KPIs Dành Cho B? Ph?n Thu Mua

B? ph?n thu mua c?a b?t kì doanh nghi?p nào, dù l?n hay nh?, có m?t trách nhi?m r?t l?n. Nó có nhi?m v? tìm ki?m hàng hóa ho?c d?ch v? v?i giá t?t nh?t, v?i s? l??ng mong mu?n và ch?t l??ng ???c yêu c?u. KPIs cho thu mua có th? giúp doanh nghi?p hi?u thói quen mua s?m c?a h? và hi?u su?t ho?t ??ng c?a nhà cung c?p trên ho?c c?p d??i.

S? l??ng

??n ??t hàng ?óng vai trò nh? m?t h?p ??ng khi mua m?t s? l??ng nh?t ??nh và ch?t l??ng hàng hoá theo ?i?u ki?n c? th?. Khi m?t nhà cung g?i s? l??ng hàng hóa kh?ng chính xác thì ?i?u này ch? ra r?ng nhà cung c?p có v?n ?? v? tài chính và có khó kh?n trong vi?c mua nguyên v?t li?u c?n thi?t ?? cung c?p hàng hóa, ho?c nhà cung c?p có v?n ?? v?i s?n xu?t v?i hàng hoá ho?c cán b? nhan viên c?a nhà cung c?p ???c ?ào t?o kém .Tính toán s? li?u này b?ng cách chia t?ng s? giao hàng có s? l??ng chính xác cho t?ng s? giao hàng nh?n ???c.

Giao hàng ?úng h?n

M?t trong nh?ng tiêu chí chính c?a b? ph?n thu mua là v? th?i gian giao hàng. Tiêu chí này này ?o l??ng kh? n?ng c?a nhà cung c?p trong vi?c giao hàng theo ?úng th?i h?n ???c yêu c?u. Tính toán các s? li?u này b?ng cách chia s? l?n giao hàng ?úng h?n cho t?ng s? l?n giao hàng. Ví d?, nhà cung c?p “A” có t?ng c?ng 500 l?n giao hàng v?i 450 l?n giao hàng ?úng h?n thì nhà cung c?p “A” có hi?u su?t giao hàng ?úng h?n là (450/500 = 0,90 hay 90%). Gi?ng nh? t?t c? các s? li?u khác, có nh?ng tr??ng h?p ngo?i l? nh?t ??nh trong các d? li?u ???c s? d?ng ?? ?o tiêu chí này. Ví d?, m?t c?ng ty kh?ng nên ph?t m?t nhà cung c?p tr? th?i h?n giao hàng n?u c?ng ty kh?ng tuan th? theo các yêu c?u v? th?i gian ch? hàng c?a nhà cung c?p. Ngoài ra các c?ng ty kh?ng nên ph?t nh?ng nhà cung c?p n?u c?ng ty yêu c?u thay ??i ??n ??t hàng trong khi hàng hóa ?ang ???c s?n xu?t và thay ??i này bu?c các nhà cung c?p ph?i tr? h?n giao hàng.

??n giá

Các c?ng ty s? d?ng ??n giá nh? là m?t ph?n c?a c?ng th?c tính giá bán hàng c?a h?. Khi t?ng ??n giá cao h?n chi phí ??n v? trung bình, nó có th? c?t gi?m t? su?t l?i nhu?n biên c?a s?n ph?m. Ban thu mua th??ng ky h?p ??ng giá c? cho m?t s? hàng hóa và d?ch v? nh?t ??nh. Ví d?, c?ng ty “A” có m?t h?p ??ng mua v?t d?ng ? m?c 20 cent/v?t d?ng. B? ph?n thu mua th?t b?i trong vi?c mua m?t ??n ??t hàng cho 20.000 v?t d?ng trong th?i gian ?? ?? có các v?t d?ng s?n sàng cho s?n xu?t. Do ?ó các v?t d?ng ???c v?n chuy?n b?ng ???ng hàng kh?ng t? c? s? s?n xu?t t?i Qu?ng ??ng ??n các nhà kho ? Alabama. Chi phí v?n chuy?n s?n ph?m là 3.000 USD. ??n giá c?a m?t hàng này kh?ng còn ? m?c giá 20 cent/v?t d?ng, mà là 35 cent/ v?t d?ng. ?? tính toán các chi phí cho ??n giá m?i, c?n thêm vào chi phí v?n t?i hàng ($ 3000) c?ng v?i t?ng s? ti?n c?a ??n hàng c?, sau ?ó chia t?ng giá tr? c?a ??n hàng m?i cho s? l??ng ??n ??t hàng c? ($0.2×20000 + $ 3,000) / 20.000 = 0,35 $. Theo d?i chênh l?ch ??n giá giúp các c?ng ty hi?u và ki?m soát chi tiêu mua s?m c?a h?.

Source: Kim Chi - Theo Cloudjetsolutions