Be More Productive. Take Time Off.
Be More Productive. Take Time Off.
The New York Times Sunday Review OPINION By JASON FRIED AUGUST 18, 2012
Be More Productive. Shorten the Workweek.
IN the Midwest we’re all very aware of seasons and seasonal change. The cold, the warm, the wet, the dry, the hot — we have it all every year. Some seasons are more welcome than others, but they’re all good about one thing: change.
Change is important. When we were growing up, we got summers off from school. Summer vacation was change. It was something to look forward to. A few months of something different really meant a lot.
We grow out of a lot as we grow up. One of the most unfortunate things we leave behind is a regular dose of change. Nowhere is this more evident than at work.
Work in February is the same as work in May. June’s the same as October. And it would be hard to tell August from April.
Yes, some businesses are more seasonal than others, but ultimately the stuff we do at work isn’t that much different — it’s just busier some times than others. That isn’t change, it’s just more volume.
I wanted to do something about this. So, at 37signals, the software company I’ve run for the past 13 years, we take inspiration from the seasons and build change into our work schedule.
For example, from May through October, we switch to a four-day workweek. And not 40 hours crammed into four days, but 32 hours comfortably fit into four days. We don’t work the same amount of time, we work less.
VIDHYA NAGARAJAN
Most staff workers take Fridays off, but some choose a different day. Nearly all of us enjoy three-day weekends. Work ends Thursday, the weekend starts Friday, and work starts back up on Monday.
The benefits of a six-month schedule with three-day weekends are obvious. But there’s one surprising effect of the changed schedule: better work gets done in four days than in five.
When there’s less time to work, you waste less time. When you have a compressed workweek, you tend to focus on what’s important. Constraining time encourages quality time.
At 37signals there’s another thing we do to celebrate the seasons: we cover the cost of a weekly community-supported agriculture share for each employee. We enjoy this benefit year-round, but fresh fruit and produce really glisten in the summer months. It’s a simple way to celebrate change.
In the spirit of continual change, this summer we tried something new. We decided to give everyone the month of June to work on whatever they wanted. It wasn’t vacation, but it was vacation from whatever work was already scheduled. We invited everyone to shelve their nonessential work and to use the time to explore their own ideas.
People worked independently or joined up with other employees on team projects. The only rule was: explore, see if there are ways to make our existing products better, or come up with a new product idea, create a new business model, or do whatever is of most interest.
Then, in July, we asked each person to share, with the rest of the staff, whatever idea he or she came up with, on a day we set aside as “Pitchday.”
The June-on-your-own experiment led to the greatest burst of creativity I’ve seen from our 34-member staff. It was fun, and it was a big morale booster. It was also ultraproductive. So much so that we’ll likely start repeating the month-off project a few times a year.
Are you thinking of introducing change to your business or work life? Try following the seasons. There are few things that are as regular and predictable, yet so fresh and different.
Jason Fried is a co-founder and C.E.O. of 37signals, a software company.
Be More Productive. Take Time Off
O jornal New York Times OPINI?O Por Jason FRIED 18 de agosto de 2012
Seja mais produtivo. Tire uma folga.
No Centro-Oeste estamos todos muito conscientes das esta??es e mudan?as sazonais. O frio, a quente, molhado, seco, a quente - temos tudo a cada ano. Algumas esta??es s?o mais bem-vindos do que outros, mas todos eles s?o bons em uma coisa: a mudan?a.
A mudan?a é importante. Quando estávamos crescendo, temos ver?es fora da escola. As férias de ver?o foi a mudan?a. Era algo para olhar para frente. A poucos meses de algo diferente realmente significou muito.
Nós crescemos de um lote à medida que crescem. Uma das coisas mais infelizes que deixamos para trás é uma dose regular de mudan?a. Em nenhum lugar isso é mais evidente do que no trabalho.
Trabalho em fevereiro é o mesmo que o trabalho em maio. Junho é o mesmo que outubro. E seria difícil dizer agosto de abril.
