BIM Library : More than 3D Objects

Many professionals often consider only the visual aspects of parametric objects as a selection criterion, associating this mechanism solely with aesthetics. More broadly, companies seeking to implement or enhance processes based on Building Information Modeling (BIM) often see the initial impression as the immediate perception by the client. However, a well-structured BIM library serves as a solid foundation for collaborative project development and facilitates data integration throughout the entire project lifecycle. To this end, it not only stores 3D objects and models but also documents guidelines and best practices that improve the efficiency of the methodology within the company.

Understanding the BIM Library

Before delving into practical steps, it is crucial to understand what constitutes a BIM library. Essentially, it is a structured digital repository that stores various resources and references necessary for developing and managing BIM-based projects with specific characteristics. These resources can be divided into four basic groups:

1. BIM Objects: The most common and well-known, these are digital representations of physical components in construction systems, such as doors, windows, furniture, plumbing, and electrical systems. They contain geometric and parametric construction information.
2. Standardized Models: Work-ready 3D files that have demonstrated optimal results and serve as starting points for projects. These models are configured according to predefined standards, ensuring uniformity at the beginning of any subsequent project.
3. Documentation and Guidelines: Beyond the 3D model, the material developed during the process can evolve into guides, templates, or checklists that aid in usage, maintenance, and updating of internal procedures. They also provide guidance for new teams involved in projects of the same typology.
4. References and Standards: Technical and normative materials ensure compliance with industry best practices, such as BuildingSMART guidelines, ISO standards, and other regulatory documents, ensuring the credibility of common activities.

These four components make the BIM library a valuable internal resource, going beyond a simple repository. It has the power to streamline project processes, improve team communication, and promote standardization—a critical factor for ensuring interoperability between systems used.

What Are the Real Challenges in Creating a BIM Library?

Creating a BIM library should not be seen as a simple task of organizing data and folders. It is, in fact, a strategic investment that offers numerous operational advantages, provided that there are routines for updating and procedures for using this content.

A centralized library, for example, allows project teams to save time and effort by quickly accessing predefined objects and models. This is particularly advantageous when similar projects are repeatedly executed. It also ensures that project deliverables meet client requirements without constant adjustments while maintaining the company’s unique characteristics.

Parametric objects help minimize inconsistencies and errors during operational processes, such as modeling and coordination procedures. By ensuring that information is properly parameterized, it becomes possible to guarantee that all project parts connect correctly, significantly reducing coordination errors and improving final product outcomes. The transparency provided by organized distribution fosters teamwork.

With a BIM library, companies can reduce costs related to errors and rework, as the reuse of objects and models significantly reduces the development time for new projects and new components.

These are just a few of the benefits a BIM library can offer. It is an essential step to improve competitiveness in the construction industry, which traditionally faces constant pressure for greater efficiency and quality.

Step-by-Step Guide to Creating Your BIM Library

Creating a BIM library involves several carefully planned steps to ensure the final result is functional and effective. Here are the steps I consider fundamental to building a BIM library:

Define Objectives and Functions

Before starting any BIM library project, it is essential to clearly define the objectives and functionalities of each item. This initial step involves defining the geometric and non-geometric information required for project execution. Here are some questions to guide this development:

• What are the five types of projects the library should support?
• What are the three primary disciplines (e.g., architecture, structural engineering, installations) that directly affect production costs?
• What are the main standards and regulations associated with this project that need to be met?
• Will the library be used internally only, or will it also be shared with partners and external clients?

Illustrative Example: A company specializing in commercial building projects may prioritize objects and models related to HVAC systems, electrical installations, and plumbing. On the other hand, a partner company focused on residential construction may need objects more focused on finishes, landscaping, and built-in furniture. In cases where parts of the projects are shared between the two companies, how would this standardization be managed to deliver a unified product? (This alone could make another article.)

Needs Analysis

After defining the objectives, conduct a detailed analysis of the needs of authorized library users. It is crucial to consult project, execution, and management teams to insert essential data, control editing of this information, and understand the following aspects:

• What objects and templates will be most frequently used?
• What parameters and properties are critical for each involved discipline?
• Are the main difficulties related to existing library usage or new modeling processes significantly different from previous ones?

