Cómo adoptar tech y no morir, o culpar a otros en el intento...
Marcelo Penaherrera
Service Designer / Ai Consultant / Tech and Digital Maniac / Tech #Integration
Entrada 3.
Creo que fue Abraham Lincoln quien dijo que si te dan 3 horas para cortar un árbol, te tomes 2 para afilar el hacha...
Cuando ya sabemos por qué queremos hacer algo, por imagen, por crecimiento, por que alguien nos dió la orden, o por el motivo que encontremos de mayor valor, comenzamos el proceso de planificación, o comenzamos a pensar cómo queremos ejecutar algo.
Permítanme recomendarles al respecto a un autor que se llama Simon Sinek y su libro #StartWithWhy qué les puede abrir mucho la mente para poder entender los estímulos y criterios que pueden influenciar en este proceso de elegir la razón por la que quieren implementar algo.
La idea es importante, y mucho, pero la ejecución es más importante... En realidad las ideas no importan si no se ejecutan. Ahora, recuerden que el camino a la cima del everest está poblado de muertos que un dia estaban ultra preparados y ultra motivados a hacer cumbre.
El proceso de planificación, los project manager les dicen iniciación, es el proceso que menos se cumple en las empresas, tanto grandes como chiquitas. Por qué? preguntarán ustedes, pues no se cumple por que normalmente las decisiones son tomadas por personas en base a olfato o experiencia, en lugar de datos y razones. En muchos equipos se hace lo que dice el jefe, en muchos proyectos lo que dice el lider, y esto se da, básicamente por que el 80% de las empresas tienen un ambiente donde la experimentación y la crítica no están permitidas, o el feedback no es recibido de forma abierta. Lo que repercute en que los equipos no son tan creativos o abiertos por miedo a perder su estatus, su trabajo o la relación con su jefecito.
Hay otro libro al respecto, se llama Principles, es de un inversionista que se llama Ray Dalio , y uno de sus capítulos describe como la candidez y la honestidad y transparencia afectan muy positivamente a los equipos de alto desempe?o.
Dicho esto quiero decir que el proceso de planificación inicial de un proyecto, que es donde se definen costos, tiempos, esfuerzos, responsabilidades y alcance, normalmente se subestima. Y estas líneas van orientadas a que no lo hagan, por que en este paso, en que tanto uno se distrae, por que nos fijamos siempre en el final, más que en el principio, es donde se arriesga mucho.
Mejor es equivocarse al inicio que cuando se ha invertido mucho.
Volvamos a la acción, esta primera etapa es super constructiva, principalmente porque permite a los líderes y a sus equipos usar métodos creativos o científicos para dise?ar o imaginar resultados o hipótesis. Además las lluvias de ideas y las interacciones como los análisis de causa, ayudan a que los equipos se involucren, se comprometan, se conozcan y sobre todo que se sientan escuchados.
En esta etapa, la idea, o el proyecto, o la razón por la cual queremos adoptar tech, o cualquier cosa, es frágil, y es de entender que por su fragilidad tengamos miedo a mostrarla, pero solo trabajando podemos entender una cuestión crucial, el análisis de riesgo y de dependencias que tiene.
El riesgo y la dependencia son términos un poco más específicos del manejo de proyectos pero son importantes para la didáctica de este humilde post. Los riesgos son los factores o agentes que pueden hacer que nuestro proyecto falle y tienen distinto nivel de impacto, (esto lo podemos ver aparte en otra lectura) y las dependencias son las tareas o actividades que están relacionadas entre si que si fallan pueden afectar severamente al resto.
En todas estas letras lo que trato de recomendar es que como individuos, o como líderes o como lo que seamos, tratemos de darle un poquito más de tiempo y de reuniones a la fase de conceptualizacion, de inicio o de planificacion, involucremos a otros expertos del campo, preguntemos a usuarios, ampliemos nuestra capacidad de imaginación, por que solo así vamos a poder calcular bien los esfuerzos que debemos invertir.
La próxima hablamos mas a detalle de los pasos en planificación a nivel más práctico.
M
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I think it was Abraham Lincoln who said that if you're given 3 hours to chop down a tree, you should take 2 hours to sharpen the axe...
When we already know why we want to do something, whether it's for image, growth, because someone gave us the order, or for whatever reason we find most valuable, we begin the planning process or start thinking about how we want to execute something.
Let me recommend to you an author named Simon Sinek and his book #StartWithWhy, which can open your mind to understanding the stimuli and criteria that can influence this process of choosing the reason why you want to implement something.
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The idea is important, very much so, but execution is more important... In reality, ideas don't matter if they're not executed. Now, remember that the path to the top of Everest is populated with the dead who were once highly prepared and motivated to reach the summit.
The planning process, which project managers call initiation, is the process that is least fulfilled in companies, both large and small. Why? you might ask. Well, it's not fulfilled because decisions are usually made by people based on instinct or experience, rather than data and reasons. In many teams, they do what the boss says, and in many projects, they do what the leader says, and this is mainly because 80% of companies have an environment where experimentation and criticism are not allowed, or feedback is not received openly. This results in teams not being as creative or open due to fear of losing their status, their job, or their relationship with their little boss.
There's another book on this topic called Principles, by an investor named Ray Dalio, and one of its chapters describes how candor, honesty, and transparency positively affect high-performance teams.
That being said, I want to emphasize that the initial planning process of a project, where costs, times, efforts, responsibilities, and scope are defined, is usually underestimated. And these lines are aimed at preventing you from doing so because in this step, where one is often distracted because we always focus on the end rather than the beginning, a lot is at risk.
It's better to make mistakes at the beginning than when a lot has been invested.
Let's get back to action. This first stage is super constructive, mainly because it allows leaders and their teams to use creative or scientific methods to design or imagine results or hypotheses. In addition, brainstorming sessions and interactions like cause analysis help teams engage, commit, get to know each other, and above all, feel heard.
In this stage, the idea, or the project, or the reason why we want to adopt tech, or anything else, is fragile, and it's understandable that due to its fragility, we may be afraid to show it, but only by working can we understand a crucial matter, the risk analysis and dependencies it entails.
Risk and dependency are slightly more specific terms in project management, but they're important for the didactics of this humble post. Risks are the factors or agents that can cause our project to fail and have different levels of impact (we can see this separately in another reading), and dependencies are the tasks or activities that are related to each other, and if they fail, they can severely affect the rest.
In all these words, what I'm trying to recommend is that as individuals, or as leaders, or whatever we may be, we try to give a little more time and meetings to the conceptualization, initiation, or planning phase, involve other field experts, ask users, expand our capacity for imagination, because only then will we be able to calculate the efforts we should invest.
Next time, we'll talk more in detail about the practical steps in planning.
Sources: