Cách ?? nang cao và can b?ng hi?u qu? làm vi?c v?i "trung tam x? ly" c?a chúng ta

Bài vi?t ???c trích d?n t? bài vi?t c?a chuyên gia Donna McGeorge. V? chuyên gia ch? ra 4 ph??ng án làm vi?c v?i hi?u qu? v?i b? n?o c?a chính b?n than

?? bao l?n b?n chú y r?ng chúng ta ?? th?c s? b?n r?n nh? nào trong th? gi?i ngày nay hay ch?a? Nhi?u c?ng s? hi?n nay ?? và ?ang t?n vinh nh?ng giá tr? nh? làm vi?c n?ng su?t, thích ?ng nhanh chóng hay nh? ??y con ng??i v??t qua nh?ng gi?i h?n c?a b?n than. ?i?u này có nh?ng m?t tích c?c c?a nó nh?ng nó ?i kèm theo ?ó là áp l?c và ki?t s?c.

Trong v?n hóa hi?n ??i, nh?ng t?m g??ng làm vi?c ch?m ch? và b?n b? ngày càng ???c ph? bi?n nhi?u qua nh?ng podcast, sách hay trong nh?ng bài báo. H? là nh?ng ng??i d?y t? 4 - 5h sáng ?? ???ng ??u v?i c?ng vi?c. Nh?ng các nhà khoa h?c c?ng ch? ra ng? ?i?u ?? ?úng gi?c, s? giúp chúng ta c?m th?y tho?i mái và h?nh phúc h?n. Và d??ng nh? chúng ta ?ang nhìn th?y m?t s? mau thu?n gì ?ó t?i ?ay.

Làm vi?c ch?m ch? và liên t?c th?c s? gay b?t l?i cho nh?ng gì b?n mu?n ??t ???c. ?au ??n, c?ng th?ng và m?t m?i t?o ra các ch?t d?n truy?n th?n kinh khi?n b?n b? ng?t k?t n?i kh?i ch?c n?ng v?n hành hi?u qu? hay ?úng h?n là s? t?nh táo. B? n?o c?a b?n s? ho?t ??ng t?t h?n và hi?u qu? h?n n?u b?n t?t c?ng t?c và t?o ra nhi?u th?i gian ?? ngh? ng?i h?n. Chúng ta c?n ? trong tr?ng thái g?n k?t, vui v? và tho?i mái ?? ??t ???c hi?u su?t cao nh?t. Vì v?y, ?ay là m?t s? k? thu?t yêu thích c?a t?i ?? giúp b?n làm ?i?u ?ó.

Build in a 15% buffer - hi?u su?t tránh quá t?i 15%

C?ng su?t s? d?ng (h?u h?t ???c s? d?ng trong s?n xu?t) ?o l??ng s? khác bi?t gi?a s?n xu?t và kh? n?ng s?n xu?t. Kh?ng ch?c là m?t c?ng ty s? ho?t ??ng v?i 100% c?ng su?t, vì v?y 85% ???c coi là t?i ?u. ?i?u này cung c?p m?t b? ??m 15% ch?ng l?i các tr? ng?i nh? tr?c tr?c thi?t b? ho?c thi?u tài nguyên. ?i?u t??ng t? c?ng có th? nói v? b?n và b? n?o c?a b?n. B?n c?n làm vi?c ? m?c 85% ch? kh?ng ph?i 100% ?? t?i ?u hóa các ngu?n l?c và h? th?ng tinh th?n c?a mình.

M?O: Xay d?ng kho?ng ??m 15% cho ngày ho?c tu?n c?a b?n. C?t gi?m 1,2 gi? t? m?t ngày 8 gi?; ?ó là m?t ngày trong tu?n 7 ngày. ??n gi?n ch? c?n b?t ??u b?ng cách ch?n tr??c các ngày ngh? l? (??c bi?t n?u b?n làm vi?c cho chính mình). H?y dành th?i gian ?ó ?? ??c sách, th? gi?n ho?c ngh? ng?i. Nó có th? c?m th?y ph?n tr?c giác, nh?ng nó s? mua cho b?n s?c m?nh n?o b? v? lau dài.

XEM C? TH? C?A B?N, KH?NG PH?I ??NG H? C?A B?N

B?n có bao gi? nh?n th?y r?ng khi ngày tr?i qua, s? kiên nh?n (và nhi?t huy?t) c?a b?n trong các cu?c h?p ho?c cu?c trò chuy?n tr? nên ng?n h?n và th?t th??ng h?n kh?ng? Nh?ng ?i?u nh? nh?t b?t ??u làm b?n khó ch?u vì b?n ?ang ki?t s?c và n?ng l??ng tinh th?n c?a b?n th?p. ?ó kh?ng ph?i là tr?ng thái t?t nh?t ?? ??a ra nh?ng quy?t ??nh quan tr?ng ho?c c? g?ng có nh?ng cu?c trò chuy?n h?u ích.

