Interview with the winner of the PMI Rising Leader Award 2024

?: Христино, в?таю з нагородою! Розкажи, будь ласка, як ти д?зналася про PMI Rising Leader Award?

Х: Дякую! Про цю нагороду я д?зналася в?д Viktoriia Honcharova , учасниц? нашо? команди з перекладу PMBOK. Ми сп?лкувалися, ? вона запитала, чи хтось ?з волонтер?в-перекладач?в уже подався на не?. А пот?м Ross Gray додав, що серед тих, кому ще нема? 35, мен? обов'язково варто подати свою кандидатуру.

?: Впевнена, що попереду на тебе чека? ще багато нагород.

Х: Думаю, ти ма?ш рац?ю! Коли я подавалася на цю нагороду, це був тривалий процес з багатьма етапами, ? я, чесно кажучи, не спод?валася на перемогу. Адже це глобальна нагорода, серед ус?х чаптер?в PMI по всьому св?ту, ? я розум?ла, що молодих л?дер?в до 35 рок?в ? дуже багато. Я просто не ставила соб? за мету виграти, але так сталося, ? це неймов?рно при?мно.

?: Що для тебе означа? отримання ц??? нагороди? Як? у тебе в?дчуття?

Х: Я була в захват?! Коли отримала лист про нагороду, просто не могла стримати емоц?й – кричала ? стрибала в?д радост?. Про?кт перекладу РМВОК укра?нською, над яким ми працювали, забрав чимало часу й зусиль, ? я щаслива, що наш внесок отримав таке визнання. Завдяки йому багато людей д?зналися про нашу команду. Мен? неймов?рно при?мно, що Project Management Institute ма? систему визнання для волонтер?в, як? активно сприяють розвитку управл?ння про?ктами. PMI д?йсно в?рн? сво?й м?с?? – поширювати знання, п?двищувати експертн?сть ? створювати стандарти. Те, що вони визнають зусилля в цьому напрямку, дуже надиха?. Це справд? круто!

?: Чи правильно я розум?ю, що переклад був основним досягненням у тво?й заявц??

Х: Так, це був один ?з найб?льш масштабних про?кт?в. Окр?м перекладу PMBOK, я брала участь ? в ?нших волонтерських ?н?ц?ативах PMI Ukraine Chapter ???? . Наприклад, ми орган?зовували воркшопи з управл?ння про?ктами для студент?в. Також я ? ментором у Льв?вському ?Т-кластер?, де також працюю з? студентами. Тож у заявц? я зазначала к?лька р?зних активностей. У сво?й компан?? я теж виконую роль ментора, допомагаю розробляти процеси, створювати нов? шаблони, розвивати таланти та формувати девелоп-плани для менеджер?в. Думаю, кожна з цих активностей з?грала свою роль у досягненн? нагороди.

?: Що було найскладн?шим у п?дготовц? заявки?

Х: Найлегшим етапом було п?дготувати резюме. Це не викликало великого стресу, бо з резюме я пост?йно працюю, ? це звична р?ч. Але найб?льшим викликом для мене було п?дготувати в?део з самопрезентац??ю. Я знаю, що за кордоном це досить поширена практика — п?д час в?дбору кандидат?в часто просять записати в?део з самопрезентац??ю для рекрутер?в. Але у нас це роблять р?дко, тому такий формат був для мене трохи стресовим.

Зазвичай вмика?ться внутр?шн?й критик: "М?й голос мен? не подоба?ться", "Св?тло не так пада?", ? под?бне. А ще треба було вкласти всю ?нформац?ю, яку я хот?ла подати, у дв? хвилини — це був додатковий виклик. Якщо виступ на годину — це одна справа, але тут довелося ч?тко обирати, що сказати, а що викинути. Це вимагало дуже обережного п?дходу до сл?в ? зм?сту.

Запис, монтаж в?део — це було зовс?м нове ? незвичне для мене. Через це цей етап забрав багато часу ? викликав чимало стресу. Але водночас, я вважаю що в?н був дуже доц?льним, оск?льки л?дер, який розвива?ться, ма? вм?ти себе презентувати, говорити перед камерою, створювати ч?ткий ? короткий "elevator pitch". Хоч це було складно, але важливо ? корисно.