The needs analysis may also involve market research for available solutions to expedite these files or direct interaction with professionals to ensure the library meets real daily work requirements.

Structuring the Library

The library structure should be organized logically and clearly to allow users easy access to objects. This includes everything from file naming conventions to folder structures for locating them. Some practices can assist in tracking:

• Category Classification: Group objects by discipline, system type, or function. For example, classify objects into categories like "Architecture," "Structures," "Electrical Installations," "Plumbing," among others.
• Standardized Naming: Use clear and consistent naming conventions, such as "Door_Wood_80x210_Standard" and "Door_Wood_80x210_Specification," to facilitate searches and enhance accessibility.

Development of BIM Objects

The development of BIM objects is the central stage in creating the library, where the entire organizational effort culminates in the final product. It is essential to ensure that these objects are of high quality and meet the specific technical requirements of the projects.

Evaluate whether the objects will be created internally by a dedicated modeling team or if it will be necessary to hire specialized suppliers to alleviate the designer’s workload. Outsourcing can be advantageous when there is a lack of time or access to internal resources.

In this case, however, it is important to use standard criteria, such as the well-known LOD (Level of Development), which defines the level of detail and accuracy of the objects. It is also possible to adopt stable standards that comply with BuildingSMART guidelines to ensure interoperability across different software platforms.

Remember that once the objects are created, it is essential to validate and test them under real-world conditions to ensure they function correctly in various project scenarios and when used across different software and platforms. This may involve interoperability tests with tools like Revit, ArchiCAD, Navisworks, and others.

Implementation of Models and Documentation

In addition to objects, the library should include standard models and support documentation. This involves creating initial models for different project types, with configured views, sheets, and automated schedules—commonly known as TEMPLATES. These templates can be adjusted according to project needs but always ensure a consistent starting point.

Their use should be accompanied by explanatory materials to guide users on how to access and use them correctly. These manuals can include usage steps, tips for searching specific objects, and guidance on how to customize objects when needed.

However, to ensure the library evolves effectively, include governance protocols to maintain organization and efficiency. This might involve rules for updating content, version control, defining responsibilities, and structuring updates.

Integration with Tools and Workflows

Integrating the BIM library with modeling tools and existing workflows is essential for a seamless user experience. Library storage and management should be done in a Common Data Environment (CDE) to ensure all project stakeholders have access to the latest library version.

It is crucial to ensure the library remains compatible with the software most commonly used by the team. Conducting interoperability tests helps avoid integration issues, and this common environment serves as the initial testing stage before frequent use.

In the future, it is possible to implement tools that automate repetitive tasks, such as filling out schedules and checking standards. Keep in mind that these tools save time and reduce the likelihood of human errors once the need for automation is clearly identified.

A Living Tool

The construction of a BIM library is not a finalized product; like many aspects of digital work, it should be treated as a living tool. To ensure it remains relevant and efficient, establish a continuous monitoring and updating process:

• Periodic Reviews: Ensure the library stays aligned with regulatory changes and the organization’s evolving needs.
• User Feedback: Regularly collect input from teams using the library to identify areas for improvement or objects needing adjustment or addition.
• Adapting to Innovations: As new technologies, systems, or construction methods emerge, incorporate new objects into the library to ensure it continues meeting industry demands.

In traditional methods, project teams often work with 2D drawings and scattered information, which leads to rework and delays. Viewing the library as a process makes development stages more agile and collaborative, enabling early conflict detection and standardized deliverables. This transformation not only enhances operational efficiency but also significantly improves the final project quality.

The creation of an effective BIM library is a strategic investment for those looking to improve their competitiveness in the construction industry. By following a structured process and considering the organization’s specific needs, it is possible to build a powerful tool that positions BIM as a cornerstone of company culture and represents a solid foundation for the construction industry's digital transformation. This approach allows companies to integrate processes and improve project execution continuously and sustainably.

Biblioteca BIM: Mais Que Objetos 3D

A cria??o de modelos 3D está ligada diretamente a sua biblioteca BIM. Normalmente, muitos profissionais consideram apenas a parte visual de objetos paramétricos como critério de escolha e associam esse mecanismo apenas a estética. De maneira mais abrangente , é muito comum para empresas que buscam implementar ou aprimorar processos baseados na metodologia Building Information Modeling (BIM) sendo a primeira impress?o, aquela de percep??o imediata do cliente. Porém, uma biblioteca BIM bem estruturada serve como uma base sólida para o desenvolvimento colaborativo de projetos e facilita a integra??o de dados ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Para isso, ela n?o só armazena objetos 3D e modelos, mas também documenta diretrizes e melhores práticas que melhoram a eficiência no uso da metodologia dentro da companhia.

