3 softwares to organize and to plan your great week.

To map out your week is easier than you imagine. I know the most dificult part is the begining but you can do this, it's possible. This article on linkedin will help you to plan your future view in a right way. Besides, you are going to learn about differences between to organize and plan your week. This is so important because each other depends on. I will show you my personal softwares that I use for do this and if you can aplly them in your work, that's ok. 

Maybe you have a tons of ideas in your mind, maybe them is against your produtivity and than, there is a lack of focus in your work yet because of them or even you dont't remember your appointments very well and almost forget your meetings. If there is happening with you this article is for you. Keep this in mind:

You are not a machine. However you are better than one.

Before you plan your week, you need to take informations for schedule it. When some idea or appointment come to you put this on a notebook, either on a paper or a digital one. If you don't do this certainly you might forgot it. I prefer takes down notes on a Evernote. There are some tools on it like bullets, highlights and so on for you register whatever you need to write. Consider it a relive for you. Just tranfere your thoughts for it and than you can focus in the activity you need to do.

After take down notes, you should map out your week. I use Calendar Google for it. The schedule is the organization queen tool, but isn't the only that everyone needs. The schedule helps us to manage our hours per week. There is a great point you should think:

If there is something in your schedule, this is so important for you.

Look at yours and think: What is have been important for you nowadays? Besides, take a time for reconsider your plans. Do you really like what is happing? Did you want this view, having lots of thing to do without organization?

You should put on your schedules your meetings and appointments, some blocks of time that has a hour and a day for is done.

I advice you to work with checklist while you dont't have meetings. You can alternate between your schedule and cheklist. Keep this in mind: Checklist has atctivities that can start and finish whatever time. List then in context. It will be better for you to monitor your results in that area. I wrote an article about this. On that one I teach you how to use Trello for otimize your project. If you want learn, just click here. (I wrote that in Portuguese). You can take this exemple to inspire you:

After all, your projects shoud planned in a checklist system while all steeps about your project needs going to be on your schedule. I do this and this method help me to finish them.

When we talk about to map out next steep, we should have a system of refence that you put on your books, documents, apresentations and all teoric referencial. You can use Google Drive.

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About Jobson Larrubia

Jobson Larrubia is Environmental Engineer with over than 4 year of experience in sustentability who started to work in environmental project since 2017 (while he's studing) working in national and international companys with volunteer and intern. His history has a environmental experience mix because he worked in public service and private companys on those areas: projects, environmental process, environmental monitoring and fiscalization, ecotoxicology water, Research and Development (R&D) and Environmental System.

Planejar sua semana é mais simples do que você imagina. Eu sei que a parte mais difícil é o início mas você pode se organizar, é possível. Este artigo irá ajudar você a planejar o seu futuro da maneira correta. Além disso, você irá aprender sobre a diferen?a de organizar e planejar. Essa diferen?a é muito importante porque um tópico depende do outro. Irei te mostrar também os softwares que utilizo e se você quiser, poderá aplicar essas mesmas ferramentas também. 

Talvez você tenha milhares de ideias em sua mente, talvez elas atrapalham a sua produtividade e resultar na falta de foco no seu trabalho ou ainda você n?o lembra sobre os seus compromissos e reuni?es. Se isso está acontecendo com você este artigo é para você. Tenha isso em mente:

Você n?o é uma máquina mas é melhor do que uma.

Antes que planejar a sua semana, você precisa ter informa??es para fazer isso. Quando alguma ideia ou compromisso vier a sua mente anote isso em um caderno, seja de papel ou digital. Se você n?o fizer isso, certamente você poderá esquecer. eu prefiro anotar no Evernote. O app possui ferramentas como tópicos, realce entre outros para registrar o que você precisar escrever. Considere isso como uma válvula de escape. Apenas transfira seus pensamentos para o app e você poderá ter foco na tarefa que precisa fazer.

Após anotar, você deveria planejar a sua semana. Eu uso o Calendar Google para isso. O calendário é a principal ferramenta de organiza??o mas n?o é a única que todos precisam. O calendário nos ajudam a gerenciar nossas horas por semana. Este é um grande ponto que você deveria pensar:

Se algo está na sua agenda, isso é muito importante para você.

Olhe para a sua agenda e pense: O que está sendo importante para você nesses dias? Além disso, tenha um tempo para reavaliar seus planos. Você realmente gosta do que está acontecendo? Você gostaria desse cenário, tendo muitas atividades para fazer sem organiza??o?

Você deveria adicionar em sua agenda reuni?es e compromissos, alguns blocos de tempo que possuem hora e dia para serem feitos.

Eu aconselho você a trabalhar com um checklist enquanto n?o possui reuni?es. Você pode alternar entre compromissos no calendário e atividades no cheklist. Lembre-se: Checklist contém atividades que podem ser iniciadas e finalizadas independente do horário. Liste suas atividades por contexto. Essa medida será mais adequada para você monitorar seus resultados por área. Eu escrevi um artigo sobre isso. Nele eu ensino você como usar o Trello para otimizar o seu projeto. Se você quiser aprender clique aqui. (Escrevi o artigo em português). Você pode se inspirar com esse exemplo:

A propósito, seus projetos deveriam ser planejados em um plano de a??o enquanto as etapas do projetos devem ser adicionadas no seu calendário. Eu adotei esse método e estou conseguindo finalizar meus projetos.

Quando falamos sobre planejar os próximos passos, deveríamos ter um sistema de referências para p?r livros, documentos, apresenta??es e todo o referencial teórico. Você pode usar o Google Drive.

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Sobre Jobson Larrubia

Jobson Larrubia é Engenheiro Ambiental com mais de 4 anos de experiência no setor de sustentabilidade pois trabalhou desde 2017 (ainda na gradua??o) em empresas nacionais e internacionais como voluntário e estagiário. Sua história é composta por uma coletanea de experiências ambientais pois trabalhou em empresas públicas e privadas nos setores de: projetos, licenciamento ambiental, monitoramento e fiscaliza??o ambiental, ecotoxicologia marinha, Pesquisa & Desenvolvimento (P&D) e Sistema de Gest?o Ambiental (SGA).