EasyGov.swiss ersetzt das bisherige Online-Meldeverfahren – was müssen Sie beachten?

Autor: Brizida Alani , CONVINUS global mobility solutions

Beitrag Deutsch:

1. Kurzaufenthaltsmeldungen

Die bisherige Anwendung zur Meldung von Kurzaufenthalten wird am 14. M?rz 2025 eingestellt. Ab dem 17. M?rz 2025 müssen alle Meldungen über das zentrale Portal EasyGov.swiss – der Online-Schalter für Unternehmen abgewickelt werden.

Für Sie ?ndert sich am Meldeprozess und bei den abgefragten Informationen grunds?tzlich Folgendes:

Wesentliche Neuerungen:

• Profilbasierte Nutzung: Pro Unternehmen bzw. Arbeitgeber wird – gesetzlich vorgeschrieben – ein Profil erstellt. Innerhalb dieses Profils k?nnen Sie weitere Personen bevollm?chtigen (z.B. Ihren Immigration Provider), sodass alle berechtigten Nutzer Zugriff auf erfasste Arbeitnehmende und archivierte Meldungen haben. M?glich sind ein Vollzugriff sowie ein Teilzugriff nur für bestimmte Dienstleistungen (Steuer, Sozialversicherung, etc.). Die ?nderung der Zugriffsart ist jederzeit m?glich.
• Datenmigration: Beim erstmaligen Login wird Ihr Profil automatisch importiert. Für ausl?ndische Unternehmen, die nicht im Schweizer Handelsregister eingetragen sind, ben?tigen Sie eine UID-Nummer, die beim erstmaligen Login bestellt wird. Für diesen Vorgang ben?tigen Sie Ihren Benutzernamen sowie den Zugriff auf die hinterlegte E-Mail-Adresse.
• Registrierung: Unternehmen/Selbst?ndige mit Sitz in der Schweiz: Erstellen Sie ein Organisationskonto auf EasyGov.swiss. Ein Aktivierungscode wird per Post zugeschickt. Zus?tzlich müssen Sie eine Telefonnummer zur Verfügung stellen. Diese ben?tigen Sie für den Sicherheitscode beim Login. Unternehmen mit Sitz in EU/EFTA/UK: Registrieren Sie sich auf EasyGov.swiss und beantragen Sie im Rahmen der Registrierung eine Unternehmens-Identifikationsnummer (UID), die zwingend für die Nutzung des Meldeverfahrens erforderlich ist.

2. Ausl?nderrechtliche Meldungen und Bewilligungen

EasyGov.swiss unterstützt Sie bei:

• Erstellung und Verwaltung von Meldungen und Gesuchen: Das Portal erm?glicht Ihnen das Erfassen und Verwalten verschiedener ausl?nderrechtlicher Meldungen und Bewilligungsgesuche. Sie haben dabei jederzeit die übersicht über den Status Ihrer Antr?ge.
• Welche Arten von Bewilligungen und Meldungen k?nnen bisher über EasyGov.swiss get?tigt werden?

Auf EasyGov.swiss k?nnen bereits einige Bewilligungen eingeholt werden. Aktuell k?nnen unter anderem folgende Vorg?nge bearbeitet werden:

• Grenzg?ngerbewilligung (Ausweis G)
• Bewilligung für Entsendungen und grenzüberschreitende Dienstleistungserbringungen für einen tempor?ren Arbeitseinsatz in der Schweiz
• Arbeitsbewilligung für Drittstaatsangeh?rige: Für nicht EU/EFTA-Bürger, welche bei Schweizer Arbeitgebern t?tig werden m?chten (z.?B. Kurzaufenthaltsbewilligung bis zu 4 Monaten/120 Tagen, Ausweis L oder Ausweis B)
• Meldung der Erwerbst?tigkeit von vorl?ufig Aufgenommenen (Ausweis F) sowie anerkannten Flüchtlingen (Ausweis B)
• Regionale Verfügbarkeit: Das Einholen dieser Bewilligungen ist jedoch nicht in jedem Kanton zur Zeit m?glich. Nachfolgend gibt Ihnen die Tabelle dazu eine übersicht, in welchen Kantonen, die Einreichung über EasyGov.swiss m?glich ist. In allen anderen Kantonen l?uft die Einholung der Bewilligung über das bisherige Verfahren:

• Hinzukommt nun noch das Online-Meldeverfahren: Ab 17. M?rz 2025 dürfen bzw. müssen Sie Kurzaufenthalte bis 90 Tage nur über EasyGov t?tigen. Das bisherige Online-Meldeverfahren über die Webseite meweb.admin.ch steht danach nicht mehr zur Verfügung.

Beitrag Englisch:

1. Short stay reports

The previous application for reporting short stays will be discontinued on 14 March 2025. From 17 March 2025, all notifications must be processed via the central EasyGov.swiss portal - the online counter for companies.

For you, the reporting process and the information requested will change as follows:

Key innovations:

• Profile-based utilisation: A profile is created for each company or employer - as required by law. Within this profile, you can authorise other people (e.g. your immigration provider) so that all authorised users have access to registered employees and archived notifications. Full access and partial access only for certain services (tax, social security, etc.) are possible. The access type can be changed at any time.
• Data migration: Your profile is automatically imported when you log in for the first time. For foreign companies that are not entered in the Swiss commercial register, you need a VAT number, which is ordered when you log in for the first time. For this process, you will need your user name and access to the e-mail address you have stored.
• Registration Companies/self-employed persons based in Switzerland: Create an organisation account on EasyGov.swiss. An activation code will be sent to you by post. You must also provide a telephone number. You will need this for the security code when logging in Companies based in the EU/EFTA/UK: Register on EasyGov.swiss and apply for a company identification number (UID) as part of the registration process, which is mandatory for using the registration procedure.

2. notifications and authorisations under immigration law

EasyGov.swiss supports you with:

• Creation and management of notifications and applications: The portal allows you to create and manage various notifications and applications for authorisation under immigration law. You have an overview of the status of your applications at all times.
• What types of authorisations and notifications can currently be made via EasyGov.swiss?

Some authorisations can already be obtained on EasyGov.swiss. The following processes, among others, can currently be processed:

• Cross-border commuter permit (G permit)
• Authorisation for secondments and cross-border provision of services for temporary work assignments in Switzerland
• Work permit for third-country nationals: For non-EU/EFTA citizens who wish to work for Swiss employers (e.g. short-term residence permit for up to 4 months/120 days, L permit or B permit)
• Notification of gainful employment of temporarily admitted persons (F permit) and recognised refugees (B permit)
• Regional availability: However, it is not currently possible to obtain these authorisations in every canton. The table below gives you an overview of the cantons in which submission via EasyGov.swiss is possible. In all other cantons, authorisation is obtained via the existing procedure:

• There is now also the online registration procedure: From 17 March 2025, you may or must make short stays of up to 90 days only via EasyGov. The previous online registration procedure via the meweb.admin.ch website will no longer be available.