Mark's Commercial Safety Series

RSG International

1.?????? What innovative measures has your company implemented to enhance workplace health and safety, and how have these positively impacted your employees' well-being?

At RSG International, we believe in creating work environments that are both physically and psychologically safe, it is at the forefront of everything we do.

Tailored Personal Protective Equipment (PPE): We've collaborated with Mark's Commercial / L'équipeur Commercial and secured a supply of personal protective equipment (PPE) tailored specifically for women, ensuring they have access to PPE that fits them properly. Our focus lies in addressing the needs of female workers, and one notable example is our utilization of tear-away vests designed specifically for women.

Technology Integration: RSG International uses cutting-edge technology to meticulously monitor health and safety documents and forms, ensuring seamless access and organization of all safety-related information within a centralized platform. By leveraging advanced digital solutions, the company not only tracks the intricate web of essential documents but also facilitates swift retrieval and dissemination of crucial safety data. This technological integration streamlines administrative processes and enhances transparency and compliance with safety regulations.

2.?????? Can you describe how your organization stays ahead of regulatory changes in health and safety, ensuring compliance and setting industry benchmarks?

In addition to our dedicated team of health and safety professionals, we actively engage in high-level committees to further our commitment to safety excellence.?

Active Committee Engagement: One prominent example is our involvement in the Ontario Road Builders' Association (ORBA) Health and Safety Committee, where Director of Health and Safety John Savoia MIIRSM, MIIAI serves as the chairperson, and our President Lisa Laronde, CPA serves on the Executive Board. This committee comprises health and safety professionals from across the road-building industry, united in our mission to monitor and respond to legislative changes affecting safety standards. Through regular collaboration and information exchange within this committee, we stay at the forefront of evolving regulations and best practices, ensuring that our operations remain compliant, and our workforce protected.?

Industry Association Involvement: Across the board, RSG International and its divisions, which reach into North America, participate in associations that aim to improve our industry. Another example of this is the involvement of SB&K Enterprises and their active involvement with the Constructors Association of Western Pennsylvania, which also has a focus on health and safety within its framework and liaises with government departments within the United States including the Department of Labour and Occupational Health and Safety Administration (OSHA.) ??

Our active participation in such committees underscores our proactive approach to safety management, reflecting our unwavering dedication to the well-being of our employees and the communities we serve.

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3.?????? How does your company leverage technology to monitor and improve the health and safety standards across its operations?

Health and Safety Apps: One of the most important and valuable elements of our technological infrastructure is comprehensive apps designed specifically for health and safety documents. Apps such as SiteDocs, HCSS, and others serve as a centralized hub where staff can access critical documents and information in real-time regardless of their location or the time of day. By digitizing our health and safety documentation we streamline access but can also ensure that every employee working has access to the latest protocols and guidelines minimizing the risk of outdated or obsolete information compromising safety standards.?

Innovative QR Code System: We've developed a QR code system for submitting anonymous concerns on job sites, ensuring staff have easy access to essential materials. This app allows us to proactively address concerns and identify trends, like increases in trips and falls, facilitating swift action and collaborative problem-solving. The QR code, displayed in key locations, offers a discreet way for employees to report safety issues without fear of reprisal. By removing barriers to reporting and fostering open communication, we aim to address concerns early, preventing potential hazards.

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4.?????? In what ways does your company foster a culture of health and safety, encouraging employee participation and feedback in these initiatives?

Comprehensive Annual Training: Ensuring the highest standards of safety across all levels of our organization is paramount. We conduct comprehensive annual training sessions designed to equip all staff members with the knowledge and skills necessary to navigate the potential hazards of the job, in addition to promoting a culture of safety awareness. We tailor these sessions to address the specific needs and responsibilities of employees at various levels within the company.

Open Communication Channels: At RSG International, we recognize the importance of open communication channels and have implemented a variety of tools where employees can report concerns and seek clarification on safety matters, we also encourage them to come forward with suggestions on how we can move the conversation about safety forward. That could be through reporting platforms, suggestion boxes, or meetings, we prioritize our responsiveness to ensure employees feel empowered to raise issues and ask questions without hesitation.

