Pandemia ochromila spolocnost co robit zo svojim teamom, ked nie je odbyt

Kam smerovat vase aktivity, pozornost v spolocnosti, vo vyrobnom zavode pocas pandemie COVID-19

V case niekolkodnovej odstavky z dovodu nutenej ci uz dobrovolnej karanteny sa natiska otazka ake aktivity, ake cinnosti by bolo mozne urobit v spolocnosti. Vyuzit zdroje (nahradne diely, pracovnici, volne zastavene kapacity..)Nosna cinnost ako vyroba produktov ci poskytnutie sluzieb je znacne obmezena alebo uplne pozastavena.

Vedenie spolocnosti zapasi s nudzovymi opatreniami, ako zastavit vyrobu, sluzby na trhy ktore su prerusene, ktore nejavia zaujem o ich vyrobky.

Manageri zvazuju zastavenie tokov materialu, zmrazuju uz schvalene objednavky na zlepsenia, alebo investicie ktore planovali vo svojom CAPEXe v 2019., preveruju splatnosti faktur ako i kontroluju uhrady od svojich klientov do krizoveho opatrenia. Personalny manageri hladaju sposob v akom rezime nechat zamestnancov, ako financovat mzdove naroky.

Vsetci vsak potrebuju informaciu do kedy to bude trvat, dokedy tento stav bude prevladat. To vsak nikto nevie povedat a zavisi to od disciplinovanosti a dodrziavanie pravidiel ochrany pred tymto virusom, kulminacie pandemie ako i kondicie zakazkov ci kupyschopnosti, ale i schopnosti restartu vasich dodavatelov.

Co moze spolocnost, vedenie management urobit v tomto case.

Z mojej skusenosti v pripade nabehov novych vyrob, spustaniu strojov, liniek, v stave backlogov, ci navysovaniu poziadaviek zo strany zakaznikov, ci havarii, rychleho naboru personalu.. V spolocnosti pokial nema pripravene zazemie z materskej spolocnosti alebo vysoku podporu R&D, ci CI (continual improvement) ma moznost tuto situaciu vyuzit.

Je idealny cas napriklad na:

• TPM strojov a zariadeni, zacat samozrejme TMP1,2 a az do urovne TPM3 v pripade ze su k dispozicii nahradne diely, sofistikovane nastroje na identifikovanie strojnych defektov ci zlyhani vo vlastnej rezii bez navysovania CF (cash flow)
• INVESTICIE, idealne ked su zakupene a uz nezatazia CF, teraz je najlepsi cas na ich implementaciu, instalaciu, usporiadanie pracovisk, napriklad robotizacia, update programov i pre nove vyrobky, optimalizacia procesov, vyhodnotenie zlepsovacich navrhov, pripadne jednoduche implementovanie bez signifikantnych nakladov
• vykonat capabilitu strojov, pripadne procesov. Kapacita strojov je k dispozcii material tiez. Akurat je potrebny dostatocny (minimalny) pocet obsluznych pracovnikov a kapacita meracich zariadeni na jej vyhodnotenie
• ERP, vykonat reviziu ERP systemu, otvorit niektore moduly zo svojimi KEY USERS, naplnit databazu systemu o aktualne data, vycistit chybne udaje. Naplnat system datami novych projektov ci existujucich ktore na ktore v minulosti nebol cas
• REVIZIA DOKUMENTOV urobit reviziu riadenych dokumentov, prest si sporne otvorene otazky zlepsit system, zohladnit opakujuce sa problemy, nastavit robustnejsi system
• INVENTURA MAJETKU vstupny, rozpracovany, sklad hotovych vyrobkov, inveturu obalov, spare parts v sklade udrzby, inveturu hmotneho majetku. Cele za ucelom zrovnania stavu voci ERP systemu aby nabeh prebehol uz s verifikovanym stavom
• MANAGEMENT, doplnit urobit management review, skontrolovat si aktualne otvorene body s jednotlivych akcnych planov ale i customer complaints, internych auditov, externych auditov, auditov u dodavatelov atd. Vacsina vsak podlieha dobe do kedy bolo treba deviace odstranit a regaovat ale existuju mnozsvo otvorenych internych PDCA.
• HR, v case karanteny je mozne urobit online treningy (zo zakona vyhradene zariadenia), alebo treninngy spominanych modulov ERP ktore si moze spolocnost urobit sama. Aktulizovat matice zastupitelnosti, skill matice, pripravit HC na nabeh vyroby tkz task force team ktory v kazdom pripade je k dispozicii, ktory moze vykonavat i duplicnte sofistikovane prace a v pripade nabehu bude ten ktory bude prvy na mieste.
• v neposlednom rade poriadok v spolocnosti. Na pracovnom stoje, v kancelarii, vo vyrovnych priestoroch, skladov, vonkajsi areal kde pri zivej vyrobe vela casu na poriadok a cistotu nie je. Do tejto cinnosti sa da vtiahnut i vela kolegov z inych oddeleni.
• Na zaver z hladiska strategie spolocnosti, minimalizovat Fixne naklady, zmrazit objednavky, pozastavit externe aktitivity ktore zatazia v kratkom obdobi CF, zastavit nakup, minimalizovat skladove zasoby, pripade naplnit sklad len top runners objednavok. Naplnit konsignacne sklady uz zo skladu hotovych vyrobkov. Je na diskusiu ci mat sklad materialu, ci v rozpracovani, alebo na sklade hotovych vyrobkov. To je na samostatnu temu, kedze jednotlive varianty budu vyzadovat odlisny pristup k nabehu. Skontrolovat vycistit blokacne sklady, pripadne zakaznicke reklamacie.

Ine: zatial je predcasne zacat riesit predaj materialu, ci hotovych vyrobkov alternativnym zakaznikom, alebo hmotneho majetku koli ziskaniu prijimu do CF. Urcite vsak stoji zato si urobit takyto review a zacat sa obzerat po trhoch, ktore by mali zaujem i v case krizy o takuto formu mozno jednorahoveho nakupu.

Pozor na expiracne doby, materialov, komponentov, opatrenia na zamedzenie nehod, havarii v dosledku dlhsej otazky, sporadicke interne kontroly stavov zavodu (hospodarstvo, enviroment, ine zasahy..)