Quy Trình Thu Mua, Quy Trình Mua Hàng Trong M?t Chu?i Cung ?ng

L?a ch?n nhà cung c?p

Ngay khi xác ??nh ???c nhu c?u v?t t? c?n mua, nhan viên cung ?ng ti?n hành nghiên c?u, l?a ch?n nhà cung c?p.

• ??i v?i các lo?i v?t t? ?? s? d?ng th??ng xuyên, thì ?i?u tra thêm ?? ch?n ???c ngu?n cung c?p t?t nh?t.
• ??i v?i các lo?i v?t t? m?i hay l? hàng có giá tr? l?n thì ph?i nghiên c?u th?t k? ?? ch?n ???c ngu?n cung ?ng ti?m n?ng.

B?n giai ?o?n l?a ch?n nhà cung c?p

Giai ?o?n kh?o sát: Thu th?p th?ng tin v? các nhà cung c?p

+ Xem l?i h? s? l?u tr? v? các nhà cung c?p (n?u có)

+ Các th?ng tin trên m?ng internet, báo, t?p chí, các trung tam th?ng tin.

+ Các th?ng tin có ???c qua các cu?c ?i?u tra.

+ Ph?ng v?n các nhà cung c?p, ng??i s? d?ng v?t t?…

+ Xin y ki?n các chuyên gia

Giai ?o?n l?a ch?n: trên c? s? nh?ng th?ng tin thu th?p ???c, ti?n hành

+ X? ly, phan tích, ?ánh giá ?u, nh??c ?i?m c?a t?ng nhà cung c?p.

+ So sánh v?i tiêu chu?n ??t ra, trên c? s? ?ó l?p danh sách nh?ng nhà cung c?p ??t yêu c?u.

+ ??n th?m các nhà cung c?p, th?m ??nh l?i nh?ng th?ng tin thu th?p ???c.

+ Ch?n nhà cung c?p chính th?c

Giai ?o?n ?àm phán, ky k?t h?p ??ng: trong giai ?o?n này ph?i th?c hi?n nhi?u b??c có m?i quan h? m?t thi?t v?i nhau. B??c tr??c làm n?n cho b??c sau. C? th? g?m các giai ?o?n:

+ Giai ?o?n chu?n b?

+ Giai ?o?n ti?p xúc

+ Giai ?o?n ?àm phán

+ Giai ?o?n k?t thúc ?àm phán – ky k?t h?p ??ng cung ?ng

+ Giai ?o?n rút kinh nghi?m

Giai ?o?n th? nghi?m: sau khi h?p ??ng cung ?ng ???c ky k?t, c?n t? ch?c t?t khau th?c hi?n h?p ??ng. Trong quá trình này lu?n theo d?i, ?ánh giá l?i nhà cung c?p ?? ch?n.

+ N?u ??t yêu c?u thì ??t quan h? dài lau.

+ N?u th?c s? kh?ng ??t yêu c?u thì ch?n nhà cung c?p khác.

L?p ??n hàng, ky h?p ??ng cung ?ng

Sau khi ch?n ???c nhà cung ?ng, c?n ti?n hành thành l?p ??n ??t hàng/h?p ??ng cung ?ng. Th??ng th?c hi?n b?ng 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Ng??i mua l?p ??n ??t hàng => quá trình giao d?ch b?ng th?, fax, email… (hoàn giá) => Nhà cung c?p ch?p nh?n ??n ??t hàng/Ky h?p ??ng.

+ ??n ??t hàng: các th?ng tin c?n có trong ??n ??t hàng

• Tên và ??a ch? c?a c?ng ty ??t hàng
• S?, ky m? hi?u c?a ??n ??t hàng
• Th?i gian l?p ??n ??t hàng
• Tên và ??a ch? c?a nhà cung c?p
• Tên, ch?t l??ng, quy cách c?a lo?i v?t t? c?n mua
• S? l??ng v?t t? c?n mua
• Giá c?
• Th?i gian, ??a ?i?m giao hàng
• Thanh toán
• Ky tên

Cách 2: ng??i mua l?p ??n ??t hàng => quá trình ?àm phán g?p m?t tr?c ti?p => Ky k?t h?p ??ng cung ?ng.

Th?ng th??ng 1 v?n b?n h?p ??ng cung ?ng có các ?i?u ki?n và ?i?u kho?n sau ?ay:

– ??i t??ng c?a h?p ??ng: nêu r? hàng hóa, d?ch v?, s? l??ng, kh?i l??ng, giá tr? qui ??c mà các bên th?a thu?n b?ng ti?n hay ngo?i t?.

