5 effective steps to organize the work process during the war ??
7dreamsport
Multi-brand online store of original and modern sportswear and footwear for training or everyday
5 ефективних крок?в, як орган?зувати робочий процес у пер?од в?йни ??
Вс? ми зна?мо, що орган?зувати робочий процес ефективно бува? важко, через багато зовн?шн?х та внутр?шн?х фактор?в у компан??, а якщо ми з?штовхнулися з в?йною?
Як правильно вибудовувати комун?кац?йний формат з прац?вником, як його мотивувати продовжувати виконувати звичайн? завдання та як п?дготуватися до нових виклик?в???
Команда 7DREAMSPORT п?дготувала алгоритм д?й, виходячи з власного досв?ду ? що вже д?йсно перев?рено на практиц?. Обов’язково враховуйте сферу д?яльност? вашо? компан??, формат роботи та к?льк?сть прац?вник?в: ??
??Створ?ть окремий чат, на випадок, якщо комусь щось потр?бно, терм?нов? питання, гуман?тарна або ж ф?нансова допомога. Не рекоменду?мо цього робити в загальному робочому чат? - виходить хаос!
??Зроб?ть вижимку корисно? ?нформац?? та видрукуйте/над?шл?ть кожному прац?внику: карти укритт?в, номери телефон?в на випадок надзвичайних ситуац?й, контакти волонтер?в, корисн? додатки (сюди можна додати нав?ть моб?льн? додатки для покращення ментального здоров’я), все що ? важливим саме для ваших прац?вник?в.
2. Намагатися вчасно та повн?стю ф?нансово забезпечувати прац?вник?в?? Зараз важкий пер?од для кожного, тому це базова потреба для ?снування. Якщо ж у вас виникли як?сь труднощ? з оплатами або розум??те, що нема? ф?нанс?в на забезпечення людей, обов’язково одразу пов?домляйте, щоб прац?вник м?г спланувати, що йому робити дал?.?
??Виокремити додатков? ф?нанси на допомогу ЗСУ або у р?зн? м?сцев? фонди. Домовтесь з прац?вниками, який в?дсоток в?д загального зароб?тку ви будете донатити. Це допоможе вибудовувати ?дн?сть у команд? та покращити командний дух.?
??Можете створити новий про?кт або ?н?ц?ативу, з?бран? кошти з якого будете направляти на допомогу.
3. Виробити новий план роботи для прац?вник?в, адаптований до в?йни: нов? терм?ни виконання завдань, план продаж?в, к?льк?сть п?дписник?в в соц?альних мережах, м?сячний прибуток компан??. Таким чином, ви не будете демотивувати колег. У вас буде ч?ткий план, який допоможе ефективно рухатися та розвиватися.
??В?зуал?зуйте його у схем?, розм?ст?ть на робоч?й дошц? або ж зроб?ть креативний дизайн. Справд? ж окриля??!
??Звертайте увагу, щоб вс? прац?вники мали завдання та працювали у звичному режим?. Якщо хтось через в?йну не може виконувати сво? основн? обов’язки, коригуйте вектор його д?яльност?. Проанал?зуйте посаду, за можлив?стю залуч?ть його у роботу всередин? компан??. Намагайтесь скорочувати штат у крайньому раз?.?
4. Б?льше неформальност? та вза?мод?? з прац?вниками!??
Не важливо працю?те ви online або ж offline, важливо, як ви залуча?те людей. Надсилайте мотивац?йн? картинки, в?део, орган?зовуйте дискус??, читайте книжки, почн?ть разом нове хоб?, пропонуйте р?зн? конкурси, проводьте разом вих?дн???
??Людям зараз дуже потр?бн? позитивн? емоц?? та можлив?сть, хоч якось абстрагуватися в?д пост?йних пов?тряних тривог та стресу.
??Команда - це друга с?м’я, тому ?? моральний стан дуже важливий для кер?вника. Так? ?н?ц?ативи допоможуть повернути позитивн?? в?дчуття у життя.?