Sim, algumas empresas s?o mais sazonais do que outros, mas no final as coisas que fazemos no trabalho n?o é muito diferente - é apenas mais ocupado algumas vezes do que outros. Isso n?o é mudan?a, é apenas mais volume.
Eu queria fazer algo sobre isso. Ent?o, na 37signals, a empresa de software eu correr para os últimos 13 anos, nós inspirar-se as esta??es e construir mudan?a em nossa agenda de trabalho.
Por exemplo, de maio a outubro, nós mudar para uma semana de trabalho de quatro dias. E n?o 40 horas espremidos em quatro dias, mas 32 horas caber confortavelmente em quatro dias. Nós n?o funcionamos da mesma quantidade de tempo, trabalhamos menos.
A maioria dos trabalhadores da equipe tomar sextas-feiras, mas alguns escolhem um dia diferente. Quase todos nós desfrutar de fins de semana de três dias. Trabalho termina quinta-feira, o fim de semana come?a sexta-feira, eo trabalho come?a a voltar-se na segunda-feira.
Os benefícios de um cronograma de seis meses com fins de semana de três dias s?o óbvios. Mas há um efeito surpreendente do cronograma alterado: melhor trabalho é feito em quatro dias do que em cinco.
Quando há menos tempo para trabalhar, você desperdi?ar menos tempo. Quando você tem uma semana de trabalho comprimido, você tende a se concentrar no que é importante. Tempo restringindo incentiva tempo de qualidade.
Na 37signals há outra coisa que fazemos para celebrar as esta??es do ano: nós cobrir o custo de uma quota semanal agricultura apoiada pela comunidade para cada funcionário. Nós desfrutar deste benefício durante todo o ano, mas frutas frescas e produzir realmente brilham nos meses de ver?o. é uma maneira simples para celebrar a mudan?a.
No espírito de mudan?a contínua, neste ver?o, tentámos algo novo. Nós decidimos dar a todos o mês de junho para trabalhar em tudo o que quisesse. N?o era férias, mas foi férias a partir de qualquer trabalho que já estava programada. Convidamos todos a engavetar seus trabalhos n?o essenciais e usar o tempo para explorar suas próprias idéias.
As pessoas trabalhavam de forma independente ou se juntou com outros empregados em projetos de equipe. A única regra era: explorar, ver se existem maneiras de tornar nossos produtos existentes melhor, ou chegar a uma nova idéia de produto, criar um novo modelo de negócio, ou fazer o que é de maior interesse.
Ent?o, em julho, pedimos a cada pessoa para compartilhar, com o restante da equipe, qualquer idéia que ele ou ela veio com, em um dia deixamos de lado como "Pitchday."
O experimento de junho de-on-seu-próprio levou à maior explos?o de criatividade que eu vi da nossa equipe 34 membros. Foi divertido, e foi um grande impulsionador de moral. Foi também ultraproductive. Tanto é assim que vamos provavelmente come?ar a repetir o projeto mês-off algumas vezes por ano.
Você está pensando em introduzir mudan?as no seu negócio ou vida de trabalho? Tente seguir as esta??es do ano. Há poucas coisas que s?o t?o regulares e previsíveis, como novos e diferentes.
Jason Fried é uma co-fundador e CEO da 37signals, uma empresa de software.
Every Weekend Should Be a 3-Day Weekend
By Melissa Dahl
A glorious three-day weekend has arrived for (most) “knowledge workers,” that euphemistic term for those of us who spend our days hunched over a keyboard, eyes locked for hours at a time on the screen ahead. But here’s the thing: The bulk of the research in medicine, sleep, cognitive science, and organizational psychology overwhelmingly suggests that a shorter workweek should be the norm rather than the holiday-weekend exception.
Many companies in the U.S. have already picked up on this, according to a recent report from the nonprofit Families and Work Institute, which found that 43 percent of the 1,051 employers surveyed offered compressed workweeks to at least some employees. During your three days of freedom this weekend, Science of Us suggests that you spend part of that time pondering the arguments for why more of us should be working fewer hours.
