Omakohtaisia kokemuksia vuokrajohtajan k?yt?st? eri tilanteissa

Vuokrajohtajaa tarvitaan tyypillisesti silloin, kun yritys on jonkinlaisessa strategisessa murroksessa ja yrityksen johtoon halutaan muutosta tai tukea olemassa olevalle johdolle. Yleens? t?llainen murrosvaihe kest?? 1–3 vuotta, jonka j?lkeen tarvitaan taas erilaista osaamista. N?in ollen vuokrajohtaja on monesti parempi ja joustavampi vaihtoehto kuin vakituisen henkil?n rekrytointi.

Kun olemme viime aikoina esitelleet asiakastapaamisissa Optimum Executives -palvelukonseptia, huomaan asiakkaan v?lill? pohtivan, kuinka muu organisaatio ottaa vastaan vuokrajohtajan – j??k? h?n ulkopuoliseksi ilman ett? koetaan ”omaksi henkil?ksi”, saako h?n sitoutettua oman tiimins?? Eli onko riskin?, ett? edell? mainituista syist? tulokset j??v?t toteutumatta? Ajattelin jakaa t?ss? omia kokemuksiani eri tilanteista, jolloin olen k?ytt?nyt vuokrajohtajaa.

Vuokrajohtaja toteutti markkinointistrategian ja siirsi osaamistaan taloon

Fazer Leipomot Oy:ss? totesimme, ett? tarvitsemme markkinointistrategiamme p?ivityst?. Sit? tekem??n palkkasimme alalla ansioituneen konsulttiyrityksen. Samaan aikaan teimme osaamisarvion markkinointitiimiss? ja havaitsimme, ett? strategian lis?ksi tarvitsemme tiimiin uudenlaista osaamista. Niinp? vuokrasimme samaisesta konsulttiyrityksest? markkinointijohtajan, jonka teht?v?n? oli toteuttaa uusi strategia ja jalkauttaa samalla uutta osaamista markkinointitiimiin. H?n toimi my?s johtoryhm?n j?senen?.

T?m? markkinoinnin vuokrajohtaja ty?skenteli meill? reilun vuoden, ja alun pienen ”ujostelun” j?lkeen ty? sujui t?ysin normaalisti ja tulokset olivat erinomaisia. Henkil? oli oikeasti osa markkinointitiimi? ja johtoryhm?? ja tied?n, ett? h?nell? oli viel? vuosia toimeksiannon j?lkeen kontakteja tiimil?isiins?, ja me kaksi pid?mme edelleen yhteytt?.

Kokenut talousjohtaja paikkasi vuoden perhevapaan

Toisella kerralla tarvitsin talousjohtajaa Leipomot liiketoiminta-alueelle. Talousjohtajani siirtyi konsernin sis?ll? toiseen teht?v??n, ja meill? oli jo identifioituna ”nouseva talentti”, joka oli kuitenkin perhevapaalla vuoden ajan. T?lle ajanjaksolle palkkasin vuokrajohtajan, joka oli my?s j?sen monikansallisessa johtoryhm?ss?ni.

T?m?ntyyppisess? tilanteessa on t?rke??, ett? henkil?ll? on vahva senioriteetti, jotta h?n pystyy nopeasti omaksumaan toimialan erityispiirteet, ottamaan teht?v?n ja tiimin haltuun ja tuomaan lis?arvoa mahdollisimman pian.

Vuokratoimari loi pohjan toimialaj?rjestelylle ja koutsasi tiimin

Kolmannen kerran k?ytin vuokrajohtajaa Ruotsissa, jossa vaihdoimme toimitusjohtajan, mutta samalla tiesimme, ett? tulemme tekem??n parin vuoden sis??n isomman transformaation ja tarvitsimme v?liajaksi vuokratoimitusjohtajan. H?nell? oli tietty selke? toimeksianto, johon h?n keskittyi ja jolla mittasimme h?nen onnistumistaan. Samalla h?nen teht?v?n??n oli koutsata johtoryhm?? yhten?isemm?ksi tiimiksi. Vuoden toimeksianto venyi 18 kuukauden mittaiseksi ja loi pohjan isommalle toimialaj?rjestelylle, jota l?hdin itse tekem??n.

Minulla on yksinomaan positiivisia kokemuksia vuokrajohtajan k?yt?st?. Tilanteet, joissa heit? olen tarvinnut ovat vaihdelleet, ja aina j?lkeenp?in olen todennut, ett? siihen hetkeen oli parempi palkata vuokrajohtaja kuin rekrytoida vakituista.

Viel? muutama havainto seikoista, jotka lis??v?t vuokrajohtajan onnistumisen mahdollisuutta: 1) Tarvitaan selke? teht?v?kuvaus ja suunnitelma, mit? halutaan saada aikaan ja miten vuokrajohtajan onnistumista mitataan. 2) N?m? asiat pit?? kommunikoida mahdollisimman avoimesti organisaatiossa. 3) Jos henkil?n on tarkoitus toimia teht?v?ss? vakituisen ty?ntekij?n sijaisena, on h?net otettava mukaan samoihin foorumeihin, joihin vakituinen kuuluisi – esimerkiksi johtoryhmiin. 4) Ei saa pel?t?, ett? henkil?lle ei voisi kertoa bisneskriittist? tietoa, koska h?n ei ole vakituinen – salassapitoasiat pit?? hoitaa sopimuksin. 5) On hyv?, jos vuokrajohtaja olisi hieman kokeneempi kuin mit? teht?v? vaatisi, se auttaa teht?v?n haltuunotossa ja lis?? luottamusta organisaation sis?ll?.

Artikkelin kirjoittaja Petri Kujala on Optimum Executives Oy:n partneri.

Optimum Executives Oy tarjoaa kokeneita osaajia kaikkien toimialojen yrityksille. Toimintamallimme perustuu osa-aikaisuuteen, jolloin voimme v?litt?? yritysten k?ytt??n muutoin vaikeasti tavoiteltavia avainosaajia - kuitenkin pitk?kestoisesti. Samalla yrityksen avainhenkil?n todelliset kokonaiskustannukset helposti puolittuvat ja hoituvat yhdell? kuukausilaskulla. More value for less money. www.optimumexecutives.fi