Các nghiên c?u v? sóng n?o cho chúng ta th?y r?ng s? ??i m?i, ngu?n c?m h?ng và tr?c giác ch? có s?n cho chúng ta khi b? n?o c?a chúng ta ? tr?ng thái y th?c nh?t ??nh. Vì v?y, b?n càng b?o v? nhi?u kh?ng gian n?o thì càng t?t. ??i v?i h?u h?t chúng ta, th?i gian làm vi?c hi?u qu? nh?t là vào bu?i sáng, do ?ó, nh?ng quy?t ??nh và nhi?m v? l?n ?òi h?i s? chú y và t?p trung (cái mà chúng ta g?i là “c?ng vi?c th?c s?”) ???c th?c hi?n t?t nh?t vào bu?i sáng và nh?ng nhi?m v? l?p ?i l?p l?i (nh? email) ???c th?c hi?n t?t nh?t vào bu?i chi?u khi t?i nh?n th?c c?a b?n th?p.

M?O: T?i ?a hóa bu?i sáng c?a b?n b?ng cách b?t ??u bu?i sáng c?a b?n vào ?êm h?m tr??c. Tr??c khi k?t thúc m?t ngày, h?y lên k? ho?ch cho hai ho?c ba nhi?m v? b?n mu?n th?c hi?n tr??c. Tránh b?t email c?a b?n vào bu?i sáng cho ??n khi h? hoàn thành. B?o v? th?i gian quy giá nh?t c?a b?n.

H?P TRONG CáC PH?N ?O?N 25 PHúT

Chúng ta c?n h?p. Chúng t?i c?n chúng t?i n?i làm vi?c vì khi chúng ho?t ??ng, các hành ??ng r? ràng s? ???c thi?t l?p, các quy?t ??nh ???c ??a ra và toàn b? ho?t ??ng kinh doanh s? ti?n lên phía tr??c.

V?n ?? là chúng ta t? ??ng m?c ??nh t? ch?c các cu?c h?p kéo dài 60 phút. ?ó là ít nh?t 35 phút l?ng phí ?? ch? ??i nh?ng ng??i ??n sau, kh?c ph?c s? c? c?ng ngh?, b?n kho?n v? ch??ng trình làm vi?c (ho?c thi?u ch??ng trình).

Ch? có 25 phút t?o ra s? r? ràng xung quanh vi?c làm nh?ng gì quan tr?ng. N?u chúng ta ch? có 25 phút, t?t h?n h?t chúng ta nên t?p trung vào nh?ng gì chúng ta c?n hoàn thành. ?i?u này t? ??ng bu?c chúng ta ph?i suy ngh? v? hai ho?c ba ?i?u quan tr?ng nh?t c?n th?o lu?n trong cu?c h?p và thúc ??y hành ??ng.

M?O: Thay ??i ?ng d?ng l?ch m?c ??nh c?a b?n thành 25 phút, thay vì 60 phút. Lu?n cung c?p cho m?i ng??i m?c ?ích c?a cu?c h?p. Khi b?n ch?p nh?n l?i m?i, h?y nói v?i nh?ng ng??i khác r?ng b?n ch? có 25 phút và h?i h? t?i sao b?n ph?i ? ?ó. N?u kh?ng có ly do, ho?c b?n kh?ng r? ràng v? m?c ?ích, thì h?y ti?t ki?m th?i gian và l?ch s? t? ch?i.

??N GI?N HóA H? TH?NG C?A B?N

Khi g?p m?t v?n ??, b?n n?ng c?a chúng ta là thêm vào (ph?c t?p hóa) h?n là lo?i b? (??n gi?n hóa).

Chúng t?i t? ch?c các cu?c h?p b? sung ?? tìm hi?u ly do t?i sao l?ch làm vi?c quá ch?t ch?i, nh?ng làm nh? v?y l?i thêm nhi?u th? t?c hành chính r??m rà, nhi?u ?i?m quy?t ??nh h?n. Khi ngày ho?c tu?n c?a b?n ??y, b?n d?y s?m h?n ho?c th?c khuya h?n ?? hoàn thành. Tuy nhiên, ?i?u gì s? x?y ra n?u b?n ch? ??n gi?n là gi?m s? l??ng nh?ng ?i?u b?n ?? cam k?t th?c hi?n?

H?y ngh? v? nh?ng ranh gi?i mà b?n có th? thi?t l?p ?? t?o ra m?t “danh sách vi?c kh?ng c?n làm. Nó có th? bao g?m nh?ng th? nh? m?ng x? h?i trong gi? làm vi?c, s?ng trong email c?a b?n, các cu?c h?p tr??c 10 gi? sáng và sau 3 gi? chi?u ho?c th?c khuya.

M?O: H?y xem danh sách vi?c c?n làm hi?n t?i c?a b?n và lo?i b? nh?ng th? có giá tr? th?p, làm tiêu hao n?ng l??ng ho?c làm xao nh?ng các m?c tiêu ho?c KPI th?c s? c?a b?n. T?t c? nh?ng ?i?u này s? giúp b?n hoàn thành nh?ng vi?c quan tr?ng và b?n s? ng?c nhiên v? l??ng th?i gian mà chúng ?? tiêu t?n trong quá kh?.

Vì v?y, n?u b?n mu?n tr? nên nhanh chóng, thành c?ng ho?c thích nghi v?i m?i tr??ng m?i, h?y ng?ng ??y b?n than ??n gi?i h?n và thay vào ?ó h?y giành l?y ngày m?i v?i nhi?u th?i gian ngh? ng?i h?n.

Ngu?n: https://www.fastcompany.com/90877371/brain-will-perform-better-shift-mode-of-working?utm_source=pocket_collection_story