part 1 Which part of the brain is responsible for "organizing"? - Quale parte del cervello e' responsabile dell'"organizzare"?

Hello Everyone,

and welcome to my newsletter on "organize".

Why a newsletter on this topic, when it would be possible to find a lot of info on internet and courses related to it?

Simple! Being a Virtual Assistant and providing support to business owners, entrepreneurs, freelancers.... job days, I always receive this response when I ask about their pain point: difficulty organizing something. I decided to launch a poll on my Facebook page and on my Instagram page and I received great feed backs: from their bookkeeping to their email loading after a meeting, from managing their business from home having a toddler to catch up with customers' requests, all the responses were related to an organizational matter.

Analyzing the poll's responses, I decided to create a biweekly newsletter with concrete tips to help you with your daily organizational issues, to make your day more productive in several aspects. I hope you enjoy it and find it useful and thank you for your support given in the creation of this newsletter!

With this first article, I would like to get a bit deeper on the process of our brain when it comes to "organize"; of course, I am not a scientist, so I will avail myself of the support of articles in scientific journals.

How many times do we hear the world "organize" in one day? From a dinner with friends to our kids play dates, from our working day to a holiday, from our working space to our wardrobe, from our studying to our daily outfit, from our beautician appointments to a surgery we might need, and I could go on and on.

"Organize" is a "movement" word that implies to take an action, to do something to make the desired final goal happen! From physical movement to conceive an idea, it means actively doing something, so let's see how this word has an impact on our brain.

What is the area of our brain responsible for "organizing"? The below information is taken from the article https://mapp.mgh.harvard.edu/your-brain-an-introduction-to-its-anatomy/

Let's start with some facts about the brain, did you know that the average person has between 12.000 to 60.000 thoughts per day?

Each lob of the brain has its own set of distinct functions and together, the lobs of the brain make YOU. Anatomy: the frontal lobes are located directly behind the forehead, and they are the largest lobes in the human brain. In this area there is Broca's area, which controls the muscles in the mouth used for speech.

Function: the frontal lobe is responsible for speech & language production, motor skills, understanding & reacting to feelings of others, forming personality, maintaining a sense of motivation, and maintaining attention

Given the number of thoughts that are getting through our brain, it's easy sometimes to feel overwhelmed with them and it is not uncommon to feel disorganized and forgetful.

When are we feeling mostly disorganized?

The below information are taken from https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/protect-your-brain-from-stress

Scientists have seen changes in how the brain processes information when people experience either real-life stress??either type of stress seems to interfere with cognition, attention, and memory. To understand why stress affects thinking and memory, it's important to understand a little about how the brain works. Your brain isn't just a single unit, but a group of distinct parts that perform different tasks, says Dr. Ressle (Chief scientific officer at McLean Hospital and professor of psychiatry at Harvard Medical School) Researchers believe that when one part of your brain is engaged, the other parts of your brain may not have as much energy to handle their own vital tasks. "The basic idea is that the brain is shunting its resources because it's in survival mode, not memory mode," says Dr. Ressler. This is why you might be more forgetful when you are under stress or may even experience memory lapses during traumatic events.

After this introduction, this is my first tip to help you with "organizing": keep the stress away from your brain: listen to some relaxing music before starting a new duty or before drafting your to do list, do some inspiring/expiring exercising when you change task, it will help you to move easily between to a chore and another one.

Those little tricks will help you to not being overwhelmed with different thoughts and stay focus on your work and they are easy to do everywhere: from your car to your bed if you are working on your computer standing station, from your office desk to your home working station.

I know that this one could be an obvious advice, but you know what? Why don't you try it for a week and let me know in the comments?

Ciao a tutti,

e benvenuti nella mia newsletter su "organizzare".

Perché una newsletter su questo argomento, quando sarebbe possibile trovare un sacco di informazioni su internet e corsi ad esso correlati?

Semplice! Essere un assistente virtuale e fornire supporto ai proprietari di imprese, imprenditori, liberi professionisti.... giorni di lavoro, Ricevo sempre questa risposta quando chiedo circa il loro punto di dolore: difficoltà a organizzare qualcosa. Ho deciso di lanciare un sondaggio sulla mia pagina Facebook e sulla mia pagina Instagram e ho ricevuto ottimi feedback: dalla loro contabilità al loro caricamento e-mail dopo una riunione, dalla gestione della loro attività da casa con un bambino per recuperare le richieste dei clienti, tutte le risposte erano relative ad una questione organizzativa.