You’d be healthier. Long hours at the office are pretty terrible for your heart, decades of large medical studies have found. Just last month, The Lancet published a big meta-analysis — a study of studies, basically — that looked at the link between heart disease and overwork in more than 600,000 American, European, and Australian men and women. They found that the individuals who worked longer hours — 55 hours per week or more — had a 33 percent increased risk of stroke than people who worked less than 40 hours per week; the overworked employees also had a 13 percent greater risk of developing heart disease compared to their peers who worked fewer hours.
Longer hours were especially hard on the hearts of the lower-income individuals included in theLancet meta-analysis, and another big meta-analysis published in The Lancet: Diabetes &Endocrinology earlier this year found that people who work long hours doing manual labor or other non-white-collar jobs had a 30 percent increased risk of developing type 2 diabetes than people who worked less than 40 hours a week at those same types of jobs.
You’d sleep more. People who work less than 40 hours a week also, not surprisingly, tend to get more sleep, and they also have an easier time falling asleep than their peers who work more than 55 hours per week. Of the 10,000 employees included in a 2009 paper published in the journalSleep, those who reported working 40 hours a week or less slept more hours, had an easier time falling asleep, and were more likely to wake up feeling refreshed than those who worked longer hours.
The reason, the researchers posit: Working long hours leaves little time to chill. “Relaxation has been recognized as an important prerequisite in the prevention of sleep-onset insomnia,” they write. “As long working hours have been found to be associated with increased need of recovery after work, these employees would actually need more time to recover than workers with workdays of normal length.”
You’d be less of a jerk, probably. Overwork leads to overtiredness, and sleepy people are more likely to be emotional basket cases. When people are low on energy, they are more likely to misread other people’s emotions, even getting the fairly obvious ones — like “happy” and “angry” — wrong. Sleepy people also tend to be more likely to pick fights with their significant others than the well-rested.
All of that, plus, you’ll be better at your job. This is the paradoxical magic of a shorter workweek, and it is as true today as it was 200 years ago, as Sarah Green Carmichael pointed out in a recent Harvard Business Review post. “In the 19th century, when organized labor first compelled factory owners to limit workdays to 10 (and then eight) hours, management was surprised to discover that output actually increased — and that expensive mistakes and accidents decreased,” Carmichael writes, adding that in 2009 a pair of Harvard Business School researchers decided to try bringing this experiment into the 21st century.
In one of their experiments, the researchers forced employees at a consulting firm in Boston to take a day off — totally off, no email check-ins allowed — in the middle of the workweek. After five months of this routine, the firm’s clients reported an improvement in service from the teams who took time off, as compared to the clients of the teams who worked their usual 50-plus hours per week.
All of this is to say: Enjoy your three-day weekend, and let us dream together of a world in which this is the norm.
Source: https://nymag.com/scienceofus/2015/09/every-weekend-should-be-a-3-day-weekend.html
Every Weekend Should Be a 3-Day Weekend
Por Melissa Dahl
Um fim de semana de três dias gloriosa chegou para (a maioria) "trabalhadores do conhecimento", tal termo eufemístico para aqueles de nós que passam nossos dias debru?ados sobre um teclado, olhos trancados por horas em um tempo no ecr? à frente. Mas aqui está a coisa: A maior parte da pesquisa em medicina, sono, ciência cognitiva e psicologia organizacional esmagadoramente sugere que uma semana de trabalho mais curta deve ser a norma e n?o a holiday-semana exce??o.
Muitas empresas nos o US já ter apanhado sobre isso, de acordo com um recente relatório das Famílias sem fins lucrativos e Work Institute, que constatou que 43 por cento dos 1.051 empregadores entrevistados ofereceu workweeks compactados a pelo menos alguns funcionários. Durante seus três dias de liberdade neste fim de semana, Science of Us sugere que você passar parte desse tempo ponderando os argumentos para porque mais de nós deveria estar trabalhando menos horas.