Employee Involvement: Our approach to safety training, communication, and collaboration through the Joint Health and Safety Committee (JHSC) is through employee involvement. We encourage management and workers to collaborate in identifying potential hazards while assessing risks and developing proactive measures to enhance workplace safety and at the end of the day we want to create a culture where everyone contributes to the collective goal of injury prevention and well-being.

5.?????? How does your organization measure the success of its health and safety programs, and can you share examples of significant improvements or outcomes?

Achievements in Health and Safety Excellence: RSG International’s divisions are committed to achieving excellence in our OHSMS. Recently,?ISO 45001:2018?was achieved by?Powell Contracting, which is an international standard for health and safety excellence.

National Recognition: Peninsula Construction meticulously maintains the Certificate of Recognition, which itself is an accredited OHSMS nationwide.?We view these accomplishments as a testament to the robustness of our health and safety initiatives and the culture we foster. It also provides us with a structured approach for ongoing enhancement across our organization and programs.

1. Quelles mesures innovantes votre entreprise a-t-elle mises en ?uvre pour améliorer la santé et la sécurité sur le lieu de travail, et comment ces mesures ont-elles eu un impact positif sur le bien-être de vos employés?

Chez RSG International, nous croyons en la création d’environnements de travail physiquement et psychologiquement s?rs, qui sont au premier plan de tout ce que nous faisons.

Des équipements de protection individuelle (EPI) sur mesure : Nous avons collaboré avec L’équipeur commercial et assuré la fourniture d’équipements de protection individuelle (EPI) spécialement con?us pour les femmes, ce qui leur permet d’avoir accès à des EPI qui leur conviennent. Nous nous attachons à répondre aux besoins des travailleuses, et un exemple notable est notre utilisation de gilets détachables con?us spécifiquement pour les femmes.

Intégration de la technologie : RSG International utilise une technologie de pointe pour contr?ler méticuleusement les documents et les formulaires relatifs à la santé et à la sécurité, garantissant un accès transparent et l’organisation de tous les renseignements relatifs à la sécurité au sein d’une plateforme centralisée. En s’appuyant sur des solutions numériques avancées, l’entreprise ne se contente pas de suivre le réseau complexe de documents essentiels, mais facilite également la récupération et la diffusion rapides de données cruciales en matière de sécurité. Cette intégration technologique permet de rationaliser les processus administratifs et d’améliorer la transparence et le respect des règles de sécurité.

2. Pouvez-vous décrire la manière dont votre organisation anticipe les changements réglementaires en matière de santé et de sécurité, en garantissant la conformité et en établissant des références dans le secteur?

Outre notre équipe dévouée de professionnels de la santé et de la sécurité, nous participons activement à des comités de haut niveau afin de renforcer notre engagement en faveur de l’excellence en matière de sécurité.?

Engagement actif des comités : Notre participation au comité de santé et de sécurité de Ontario Road Builders' Association (ORBA) en est un bon exemple. Le directeur de la santé et de la sécurité, John Savoia MIIRSM, MIIAI , en est le président, et notre présidente, Lisa Laronde, CPA , siège au conseil d’administration. Ce comité est composé de professionnels de la santé et de la sécurité issus de l’ensemble du secteur de la construction routière, unis dans notre mission de suivi et de réaction aux changements législatifs affectant les normes de sécurité. Grace à une collaboration régulière et à l’échange de renseignements au sein de ce comité, nous restons à la pointe de l’évolution des réglementations et des meilleures pratiques, ce qui garantit la conformité de notre exploitation et la protection de notre main-d’?uvre.?

Participation à des associations professionnelles : RSG International et ses divisions, qui s’étendent jusqu’en Amérique du Nord, participent à des associations qui visent à améliorer notre industrie. Un autre exemple est l’implication de SB&K Enterprises et sa participation active à la Constructors Association of Western Pennsylvania, qui met également l’accent sur la santé et la sécurité dans son cadre et assure la liaison avec les services gouvernementaux des états-Unis, notamment le Department of Labour et Occupational Health and Safety Administration (OSHA). ??

Notre participation active à ces comités souligne notre approche proactive de la gestion de la sécurité, reflétant notre dévouement constant au bien-être de nos employés et des communautés que nous servons.

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3. Comment votre entreprise tire-t-elle parti de la technologie pour contr?ler et améliorer les normes de santé et de sécurité dans l’ensemble de ses activités?