Entendendo a Biblioteca BIM

Antes de entrar nos passos práticos, é fundamental entender o que se constitui uma biblioteca (BIM). Essencialmente, ela é um repositório digital estruturado que armazena diversos recursos e referências necessárias para o desenvolvimento e gest?o de projetos baseados em BIM com determinadas caracteristicas. Esses recursos considero que podem ser divididos em 4 grupos básicos:

• Objetos BIM: O mais comum e conhecido , s?o as representa??es digitais de componentes físicos de sistemas construtivos, como portas, janelas, mobiliários, sistemas hidráulicos e elétricos, que contêm informa??es geométricas e paramétricas da constru??o.
• Modelos Padronizados: Arquivos 3D de trabalho que desempenharam resultados ótimos que servem como ponto de partida para os projetos. Esses modelos s?o configurados de acordo com padr?es predefinidos, garantindo uniformidade no início de qualquer projeto posterior.
• Documenta??o e Diretrizes: Além do modelo 3D, o material desenvolvido ao longo do processo pode se transformar em guias, templates ou checklists que auxiliam no uso, manuten??o e atualiza??o de procedimentos internos, além de prover orienta??es para as equipes novas que ser?o envolvidas nos projetos de mesma tipologia.
• Referências e Normas: Materiais técnicos e normativos garantem a conformidade com as melhores práticas da indústria, assim como as diretrizes da BuildingSMART, normas ISO e outros documentos regulatórios associados que garantem a credibilidades das atividades comuns.

Esses 4 componentes fazem com que a biblioteca BIM se torne um recurso interno valioso, que vai além do simples repositório. Ela tem o poder de agilizar os processos de projeto, melhorar a comunica??o entre as equipes e promover a padroniza??o — um fator crítico para garantir a interoperabilidade entre os sistemas utilizados.

Qual a real dificuldade de se criar uma Biblioteca BIM?

A cria??o de uma biblioteca BIM n?o deve ser vista como uma tarefa simples de organiza??o de dados e pastas . Ela é, na realidade, um investimento estratégico que traz diversas vantagens operacionais desde que se tenha rotinas de atualiza??o e procedimentos de uso desses conteúdos.

Uma biblioteca centralizada,por exemplo,permite que as equipes de projeto economizem tempo e esfor?o ao acessar rapidamente objetos e modelos predefinidos. Isso é particularmente vantajoso quando projetos similares s?o realizados repetidamente. Isso também assegura que as entregas e produtos do projeto atendam aos requisitos do cliente, sem a necessidade de constantes ajustes e mantenham as caraterísticas da companhia.

Quanto aos objetos parametrizados,eles ajudam a minimizar inconsistências e erros no projeto nos processos operacionais de cria??o como etapas de modelagem e procedimentos de compatibiliza??o. Deve -se atentar em como as informa??es est?o parametrizadas, assim é possível garantir que todas as partes do projeto se conectem corretamente, reduzindo significativamente os erros de coordena??o e resiltado dos produtos finais. A transparência dessas informa??es é proporcionada pela distibui??o organizada e promove o trabalho em equipe. Com uma biblioteca BIM, é possivel que as empresas consegam reduzir os custos relacionados a erros e retrabalhos já que a reutiliza??o de objetos e modelos reduz significativamente o tempo de desenvolvimento de novos projetos e novos objetos.

Esses s?o apenas alguns dos benefícios que uma biblioteca BIM pode trazer. Ela é um passo importante para melhorar a competitividade no mercado de constru??o civil que tradicionalmente sofre uma press?o constante por maior eficiência e qualidade.