??: Ск?льки часу зайняв процес п?дготовки? В?д моменту, коли ти вир?шила подаватись, до моменту, коли все було готово?

Х: Думаю, це зайняло приблизно п?втора м?сяц?. Я почала з заповнення сво?? частини заявки ? паралельно збирала рекомендац?? в?д людей, готових п?дтримати мене. Поки вони писали рекомендац?йн? листи, я продовжувала працювати над сво?ю частиною. Найб?льш складним було п?дготувати в?део – це зайняло б?льше всього часу. Але, я не люблю залишати все на останню н?ч, тому подала заявку десь за тиждень-два до дедлайну.

??: Можеш трохи розпов?сти про св?й бекграунд? Як давно ти в управл?нн? про?ктами?

Х: Загалом, все почалося з того, що я навчалася у Льв?вськ?й пол?техн?ц? на прикладн?й л?нгв?стиц?. Ця осв?та допомогла мен? як у робот?, так ? п?д час перекладу PMBOK. Я отримала ф?лолог?чну осв?ту з техн?чним нахилом, що дало багато знань, як? я використала як на робот?, так ? у волонтерськ?й д?яльност?.

Спершу я працювала два роки в customer-support. Це сутт?во покращило мою англ?йську, комун?кативн? навички та стресост?йк?сть, адже ми мали справу з р?зними, часом дуже вимогливими, кл??нтами. Вм?ння дипломатично сп?лкуватися нав?ть п?д тиском виявилося дуже корисним у про?ктному менеджмент?.

П?сля customer-support я перейшла на роботу в ?Т-компан?ю, де почала як Sales Lead Generator. Однак ця робота була для мене трохи монотонною, ? мен? хот?лося б?льше вза?мод?? з кл??нтами. На щастя, компан?я п?дтримала м?й перех?д до про?ктного напрямку. Мен? дали можлив?сть спробувати себе в ц?й рол?, забезпечили ментора ? сприяли мо?му розвитку.

Я почала з позиц?? про?ктного координатора, працювала над про?ктами в р?зних доменах. Пот?м наша компан?я орган?зувала курси п?дготовки до PMP для менеджер?в, це був чудовий досв?д. П?сля цього я зм?нила компан?ю, стала м?длом, а згодом отримала позиц?ю с?ньора. Загалом, я вже 6 рок?в у про?ктному менеджмент? ? поступово беру на себе б?льш складн? про?кти.

??: А який з тво?х про?кт?в був переломним у тво?й кар'?р?? Можливо, той, п?сля якого все зм?нилося?

Х: О, це ц?каве питання. У мене справд? був один такий про?кт, з якого фактично почалася моя кар'?ра менеджера. М?й тод?шн?й кер?вник запитав мене, чи не хочу я спробувати керувати про?ктом. Це був новий кл??нт, який спочатку замовив лише одного розробника ? одного тестувальника для створення внутр?шнього ?нструментар?ю для компан??.

Про?кт розпочався у 2019 роц?, ? в?н дос? трива? в т?й сам?й компан??. Ми розширили команду до 10 ?нженер?в, а внутр?шн?й ?нструмент перетворився на окремий продукт, який зараз прода?ться як Software as a Service. А кл??нт нараз? ? л?дером в сво?й галуз? в Канад? та П?вн?чн?й Америц?.

Той про?кт був фантастичним. Я змогла спробувати все, що т?льки можна в менеджмент? – в?д вир?шення проблем ? управл?ння ризиками до роботи з change-requests. Я зрозум?ла, що роль менеджера включа? багато р?зних функц?й – ?нод? ти клей, що з'?дну? вс? частини, ?нод? б?знес-анал?тик або дизайнер. Це був надзвичайно важливий досв?д для мене.

??: Як, на твою думку, буде розвиватися управл?ння про?ктами в Укра?н??

Х: Мен? зда?ться, що найближчим часом у нас з’явиться б?льше р?зноман?ття галузей, де застосовуватимуть практики управл?ння про?ктами. Наприклад, у в?йськов?й сфер? зараз дуже потр?бн? про?ктн? менеджери. Також ? в державних структурах впроваджуються нов? методолог?? та п?дходи. Держава почина? розум?ти ц?нн?сть про?ктного управл?ння для налаштування процес?в ? досягнення результат?в. Це круто, що ? п?дтримка для ?нновац?й. На мою думку, в Укра?н? управл?ння про?ктами все б?льше по?дну?ться з продуктовим менеджментом. Багато стартап?в, де нема? ч?тко вид?лених ролей, працюють з кер?вниками про?кт?в, як? одночасно виконують роль продукт-менеджера, створюючи як?сн? продукти з фокусом на користувача.

