Cégátalakítási startszabályok

A cégátalakítás ismeretlen vizeken zajlik és a legrutinosabb legénységet is próbára teszi. Tele van korábban nem gyakorolt fordulásokkal, ezért csak el?re megtervezett precíz man?verezéssel lehet sikeres. A legnagyobb kockázat a rendezetlenség, aminek a legkisebb hulláma is káoszba csaphat át a fedélzeten. Az irányt? a stratégia, a kik?t? az üzleti modell, a hajó a szervezet. Ahhoz, hogy az út gyors és biztonságos legyen, a startszabályokat mindvégig szem el?tt kell tartani.

1.??? K?télzet - Folyamatk?zpontúság?

A szervezet er?forrás. Akkor aknázható ki hatékonyan, ha felépítése a mindenkori üzleti érdekhez igazodik. A cégátalakítás legfontosabb el?munkálata a folyamatok átvilágítása. Er?s alapot képez, amire biztonságosan lehet építeni az új struktúrát. Elviekben ezzel mindenki egyetért. A gyakorlatban azonban mégis mindig feler?s?dnek az ett?l eltér? koncepciók oldall?kései. A szakterületek irányából érkez? javaslatok legt?bbsz?r személyekben gondolkodnak. Szubjektív tényez?kh?z rendelnék a szervezetet, vagyis a szélzászlócskákhoz idomítanák a vitorlákat. A sorrend fordítva ésszer?. A folyamatelemzések objektív tanulságai mentén kell kijel?lni a m?k?dtetéshez szükséges munkak?r?ket. Ezt k?vet?en kerülhet napirendre a vezet?i pozíciókra leginkább alkalmas személyek kiválasztása. Megtéveszt?, amikor az ellátandó tevékenységeket úgy ábrázolják, mintha azok munkak?r?k lennének. Ilyenkor valójában egy funkcionális ábra kerül szervezetként bemutatásra. Az ilyen anyagok még feldolgozást igényelnek a szervezeti rendez?elvek szerinti ú.m.: ?sszevonható tevékenységek vizsgálata. A cég komplexitásához igazodó irányítási szintek meghatározása. Az alegységek nagyságának kijel?lése. A vezet?/irányított arányok pontosítása.

A folyamatk?zpontúság legfontosabb hozadéka, hogy a kés?bbi szervezet racionalizálás nem a HR szakmaiságot nélkül?z? f?nyíró-elv alapján fog megt?rténni.

2.??? Navigációs térkép - Projekt irányítás

A cégátalakításnak k?zpontilag irányított projektté kell rendez?dnie. Erre azért van szükség, hogy a megvalósulás kizárólag az újonnan formálódó cég stratégiai érdekei szerint t?rténjen. Ennek hiányában a meglév? struktúra vezet?inek szakmai- és egyéni érdekérvényesít? képessége fog dominálni.

K?zponti projekt irányítás nélkül a szakterületekre fókuszáló koncepciók és a nyomukban szület? d?ntési reakciók veszik át a kormányrudat.

Kül?n?sen indokolt a projekt adminisztrációs protokoll betartása. Naprakész dokumentációt igényelnek a hatás- és felel?sségi k?r kijel?lések, a feladat kiosztások, valamint a végrehajtás státusz riportjai. Mindezzel együtt reális, hogy menetk?zben olyan kihívások, és ?tletek jelentkeznek, amik az eredeti navigációs térképen nem szerepeltek. A projektbe t?rtén? integrálásukra készen kell állni, mert kontraproduktív, ha a szabályozottság életszer?tlen rugalmatlanságba fordul át. Erre a feladatra azonban kizárólag a projekt irányító bizottság lehet hivatott. Ennek a testületnek van csak elegend? rálátása és megfelel? cégérdek vezéreltsége a k?rültekint? tervmódosításhoz.

3.??? T?kesúly – HR stabilitás

Pénzügyi szemmel a cégátalakítás kékszalag trófeája a személyi jelleg? ráfordítás cs?kkentése. Az el?zetesen elkészített tervek szinergiahatás sorába kerülnek a létszámcs?kkentésekb?l ered? k?ltségmegtakarítás teljes évre vetített számai. Ehhez rendelik hozzá az adott üzleti év megtakarítást cs?kkent? tételeit. A kalkuláció idején a létszám racionalizálás id?beli ütemezése, valamint a méltányossági szempontok k?ltségbefolyásoló tényez?i még kidolgozatlanok. Ekkor úszik be a HR, a finom hangolások zászlóshajója. Az a feladata, hogy a munkaellátottság szempontjából biztonságos és a munkavállalókra nézve humánus d?ntéseket készítése el?. Aktív részvétele a pozíciókat bet?lt? személyek kiválasztásánál is nélkül?zhetetlen marad. Mindezek hiányában a szervezet racionalizálása végs?soron rendezetlen lesz. A hatás r?vid távon m?k?dési- és HR kockázatok formájában jelentkezik. K?zéptávon pedig akár az eredetileg tervezett üzleti modellt is felboríthatja.