– Ch?t l??ng, ch?ng lo?i, quy cách, tính ??ng b? c?a s?n ph?m, hàng hóa, ho?c yêu c?u k? thu?t c?a c?ng vi?c, bao g?m:

• Giá c?.
• B?o hành.
• ?i?u ki?n nghi?m thu, giao nh?n.
• Ph??ng th?c thanh toán.
• Trách nhi?m do vi ph?m h?p ??ng cung ?ng.
• Các bi?n pháp ??m b?o th?c hi?n h?p ??ng cung ?ng
• Các th?a thu?n khác

Nh?ng ?i?u kho?n trên có th? phan thành 3 nhóm khác nhau ?? th?a thu?n trong 1 v?n b?n h?p ??ng kinh t? (H?KT), c? th?:

– Nh?ng ?i?u kho?n ch? y?u: ?ay là nh?ng ?i?u kho?n b?t bu?c ph?i có ?? hình thành nên 1 ch?ng lo?i h?p ??ng c? th? ???c các bên quan tam th?a thu?n tr??c tiên, n?u thi?u 1 trong các ?i?u kho?n c?n b?n c?a ch?ng lo?i h?p ??ng ?ó thì v?n b?n H?KT ?ó kh?ng có giá tr?.

Theo ?i?u 50 Lu?t Th??ng m?i, h?p ??ng th??ng m?i nói chung, h?p ??ng cung ?ng nói riêng c?n có các n?i dung ch? y?u sau: tên hàng, ch?t l??ng, s? l??ng, giá c?, giao hàng, thanh toán.

• Nh?ng ?i?u kho?n th??ng l?: là nh?ng ?i?u kho?n ?? ???c pháp lu?t ?i?u ch?nh, các bên có th? ghi ho?c kh?ng ghi vào v?n b?n h?p ??ng cung ?ng. N?u kh?ng ghi vào v?n b?n h?p ??ng cung ?ng thì coi nh? các bên m?c nhiên c?ng nh?n là ph?i có trách nhi?m th?c hi?n nh?ng quy ??nh ?ó. N?u các bên th?a thu?n ghi vào h?p ??ng thì n?i dung kh?ng ???c trái v?i nh?ng ?i?u pháp lu?t quy ??nh. Ví d?: ?i?u kho?n v? b?i th??ng thi?t h?i, ?i?u kho?n v? thu?…
• ?i?u kho?n tùy nghi: là nh?ng ?i?u kho?n do các bên t? th?a thu?n v?i nhau khi ch?a có quy ??nh c?a Nhà n??c ho?c ?? có quy ??nh c?a Nhà n??c nh?ng các bên ???c phép v?n d?ng linh ho?t vào hoàn c?nh th?c t? c?a các bên mà kh?ng trái v?i pháp lu?t. Ví d?: ?i?u kho?n v? th??ng v?t ch?t khi th?c hi?n h?p ??ng xong tr??c th?i h?n, ?i?u kho?n v? thanh toán b?ng vàng, ngo?i t? hay ti?n m?t.

T? ch?c th?c hi?n ??n hàng/H?p ??ng cung ?ng

Khi ??n ??t hàng ?? ???c ch?p nh?n/h?p ??ng ???c ky k?t, thì nhan viên phòng cung ?ng tùy t?ng tr??ng h?p c? th? s? th?c hi?n hàng lo?t các c?ng vi?c t??ng ?ng ?? th?c hi?n ??n hàng/h?p ??ng: nh?n hàng, ki?m tra các ghi chú c?a nhà cung c?p so v?i ??n hàng, giám sát d? hàng t? ph??ng ti?n v?n t?i, ki?m tra hàng hóa ???c giao, ky vào các ch?ng t? c?n thi?t, ghi m? s? hàng hóa và cho nh?p kho, hi?u chính l?i s? sách cho phù h?p, ki?m tra hóa ??n và thanh toán, ti?n hành ?ánh giá l?i toàn b? quá trình cung ?ng hàng hóa, rút kinh nghi?m.

Nh?p kho – b?o qu?n – cung c?p cho các b? ph?n có nhu c?u

Sau khi ti?p nh?n v?t t?, b? ph?n cung ?ng/b? ph?n kho – qu?n ly v?t t? c?n làm t?t các c?ng vi?c: nh?p kho, b?o qu?n (tùy theo tính ch?t c?a t?ng lo?i v?t t?), c?p v?t t? cho các b? ph?n có nhu c?u.

Ngu?n: T?ng h?p, quantri.vn, anphabe…