5. Обер?ть комфортний формат роботи для вс?х або ж ?ндив?дуально для кожного прац?вника?? Якщо ваш? завдання дозволяють працювати дистанц?йно, то орган?зуйте г?бридний формат роботи, для того, щоб людина могла перебувати в безпечному для себе м?сц?.
??Найголовн?ше - це зловити конект з кожним прац?вником та зробити все, щоб йому було комфортно працювати.
Спод?ва?мось, стаття була корисна для вас. Д?л?ться сво?ми ?деями, як можна ефективно орган?зувати команду зараз ??
Настав час зм?н, коли ми ма?мо бути сильними та надихати прац?вник?в на роботу кожен день ????
Дал? лише перемога! ????
7DREAMSPORT - мультибрендовий ?нтернет-магазин ориг?нального та актуального спортивного одягу й взуття для тренувань чи повсякденного життя. Ми оф?ц?йно представля?мо бренди: NIKE, PUMA, NEW BALANCE, ADIDAS, JORDAN в Укра?н? ??
??: 0 800 350 777
MAKE YOUR OWN CHOICE ????
??????????
领英推荐
We all know that it is difficult to organize the work process effectively, due to many external and internal factors in the company, but what if we faced a war?
How properly build a communication format with an employee, how to motivate them to continue performing usual tasks, and how to prepare the team for new challenges???
The 7DREAMSPORT team prepared an algorithm of actions based on? our own experience and what has already been proven in practice. Pay attention to the sphere of work of your company, the format of work and the number of employees??
??Create a separate chat, in case someone need, urgent questions, humanitarian or financial aid. We don't recommend doing this in a general work chat - chaos ensues!
??Collect useful information and print/send to each employee: shelter maps, emergency phone numbers, volunteer contacts, useful apps (even mobile apps for improving mental health can be added here), anything you think is important specifically for your employees.
2. Trying to provide workers on time and fully financially ?? Now is a difficult period for everyone, so this is a basic need of an employee for existence. If you have any difficulties with payments, or you understand that there are no finances to provide for people, be sure to notify immediately so that the employee can plan what to do next.?
??Allocate additional finances to help the Armed Forces or to various local funds. Decide with the employees what percentage of the total earnings you will donate. This will help build team unity and improve team spirit.?
??You can create a new project or initiative, the funds from which you will send to help Ukraine.
3. Develop a new work plan for employees, adapted to the war: new deadlines for tasks, sales plan, number of followers in social networks, monthly profit of the company. Thus, you will not demotivate your colleagues. You will have an action plan that will help you move and develop effectively.
??Visualize it in a diagram, on a team board or make a creative design. Inspiring, isn't it?
??Pay attention that all employees have tasks and work in the usual way. If someone has lost main duties because of the war, correct the vector of his activity. Analyze the position, if possible involve him in work within the company. Try to downsize your workforce as a last resort.?
4. More informality and interaction with employees!??
It doesn't matter whether you work online or offline, it's important how you interact with your employees. Send motivational pictures or videos, organize different discussions, read books, start a new hobby together, offer various contests, spend the weekend together??
??People now really need positive emotions and an opportunity to at least somehow abstract from everyday air alarms and stress.
??The team is a second family, so their emotional state is important for the director. Such initiatives will help bring back a sense of stability and predictability to life.
5. Choose a comfortable work format for everyone or an individual one for each employee?? If your tasks allow you to work remotely, then organize a hybrid work format so that the employee can be in a safe during working time.
??The most important thing is to catch a connection with each employee and do everything that he can to stay comfortable when working.?
We hope the article was useful for you. Share your ideas with us how effectively organize a team now ??
It's time for changes, when we need to be strong and inspire employees to work? effectively every day ????
Next is only victory! ????
7DREAMSPORT is a multi-brand online store of original and modern sportswear and footwear for training or every day. We officially represent brands: NIKE, PUMA, NEW BALANCE, ADIDAS, JORDAN in Ukraine.
??: 0 800 350 777
MAKE YOUR OWN CHOICE ????