Passo a Passo para Criar a sua Biblioteca BIM

A cria??o de uma biblioteca BIM envolve várias etapas, que devem ser cuidadosamente planejadas para garantir que o resultado final seja funcional e eficaz. Aqui est?o os passos que considero fundamentais para construir uma biblioteca BIM:

Antes de iniciar qualquer projeto de biblioteca BIM, é essencial definir claramente os objetivos e funcionadades que cada um dos itens ter?o. Esse ponto de partida, se refere a defini??o das informa??es geométricas e n?o geometricas que s?o solicitadas para a execu??o daquele projeto. Como sugest?o, seguem algumas perguntas que podem ser feitas para guiar esse desenvolvimento:

• Quais os 5 tipos de projetos a biblioteca deve suportar?
• Quais s?o as 3 disciplinas principais que ser?o integradas na biblioteca (como arquitetura, engenharia estrutural, instala??es, etc.) que afetam direntamente os custos de produ??o?
• Quais as principais normas e padr?es associadas a esse projeto que precisam ser atendidos?
• A biblioteca será utilizada apenas internamente ou também será liberado para parceiros e clientes externos?

Para ilustra??o veja esse exemplo Prático: Uma empresa especializada em projetos de edifícios comerciais pode priorizar a inclus?o de objetos e modelos relacionados a sistemas de ar condicionado, instala??es elétricas e hidráulicas. Por outro lado, uma empresa parceira é focada em constru??es residenciais pode precisar de objetos mais focados em acabamentos, paisagismo e móveis embutidos. No caso de apresenta??o de partes do projeto nos produtos uma da outra, como isso será padronizado para se tornar um produto único? (Só aqui daria mais um artigo)

Análise de Necessidades

Depois de definir os objetivos, é importante realizar uma análise detalhada das necessidades dos usuários autorizados dessa biblioteca. Para isso, é fundamental consultar as equipes de projeto, execu??o e gest?o, para inserir dados essenciais e controlar a edi??o dessas informa??es, além de compreender os seguintes aspectos:

• Quais ser?o os objetos e templates mais frequentemente utilizados?
• Quais s?o os parametros e propriedades críticos para cada disciplina envolvida?
• As principais dificuldades enfrentadas pelos profissionais s?o no uso das bibliotecas existentes ou se apresentam em novos processos de modelagem, muito diferente dos anteriores?

A análise das necessidades também pode envolver uma pesquisa de mercado pelas solu??es disponíveis que agilizem esses arquivos ou podem ser desenvolvidas pelo contato direto com os profissionais da área para garantir que a biblioteca atenda às reais exigências do trabalho cotidiano.

Estrutura??o da Biblioteca

A estrutura??o da biblioteca deve ser organizada de forma lógica e clara, permitindo fácil acesso e utiliza??o dos objetos pelos usuários. Isso abrange desde a nomenclatura do arquivo ate mesmo a estrutura das pastas para encontra-los. Para isso pode ser adotado algumas práticas, que auxiliam nesse rastreamento:

• Classifica??o por Categorias: Agrupe os objetos por disciplina, tipo de sistema ou fun??o. Por exemplo, os objetos podem ser classificados em categorias como "Arquitetura", "Estruturas", "Instala??es Elétricas", "Hidrossanitários", entre outras.
• Nomenclatura Padronizada: Utilizar conven??es de nomenclatura claras e consistentes, como "Porta_Madeira_80x210_Padr?o" e "Porta_Madeira_80x210_Especifica??o", que facilitam a busca e organiza??o de objetos dentro da biblioteca e direcionam as fases construtivas que exigem quantidade de dados diferentes.
• Atributos Paramétricos: Certifique-se de que os objetos contenham informa??es essenciais, como materiais, dimens?es, propriedades térmicas, acústicas e especifica??es técnicas de acordo com a necessidade do projeto.

Desenvolvimento dos Objetos BIM

O desenvolvimento de objetos BIM é a etapa central da cria??o da biblioteca, onde resulta o produto todo esse trabalho de organiza??o. é necessário garantir que esses objetos sejam de alta qualidade e atendam aos requisitos técnicos pontuais dos projetos.

Avalie se a cria??o dos objetos será feita internamente pela equipe de modelagem dedicada ou se será necessário contratar fornecedores especializados que aliviem as atividades do projetista. A terceiriza??o pode ser útil quando há falta de tempo ou acesso a recursos internos.