Ще один важливий аспект – це AI (Ш?). Я вважаю, що AI матиме все б?льший вплив. Кожна поважаюча себе IT-компан?я почне активно використовувати AI-?нструменти для оптим?зац?? процес?в. Але важливо пам'ятати, що AI – це не "ср?бна куля". Його сл?д використовувати з розумом. Це може значно п?двищити ефективн?сть роботи, прискорюючи рутинн? процеси, так? як редагування лист?в або анал?з даних. Але покладатися виключно на AI – не вар?ант.

??: Як? в тебе плани п?сля отримання нагороди PMI Rising Leader Award?

Х: Це ц?каве питання. Насправд?, я задумалася над цим, коли заповнювала заявку для PMI, бо там також питали про плани на майбутн?. Тод? мен? довелося добре подумати. У мене нема? яко?сь велико?, глобально? мети. Я б?льше та людина, яка користу?ться можливостями, що з’являються на шляху. Так сталося, наприклад, з перекладом — побачила ?н?ц?ативу ? одразу долучилася. Так само ? з ?ншими про?ктами.

У майбутньому планую й надал? брати участь у волонтерських ?н?ц?ативах PMI Ukraine та Льв?вського ?Т-кластеру. Обидв? ц? орган?зац?? мають крут? ?н?ц?ативи, що сприяють поширенню знань ? розвитку експертност? в наш?й галуз?.

Також хочу продовжувати розвиватися як менеджер, вивчати нов? фреймворки та тренди. Вбачаю в цьому великий потенц?ал для свого особистого та профес?йного розвитку. Зараз мене особливо ц?кавить тема л?дерства — хочу б?льше про це д?знатися, поглибити знання. А дал? покаже час!

??: ? наостанок. Що б ти порадила тим, хто хоче податися на нагороду PMI Rising Leader Award?

Х: Очевидно, перш за все, я б порадила податися. Процес подач? насправд? не такий страшний чи складний, як може здатися. Потр?бно витратити трохи часу, але це зовс?м не важко. Це чудова можлив?сть показати сво? навички та св?й внесок у сп?льноту. Нав?ть якщо хтось пода?ться ? не вигра? – це не катастрофа. Насправд?, нема? жодних м?нус?в у подач? заявки. Це ц?нний досв?д, можлив?сть презентувати себе ? сво? досягнення. П?дготовка в?део та само? заявки змушу? порефлексувати, подумати про свою роботу ? ?? вплив.

Це допомага? краще зрозум?ти, яку ц?нн?сть ти приносиш сво?й сп?льнот?. Тому нав?ть без перемоги – це неймов?рно корисний процес. ? завжди ? шанс, що твоя заявка стане переможною.

Мен? дуже подоба?ться, як розвива?ться наша сп?льнота кер?вник?в про?кт?в в Укра?н?. Пор?внюючи з моментом, коли я т?льки при?дналася до PMI Ukraine Chapter ???? , я бачу, наск?льки активн?шою стала сп?льнота. З'явилося б?льше под?й, волонтерських ?н?ц?атив та осв?тн?х активностей. У нас дуже круте та надихаюче ком’юн?т?.

Я дуже рада бути частиною тако? активно? групи. Це надиха? робити св?й внесок ? сприяти розвитку про?ктного управл?ння, додавати ц?нн?сть не лише на робот?, а й у профес?йн?й сп?льнот?. Це середовище, яке надиха? на розвиток, навчання ? постановку нових ц?лей.

?: Дякую тоб? дуже, це завжди при?мно чути. Я спод?ваюся,? що ми будемо продовжувати?розвиватися в цьому ж напрямку?? дотримуватись ц??? ж стратег???розвитку надал?. Дякую за ц?каву бес?ду!

Сп?лкувалась Iryna Udovenko, PMP, M.Sc.

#PMIUkraine #ProjectManagement #Award #PMI #PMIRisingLeaderAward #Recognition