3 triki za ve? odkljukanih nalog

Pogosto se nam zdi, da ve?ji del svojih dni pre?ivimo v slu?bi, delamo dolge ure, na? kup dela pa ostaja enako velik in se ne premakne nikamor. ?e se nau?imo pravilno usmerjati na?o energijo in pozornost, lahko zadeve pripeljemo dlje, kot ?e dolgo vle?emo naloge in obupujemo ob delu brez konca. To vodi v nezadovoljstvo, ki se ne ka?e samo na delovnem mestu, marve? tudi v doma?em okolju. Zapomniti si morate le tri u?inkovite trike.

1.     Prioritete

Prvi in najpomembnej?i korak je, da svoje delo in obveznosti v slu?bi jasno definiramo in razdelimo glede na prioritete. Tako lahko sestavimo u?inkovit na?in dela, ki bo poskrbel, da so na?e naloge opravljene v optimalnem ?asu. Vodilno vpra?anje pri tem naj bo: ?Kaj je nujno in kaj pomembno??.

Nujne naloge so primerljive s ?printom - zahtevajo takoj?njo pozornost, ve?inoma pa jih opravimo hitro in takoj, ko je to potrebno. Najbolje je, da se vsak dan najprej lotite tak?nih nalog, da se lahko nato posvetite ostalim pomembnim obveznostim.

Pomembne naloge so kot maraton - vodijo k uresni?evanju dolgoro?nih poslovnih ciljev in skrbijo za napredek podjetja. Poudarek je na kvaliteti in dobro opravljenemu delu, zato jim namenimo ve? pozornosti in energije. Lahko re?emo, da gre za osrednji del na?ega delavnika.

2.     Produktivnost

Vsako delo zahteva dolo?en ?asovni vlo?ek, za u?inkovito opravljanje nalog in doseganje ciljev pa sta bistvena predvsem na?a produktivnost in pristop k delu. Bolj kot vlo?en ?as je pomembno, da se svojih poslovnih obveznosti in nalog lotimo osredoto?eno, z dobro mero energije in pripravljenostjo za delo.

Da bi bili ?im bolj produktivni in tako hitreje in bolj?e opravili svoje delo vam svetujemo naslednje: ko delate, se popolnoma posvetite nalogi pred sabo – brez 'multitaskanja', preverjanja sporo?il in kratkih vmesnih opravkov. Tak?no po?etje vodi v situacije, ko nobena naloga ni zares zaklju?ena, nezadovoljstvo pa nara??a. Ko nalogo zaklju?ite, si privo??ite nekaj minut premora, nato pa se na isti na?in lotite naslednje itd.

3.     Refleksija in ponovitev

Znanstvene raziskave ka?ejo, da imajo u?inkovito u?enje, delo in opravljanje razli?nih poslovnih nalog eno skupno to?ko – refleksijo in ponovitev. ?eprav tehnika na prvi pogled ustreza predvsem nekomu, ki se aktivno u?i, jo v praksi brez te?av apliciramo tudi na poslovni svet.

Refleksija – po vsaki opravljeni nalogi si vzemite nekaj trenutkov in premislite, kako vam je ta ?la od rok. S ?im ste bili zadovoljni? Kaj bi lahko izbolj?ali? Kaj bi naslednji? naredili druga?e? Ste dosegli ?elen ?asovni okvir in rezultat, ali bi ju lahko izbolj?ali? Kako? Kratka refleksija bo zagotovila, da boste vnaprej na podobne naloge ?e pripravljeni – posledi?no jih boste opravili kakovostneje in hitreje kot prej.

Jana Colnar, Grow Adriatik