Mas nesse caso é importante utilizar criterios de atendimento padr?es como o conhecido LOD (Level of Development), que define o nível de detalhamento e precis?o dos objetos. é possivel utilizar padr?es mais estáveis que estejam em conformidade com as diretrizes da BuildingSMART para garantir a interoperabilidade entre diferentes softwares.

N?o se esque?a que após a cria??o dos objetos, é fundamental validá-los e testá-los em condi??es reais de uso para garantir que funcionem corretamente em diversos casos de projeto ou mesmo quando se utiliza softwares e plataformas diferentes. Isso pode envolver testes de interoperabilidade entre Revit, ArchiCAD, Navisworks, entre outros.

Implementa??o de Modelos e Documenta??o

Além dos objetos, a biblioteca deve incluir modelos padr?o e documenta??o de apoio. Isso inclui a cria??o de modelos iniciais para diferentes tipos de projetos, com configura??es de vistas, folhas e tabelas automatizadas.S?o os famosos TEMPLATES. Esses templates podem ser ajustados conforme as necessidades do projeto, mas garantem sempre um ponto de partida consistente.

O seu uso deve ser acompanhado de materiais explicativos para orientar os usuários sobre como acessar e utiliza-los corretamente. Esses manuais podem incluir etapas de uso, dicas de como procurar objetos específicos e orienta??es sobre como personalizar objetos quando necessário.

Contudo, para que as novidades também fa?am sentido,inclua protocolos de governan?a para garantir que a biblioteca seja mantida de forma organizada e eficiente. Isso pode envolver regras sobre como atualizar conteúdos, controlar vers?es e definir responsabilidades e estruturar a atualiza??o.

Integra??o com Ferramentas e Fluxos de Trabalho

A integra??o da biblioteca BIM com as ferramentas de modelagem e os fluxos de trabalho existentes é essencial para garantir uma experiência de usuário sem falhas. O armazenamento e gerenciamento da biblioteca deve ser feitos em um Ambiente Comum garantindo que todos os envolvidos no projeto tenham acesso à vers?o mais atualizada da biblioteca.

é primordial que o usuário garanta que a biblioteca continue compatível com os softwares mais utilizados pela equipe. A realiza??o de testes de interoperabilidade ajuda a evitar problemas de integra??o e esse ambiente comum serve como primeiro estágio de testes antes do uso frequente.

Futruramente, é possivel implementar ferramentas que automatizem tarefas repetitivas, como o preenchimento de tabelas e a verifica??o de padr?es mas tenha em mente que isso economiza tempo e reduz a possibilidade de erros humanos depois de você identificar que realmente precisa ser considerado.

A contru??o de uma biblioteca BIM n?o é um produto finalizado; Assim como vários aspectos do trabalho digital ela deve ser tratada como uma ferramenta viva. Para garantir que ela continue relevante e eficiente, é necessário estabelecer um processo contínuo de monitoramento e atualiza??o em que você realiza revis?es periódicas para garantir que a biblioteca esteja sempre alinhada com as mudan?as nas normas e nas necessidades da empresa , colete constantemente feedback das equipes que utilizam a biblioteca, para identificar áreas de melhoria ou objetos que precisam ser ajustados ou adicionados e à medida que novas tecnologias, sistemas ou métodos construtivos emergem, adicione os objetos novos à biblioteca para garantir que ela continue atendendo às necessidades da indústria.

Nos métodos tradicionais, as equipes de projeto frequentemente que trabalham com desenhos 2D e normalmente encontram informa??es dispersas, o que gera boa parte do retrabalhos e atrasos. A biblioteca vista como processo, torna as etapas de desenvolvimento mais ágeis e colaborativos, permitindo a identifica??o precoce de conflitos e a padroniza??o de entregas. Essa transforma??o n?o só melhora a eficiência operacional, mas também resulta em uma significativa melhoria na qualidade final do projeto.

Por fim, tenha em mente que a cria??o de uma biblioteca BIM eficaz é um investimento estratégico para aqueles que desejam melhorar sua competitividade no mercado da constru??o civil. Ao seguir um processo estruturado e considerar as necessidades específicas da organiza??o, é possível construir uma ferramenta poderosa que favorece a aplica??o do BIM como raiz da cultura da empresa e representa uma base sólida para a transforma??o digital da constru??o civil, permitindo que as empresas integrem processos e melhorem a execu??o de projetos de forma contínua e sustentável.