti ciò che avevi chiesto ma non hai ricevuto o che avevi paura di chiedere.

Sii Riconoscente

Indipendentemente da come ti senti quando ti dimetti, ringrazia sempre il tuo manager e il tuo team per l'opportunità che ti hanno dato e per tutti gli insegnamenti lungo il percorso. Ricorda, le grandi persone ti danno ricordi, e le persone difficili ti danno lezioni—entrambi sono inestimabili.

Scrivi una Lettera di Dimissioni Professionale        

Struttura la Tua Lettera

La tua lettera di dimissioni dovrebbe essere concisa e professionale. Includi i seguenti elementi:

? Saluto Formale: Rivolgiti direttamente al tuo supervisore.

? Dichiarazione di Dimissioni: Dichiarare chiaramente la tua intenzione di dimetterti e includi il tuo ultimo giorno di lavoro.

? Gratitudine: Esprimi gratitudine per le opportunità e le esperienze che hai avuto con l'azienda.

? Assistenza nella Transizione: Offriti di aiutare nel processo di transizione, che si tratti di formare un sostituto o completare progetti in corso.

Per ulteriori informazioni: YouTube Video: How to Resign Without Buring Bridges

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Esempio di Lettera di Dimissioni

Caro/a [Nome del Supervisor],

Scrivo per dimettermi formalmente dalla mia posizione come [Tua Posizione] presso [Nome Azienda], a partire da [Ultimo Giorno di Lavoro].

Ho apprezzato molto le opportunità e le esperienze che ho avuto presso [Nome Azienda], e sono grato/a per il supporto e la guida forniti durante il mio mandato. Sono impegnato/a ad assicurare una transizione fluida e ad aiutare nel processo di passaggio.

Grazie ancora per l'opportunità di far parte di [Nome Azienda]. Spero di rimanere in contatto e auguro all'azienda continuo successo in futuro.

Cordiali saluti, [Tuo Nome]

Assisti nella Transizione        

Crea un Piano di Transizione

Esponi un piano di transizione che dettagli i tuoi progetti attuali, i contatti chiave e qualsiasi informazione critica di cui il tuo successore avrà bisogno. Questo dimostra il tuo impegno per il successo continuo dell'azienda e assicura un passaggio più agevole.

Offri di Formare il Tuo Successore

Se possibile, offri il tuo aiuto per formare il tuo sostituto. Questo può avvenire sotto forma di sessioni individuali, documentazione scritta o persino una guida alla transizione che copra le tue responsabilità e i tuoi flussi di lavoro principali.

Mantieni Rapporti Professionali        

Informa i Contatti Chiave

Informa personalmente i colleghi chiave, i clienti e i principali interessati della tua partenza prima che lo sentano tramite altre fonti, a meno che il tuo contratto di lavoro o circostanze speciali ti impediscano di farlo. Esprimi gratitudine per il loro supporto e discuti di come garantirai una transizione senza intoppi.

Rimani Connesso

Rimani in contatto con i tuoi colleghi e supervisori tramite LinkedIn e altre reti professionali. Mantenere queste relazioni può essere prezioso per future referenze, networking e potenziali collaborazioni.

Colloquio di Uscita        

Fornisci Feedback Costruttivo

Se la tua azienda effettua colloqui di uscita, affrontali con una mentalità costruttiva. Fornisci feedback equilibrato che possa aiutare l'organizzazione a migliorare, ma evita di concentrarti solo sui reclami.

Riafferma il Tuo Impegno

Riafferma la tua disponibilità ad aiutare nella transizione ed esprimi il tuo desiderio di lasciare in buoni rapporti. Questo aiuta a consolidare la tua immagine professionale e lascia aperta la porta a future opportunità.

Dopo la Tua Partenza        

Rifletti sulla Tua Esperienza

Prenditi del tempo per riflettere sul tuo periodo presso l'azienda. Cosa hai imparato? Come sei cresciuto/a? Comprendere le tue esperienze ti aiuterà ad articolare il tuo percorso a futuri datori di lavoro. Concentrati sui tuoi apprendimenti prima di iniziare il tuo prossimo lavoro.

Rimani Positivo/a

Indipendentemente dalle tue ragioni per lasciare, mantieni una narrazione positiva sul tuo precedente datore di lavoro. Questo rifletterà bene su di te e assicurerà che la tua reputazione professionale rimanga intatta.

More tips:

https://www.forbes.com/sites/shodewan/2024/06/29/4-tips-for-resigning-from-your-job-without-burning-bridges/

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?https://www.forbes.com/sites/kathycaprino/2023/06/12/how-to-resign-from-your-job-in-the-most-professional-way/

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Conclusione

Dimettersi senza bruciare i ponti è un'arte e una scienza che richiede tatto, professionalità e un sincero impegno a lasciare in buoni rapporti. Seguendo questi passaggi, non solo preserverai i tuoi rapporti professionali, ma imposterai anche un tono positivo per le tue future attività. Ricorda, il mondo degli affari è interconnesso, e il modo in cui lasci un lavoro può avere un impatto significativo sulla tua carriera.

Grazie per aver letto questa edizione di "Approfondimenti di Carriera per Dirigenti". Se hai trovato utili questi consigli, sentiti libero/a di condividerli con la tua rete. Resta sintonizzato/a per la nostra prossima edizione, dove esploreremo strategie per navigare la ricerca di lavoro a livello esecutivo.

Best,

Elisabetta

About the Author

Elisabetta Bartoloni is a partner in Heidrick & Struggles’ New York office and the Americas Global Markets Practice sector leader. She also co-chairs the firm’s Americas Women Inclusion Network (WIN). Previously, she led the Americas Investment & Corporate Banking Practice. She has more than 20 years of experience in executive search.

At Heidrick, she blends industry expertise with a keen understanding of corporate dynamics, making her work a fusion of skill and art. Elisabetta’s executive search and advisory practice spans from managing directors to functional roles, including CEO and board positions across investment banking, global and capital markets, and asset management. In addition to working with global financial institutions, Elisabetta has worked extensively with boutique and middle market investment banks and other investment management and fintech companies.

As a strong advocate for DE&I, Elisabetta serves on the Board of Girls with Impact and is a Mentor of the 30% Club, driving positive change within the industry. Her exceptional leadership was recognized in 2014 when she was named the “National Association of Professional Women VIP Woman of The Year.” Her insights on DE&I and hiring trends are frequently sought after, with appearances in prestigious publications such as Forbes magazine where she is a member and contributor of their Human Resources Council and recognized Top Career Development Voice on Linkedin.

Before joining Heidrick & Struggles, Elisabetta was a managing director at Westwood Partners, focusing on investment banking and asset management in the Americas and responsible for the firm’s Latin America executive search practice. Before joining Westwood, Elisabetta was a director at J.H. McCann & Company, a boutique executive search firm exclusively serving the financial services industry, and a senior associate in the global financial services practice of Korn Ferry International. Elisabetta began her career in the financial services industry, having worked as a data research analyst in investment banking at Goldman Sachs.

Elisabetta's academic journey began at the University of Florence in Italy, where she earned both her Master’s Degree and Bachelor of Arts in Economics. She furthered her education with meritorious scholarships at the University of Reading and New York University, honing her skills and paving the way for her remarkable career.

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Elisabetta