Analizzando le risposte del sondaggio, ho deciso di creare una newsletter bisettimanale con consigli concreti per aiutarti con i tuoi problemi organizzativi quotidiani, per rendere la tua giornata più produttiva sotto diversi aspetti. Spero che vi piaccia e lo troviate utile e vi ringrazio per il sostegno dato nella creazione di questa newsletter!

Con questo primo articolo, vorrei approfondire un po' il processo del nostro cervello quando si tratta di "organizzare"; Naturalmente, non sono uno scienziato, quindi mi avvarrò del supporto di articoli su riviste scientifiche.

Quante volte sentiamo il mondo "organizzarsi" in un giorno? Da una cena con gli amici alle date di gioco dei nostri figli, dalla giornata di lavoro alla vacanza, dal nostro spazio di lavoro al nostro guardaroba, dallo studio al nostro outfit quotidiano, dai nostri appuntamenti di estetista a un intervento chirurgico di cui potremmo aver bisogno, e potrei andare avanti all'infinito.

"Organizzare" è una parola "movimento" che implica intraprendere un'azione, fare qualcosa per raggiungere l'obiettivo finale desiderato! Dal movimento fisico per concepire un'idea, significa fare attivamente qualcosa, quindi vediamo come questa parola ha un impatto sul nostro cervello.

Qual è l'area del nostro cervello responsabile dell'"organizzazione"? Le seguenti informazioni sono tratte dall'articolo https://mapp.mgh.harvard.edu/your-brain-an-introduction-to-its-anatomy/

Cominciamo con alcuni fatti sul cervello, lo sapevate che la persona media ha tra 12.000 a 60.000 pensieri al giorno?

Ogni lobo del cervello ha il proprio insieme di funzioni distinte e, insieme, i lobi del cervello fanno TE. Anatomia: i lobi frontali si trovano direttamente dietro la fronte, e sono i lobi più grandi del cervello umano. In questa zona si trova la zona di Broca, che controlla i muscoli della bocca utilizzati per la parola.

Funzione: il lobo frontale è responsabile della produzione del discorso e del linguaggio, delle abilità motorie, della comprensione e della reazione ai sentimenti degli altri, della formazione della personalità, del mantenimento di un senso di motivazione e del mantenimento dell'attenzione

Dato il numero di pensieri che stanno attraversando il nostro cervello, a volte è facile sentirsi sopraffatti da loro e non è raro sentirsi disorganizzati e smemorati.

Quando ci sentiamo per lo più disorganizzati?

Le seguenti informazioni sono tratte da https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/protect-your-brain-from-stress

Gli scienziati hanno visto cambiamenti nel modo in cui il cervello elabora le informazioni quando le persone sperimentano lo stress della vita reale o il tipo di stress sembra interferire con la cognizione, l'attenzione e la memoria. Per capire perché lo stress influenza il pensiero e la memoria, è importante capire un po' di come funziona il cervello. Il tuo cervello non è solo una singola unità, ma un gruppo di parti distinte che svolgono compiti diversi, dice il Dr. Ressle (Chief scientific officer at McLean Hospital and professor of psychiatry at Harvard Medical School) I ricercatori credono che quando una parte del tuo cervello è impegnata, le altre parti del vostro cervello non possono avere tanta energia per maneggiare le loro proprie mansioni vitali. "L'idea di base è che il cervello sta deviando le sue risorse perché è in modalità sopravvivenza, non in modalità memoria", dice il Dr. Ressler. Questo è il motivo per cui si potrebbe essere più smemorato quando si è sotto stress o può anche sperimentare vuoti di memoria durante gli eventi traumatici.

Dopo questa introduzione, questo è il mio primo consiglio per aiutarvi con "organizzazione": tenere lo stress lontano dal cervello: ascoltare musica rilassante prima di iniziare un nuovo dovere o prima di redigere la vostra lista di fare, fare qualche esercizio stimolante/ scadenza quando si cambia compito, ti aiuterà a muoverti facilmente tra un lavoro e l'altro.

Questi piccoli trucchi vi aiuteranno a non essere sopraffatti da pensieri diversi e rimanere concentrati sul vostro lavoro e sono facili da fare ovunque: dalla vostra auto al vostro letto se si sta lavorando sul computer in piedi stazione, dalla scrivania in ufficio alla stazione di lavoro a casa.

So che questo potrebbe essere un consiglio ovvio, ma sai una cosa? Perché non provi per una settimana e mi fai sapere nei commenti?