Reinventando la Productividad
Diego Lainez Jamieson
Ayudo a líderes y organizaciones a aprender de manera acelerada, a sentirse due?os de su tiempo y a potenciar el talento de las personas | Speaker | Fundador @Dare to Learn
La RAE define la productividad como "la capacidad de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada, equipo industrial, etc."
Esta definición hace sentido en un mundo en el que todo se medía por "unidades de trabajo" (por ejemplo durante la Revolución Industrial), pero hoy en día el trabajo (y el éxito) ha dejado de medirse en términos tan simplistas.
Necesitamos un nuevo tipo de productividad.
En 1791, Benjamin Franklin registró lo que sería una de las primeras y más conocidas "to-do" list o lista de pendientes y, desde entonces, no han dejado de surgir un montón de métodos, libros, y más recientemente aplicaciones que prometen aumentar la productividad de las personas.
Hoy en día el hacer más cosas en menos tiempo podemos dejárselo a un robot o un software; los humanos necesitamos otro enfoque.
La productividad, entendida en unidades de trabajo, es un commodity (piensa en China). Lo que necesitamos es un nuevo tipo de productividad que nos habilite a hacer mejores cosas, no solamente más cosas.
Nuestra propuesta.
No necesitamos hacer más cosas más rápido, necesitamos hacer mejor las cosas más importantes.
En el mercado existen un montón de cursos llamados Time Management o Administración del tiempo que prometen ense?ar a las personas a administrar su tiempo para que logre ser más productiva. Nosotros creemos que ese enfoque no es suficiente para el mundo en el que vivimos y sus retos.
A inicios del 2018, en respuesta a la solicitud de un cliente de CEMEX, dise?amos un curso que bautizamos como Time Ownership en una clara contrapropuesta al típico curso de Time Management pues creemos que no debemos de aspirar a "manejar" el tiempo sino a "controlar" lo que hacemos y logramos con él.
En Time Ownership, buscamos potenciar la productividad de las personas pero basándonos no en "unidades de trabajo" sino en objetivos alcanzados.
Por supuesto, adaptamos algunas de las herramientas más eficaces para administrar nuestro tiempo como el sistema Getting Things Done o la Matriz Eisenhower, pero no nos quedamos ahí.
A continuación te presento algunos de los elementos que debemos de tomar en cuenta a la hora de querer ser más productivos.
1. Propósito.
Cada trabajo, cada proyecto, cada tarea debe de tener un propósito. Y éste a su vez debe de hacer click con nuestro propósito personal. Ese es el primer paso para ser una persona productiva: asegurar que todo lo que hacemos tiene un propósito que hace click con el nuestro.
2. Objetivos.
La manera de trabajar en alineación con nuestro propósito es plantearnos objetivos que podamos cumplir. Muchas personas fallan en este paso porque se fijan objetivos poco realistas o que se sienten como objetivos impuestos pues están desconectados de su propósito.
3. Prioridades.
Se puede hacer de todo, pero no se puede hacer todo. Una vez que tenemos nuestros objetivos claros, debemos de elegir aquellos que tienen mayor impacto pues en ellos enfocaremos nuestra energía y nuestro tiempo.
4. Combatir mi Yo improductivo.
Es en esta etapa en la que debemos de entender que el sue?o y la alimentación no son "negociables", o que nuestra mente tiende a tomar decisiones de corto plazo que pueden afectar nuestra productividad. Mientras mejor y más pronto nos conozcamos a nosotros mismos, mejor podremos actuar para mitigar nuestros puntos débiles.
5. Potenciar mi Yo Productivo.
Todos hemos tenido momentos en los que nos sentimos súper productivos. El error es dejar esos momentos a la casualidad. Para lograr nuestros objetivos con calidad y en el tiempo requerido necesitamos tácticas que nos ayuden a potenciar nuestra productividad y a eliminar a los enemigos de ella: las distracciones.
Es en esta etapa en la que caen la mayoría de los tips de productividad que conocemos pero que, sin haber "superado" las etapas anteriores, nos pueden hacer caer en uno de los más graves errores: ser productivo en las cosas incorrectas.
Conclusión.
En un mundo en el que la automatización y las nuevas tecnologías han marcado un nuevo récord en rapidez y eficiencia, es momento de dar un paso atrás y replantearnos la manera en la que aspiramos a ser productivos.
Necesitamos explotar nuestra capacidad al máximo, pero no queriendo hacer más cosas en menos tiempo, sino haciendo mejores cosas que nos ayuden a alcanzar nuestros objetivos.
Para dise?ar Time Ownership, nos dimos a la tarea de buscar las mejores herramientas y tácticas sobre productividad y administración del tiempo, y las licuamos en un esfuerzo por adaptarlas a un mundo acelerado, cambiante, y con cada vez más distracciones peleándose por nuestra atención y nuestro tiempo.
El resultado: un taller que busca reinventar la manera en la que los individuos, líderes y organizaciones alcanzan sus metas siendo más productivos en las cosas correctas.
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?Quién es Diego Lainez?
Diego Lainez es CEO y fundador de Dare to Learn, una consultoría de aprendizaje corporativo que ayuda a las organizaciones a potenciar su talento a través de estrategias y experiencias de aprendizaje memorables.
Entre sus cursos y talleres se encuentra Time Ownership, un taller que busca reinventar la manera en la que los individuos, líderes y organizaciones alcanzan sus metas siendo más productivos en las cosas correctas.
IT Sr. Manager at Grupo STIVA, S.A. de C.V.
4 年Muy bueno Diego Lainez Jamieson Me saltó una pregunta que quiero aprovechar para hacerla, aunque se que de Time Ownership rescatan elementos para Time Ownership que sirven, podemos catalogar Time Ownership como la evolución? o lo que a tu juicio desplazará lo que conocemos como Time Management?