Applications de santé et sécurité?: L’un des éléments les plus importants et les plus précieux de notre infrastructure technologique est constitué par des applications complètes con?ues spécifiquement pour les documents relatifs à la santé et à la sécurité. Des applications telles que SiteDocs, HCSS et d’autres servent de plaque tournante centralisée où le personnel peut accéder aux documents et renseignements essentiels en temps réel, quel que soit l’endroit où il se trouve ou l’heure de la journée. En numérisant notre documentation sur la santé et la sécurité, nous rationalisons l’accès, mais nous pouvons aussi nous assurer que chaque employé a accès aux protocoles et directives les plus récents, ce qui minimise le risque que des données périmées ou obsolètes compromettent les normes de sécurité.?

Système innovant de code QR : Nous avons mis au point un système de code QR permettant de soumettre des préoccupations anonymes sur les sites de travail, ce qui garantit au personnel un accès facile aux documents essentiels. Cette application nous permet de répondre de manière proactive aux préoccupations et d’identifier les tendances, comme l’augmentation du nombre de trébuchements et de chutes, ce qui facilite une action rapide et une résolution collaborative des problèmes. Le code QR, affiché dans des endroits clés, offre aux employés un moyen discret de signaler des problèmes de sécurité sans crainte de représailles. En supprimant les obstacles au signalement et en encourageant une communication ouverte, nous visons à répondre rapidement aux préoccupations et à prévenir les risques potentiels.

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4.?De quelle manière votre entreprise favorise-t-elle une culture de la santé et de la sécurité, en encourageant la participation et les commentaires des employés dans le cadre de ces initiatives?

Formation annuelle complète : Il est primordial de garantir les normes de sécurité les plus élevées à tous les niveaux de notre organisation. Nous organisons des séances de formation annuelles complètes destinées à doter tous les membres du personnel des connaissances et des compétences nécessaires pour faire face aux risques potentiels du travail, tout en promouvant une culture de la sensibilisation à la sécurité. Nous adaptons ces séances aux besoins spécifiques et aux responsabilités des employés à différents niveaux de l’entreprise.

Ouvrir les canaux de communication : Chez RSG International, nous reconnaissons l’importance de canaux de communication ouverts et avons mis en place une série d’outils permettant aux employés de faire part de leurs préoccupations et de demander des éclaircissements sur les questions de sécurité. Nous les encourageons également à nous faire part de leurs suggestions sur la manière dont nous pouvons faire progresser la conversation sur la sécurité. Que ce soit par le biais de plateformes de signalement, de bo?tes à idées ou de réunions, nous donnons la priorité à notre réactivité afin que les employés se sentent habilités à soulever des problèmes et à poser des questions sans hésitation.

Implication des employés : Notre approche de la formation à la sécurité, de la communication et de la collaboration par l’intermédiaire du comité mixte de santé et de sécurité (CMSS) repose sur la participation des employés. Nous encourageons la direction et les travailleurs à collaborer pour déterminer les dangers potentiels tout en évaluant les risques et en développant des mesures proactives pour améliorer la sécurité sur le lieu de travail et, en fin de compte, nous voulons créer une culture où chacun contribue à l’objectif collectif de prévention des blessures et de bien-être.

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5.?Comment votre organisation mesure-t-elle le succès de ses programmes de santé et de sécurité, et pouvez-vous donner des exemples d’améliorations ou de résultats significatifs?

Réalisations en matière d’excellence dans le domaine de la santé et de la sécurité : Les divisions de RSG International s’engagent à atteindre l’excellence dans leur système de gestion de la sécurité et de la santé au travail. Powell Contracting a récemment obtenu la certification ISO 45001:2018, qui est une norme internationale d’excellence en matière de santé et de sécurité.

Reconnaissance nationale : Peninsula Construction conserve méticuleusement le certificat de reconnaissance, qui est lui-même un système de gestion de la sécurité et de la santé au travail accrédité à l’échelle nationale.?Nous considérons ces réalisations comme un témoignage de la solidité de nos initiatives en matière de santé et de sécurité et de la culture que nous encourageons. Cela nous fournit également une approche structurée pour l’amélioration continue de notre organisation et de nos programmes.