Você seria mais saudável. Longas horas no escritório s?o muito terrível para o seu cora??o, décadas de grandes estudos médicos descobriram. Apenas no mês passado, The Lancet publicou um grande meta-análise - um estudo de estudos, basicamente - que analisou a liga??o entre doen?as cardíacas e excesso de trabalho em mais de 600.000 americanos, europeus e australianos homens e mulheres. Eles descobriram que os indivíduos que trabalhavam mais horas - 55 horas por semana ou mais - tinham um risco aumentado 33 por cento de acidente vascular cerebral do que as pessoas que trabalharam menos de 40 horas por semana; os funcionários sobrecarregados também tinham um 13 por cento maior risco de desenvolver doen?as cardíacas em compara??o aos seus pares que trabalharam menos horas.
Mais horas foram especialmente duro com os cora??es de menor renda indivíduos incluídos no Lancet meta-análise, e outra meta-análise de big publicado no The Lancet: Diabetes e Endocrinologia no início deste ano constatou que as pessoas que trabalham longas horas fazendo trabalho manual ou outros empregos de colarinho n?o-brancos tinham um risco aumentado 30 por cento de desenvolver diabetes tipo 2 do que as pessoas que trabalharam menos de 40 horas por semana nesses mesmos tipos de tipo de postos de trabalho.
Você iria dormir mais. As pessoas que trabalham menos de 40 horas por semana também, n?o surpreendentemente, tendem a dormir mais, e eles também têm um tempo mais fácil adormecer do que seus pares que trabalham mais de 55 horas por semana. Dos 10.000 funcionários incluídos em um 2009 papel publicado na revista sono , aqueles que relataram a trabalhar 40 horas por semana ou menos dormiu mais horas, teve um tempo mais fácil adormecer, e eram mais propensos a acordar sentindo-se revigorado do que aqueles que trabalhavam mais horas.
A raz?o, os pesquisadores postulam: Longas horas de trabalho deixa pouco tempo para relaxar. "Relaxamento foi reconhecido como um pré-requisito importante na preven??o da ins?nia sono de início", escrevem eles. "Foram encontrados horas Contanto que trabalham para ser associado a maior necessidade de recupera??o após o trabalho, esses funcionários que realmente precisam de mais tempo para se recuperar do que os trabalhadores com jornadas de trabalho para o normal comprimento."
Você seria menos de um empurr?o, provavelmente. O excesso de trabalho leva a overtiredness, e as pessoas com sono s?o mais propensos a ser casos perdidos emocionais. Quando as pessoas est?o com pouca energia, eles s?o mais propensos a interpretar mal as emo??es de outras pessoas, mesmo recebendo os bastante óbvias - como "feliz" e "raiva" - errado. Pessoas sonolentos também tendem a ser mais propensos a brigas com os seus outros significativos do que o bem descansado.
Tudo isso, mais, você vai ser melhor em seu trabalho. Esta é a magia paradoxal de uma semana de trabalho mais curta, e isso é t?o verdadeiro hoje como era há 200 anos, como Sarah Verde Carmichael assinalou em um recente Harvard Business Review postar. "No 19 o século, o trabalho quando organizados compelido primeira proprietários da fábrica para limitar dias úteis para 10 (e, em seguida, oito) horas, a gest?o ficou surpreso ao descobrir que a produ??o realmente aumentou - e que os erros e acidentes caros diminuiu", Carmichael escreve, acrescentando que em 2009 uma dupla de pesquisadores da Harvard Business School decidiu tentar trazer essa experiência para o século 21.
Em um de seus experimentos, os pesquisadores for?ados funcionários de uma empresa de consultoria em Boston para tirar um dia de folga - totalmente fora, nenhum e-mail check-ins permitidos - no meio da semana de trabalho. Após cinco meses de esta rotina, os clientes da empresa relataram uma melhoria no servi?o das equipes que tomaram tempo fora, em compara??o com os clientes das equipes que trabalharam suas habituais horas 50-plus por semana.
Tudo isso é para dizer: Aprecie a sua semana de três dias, e vamos sonhar juntos de um mundo em que esta é a norma.
Fonte: https://nymag.com/scienceofus/2015/09/every-weekend-should-be-a-3-day-weekend.html