《2個科技業萬用的英文報告技巧》— 拆解 ChatGPT 創始人 Sam Altman 乾淨俐落的報告架構

一年多前ChatGPT推出後轟動全世界，現在大家都在用

ChatGPT 背後的公司是 OpenAI

而 OpenAI 執行長 Sam Altman 在推出一年後開了一個產品功能發表會，跟大家報告他們針對 ChatGPT 功能做的幾個改善

發表會開始短短10分鐘左右 Sam Altman 就用「精簡，乾淨俐落」的方式報告他們的成果

我很喜歡他的英文報告方式

聽了很舒服

每句話都是講重點，而且邏輯清晰

這種報告方式很適合模仿起來

真的很實用

我整理了一下可以用「兩種視角」看待 Sam Altman 英文報告思路：

...

1?? 順著「事件時間軸」的報告邏輯：

過去(發生甚麼) → 現在(在做甚麼) → 未來(打算怎樣)

...

2?? 描述「如何解決問題」的報告邏輯

a. 目前「需要改進的地方」

b. 做出那些「改善 / 處理」

c. 新功能的「好處 / 目的」是甚麼

...

接下來就來詳細舉例用到的句型跟單字囉！

(等下看完覺得不錯，也歡迎在文章最後「免費訂閱」我的「七點半學英文電子報」喔 !

超乾貨的內容大家讀完都大推喔)

1?? 順著「事件時間軸」的報告邏輯：

a. 過去(發生甚麼事)

用「過去式」描述「過去發生的事」

?? When I started using ChatGPT, I realized I could.. 〔當我(之前)開始用ChatGPT，我才發現我可以…(做到那些事)〕

?? I started using it for daily activities like… 〔我(之前)開始用ChatGPT來做一些生活上的任務像是…〕

?? GPT-4 supported up to… 〔GPT-4 (之前可以)支援…(多少資訊量)〕

.....

用「現在完成式」描述「已經發生or已經完成甚麼事」

?? We’ve heard loud and clear that… 〔我們有聽到了很多關於…(的消息)〕

?? They’ve told us that if we could decrease the cost by 20%.. 〔使用者有跟我們說，如果我們能將成本降低20%…〕

?? We’ve addressed that in a number of ways. 〔我們已經用很多種方式解決了這個問題。〕

?? Customers have just started using… 〔客戶已經剛開始使用(某個功能)〕

b. 現在 / 最近發生的事

用「現在進行式」描述「目前 / 這陣子在進行的事」

因為這是技術發表會，很多事情都在陸續緊湊地發生，

所以「現在進行式」會很常出現

Sam Altman 發表產品新功能時會用很多跟「推出」、「發佈」有關的單字

例如：

?? We're also introducing a new feature called… 〔我們最近也要推出一個新功能叫做…〕

?? We're also releasing the next version of our speech recognition model. 〔我們最近也將發佈我們語音識別模型的新版本。〕

?? Today we're launching a new program called… 〔今天我們要推出一個新計劃叫做…〕

...

Sam Altman 也會使用一些「改進指標數據」相關描述表達「我們正在努力做得更好」

?? We're also decreasing the cost of … 〔我們還將降低…的成本。〕

?? We're doubling the tokens per minute for all of our customers. 〔我們將讓所有客戶每分鐘可以處理的數據量翻倍。〕

c. 未來會發生的事

可以用「未來式」描述「未來的計劃」，或是「承諾未來要做的事」

像是：

?? In the coming weeks, we'll roll out a new feature. 〔在接下來的幾週裡，我們將推出一項新功能。〕

?? Our researchers will work closely with a company to.. 〔我們的研究人員將與一家公司密切合作…〕

?? We will try to never let it get that out of date again. 〔我們會試著盡量不再讓(資料庫的)資料過時。〕

?? We will continue to improve that over time. 〔我們將繼續改進這一點。〕

2?? 描述「如何解決問題」的報告邏輯

a. 需要改進的地方

所有進步都是從某個問題出發

Sam Altman 在發布各個功能一開始會先簡述問題背景，

不管是使用者使用上遇到的問題，或是他們自己發現覺得可以做更好的地方

比方說從「使用者情境」出發描述問題：

?? A lot of people have tasks that require a much longer context length. 〔很多人的工作任務是需要在 ChatGPT 輸入更長的上下文才有辦法執行。〕

?? We’ve heard loud and clear that developers need more control over the model’s outputs. 〔我們有聽到很多開發者需要更大程度掌控模型輸出的聲音〕

...

也會用「預設大家一定會同意」的口氣帶出他們想改善的方向：

?? You want these models to be able to access better knowledge about the world, so do we. 〔(我想)你們一定希望這些模型背後是由更好的資料數據支撐，我們也是這樣想的。〕

b. 做出那些「改善 / 處理」

Sam Altman 介紹新功能的時候會用到這個表達邏輯：

先講「要推出怎樣的功能」→ 再說這個功能「有甚麼作用」

...

舉例一：

(先說推出甚麼功能)

?? We’re also introducing a new feature called… 〔我們還推出了一個新功能叫做…〕

...

(再說功能有甚麼作用)

?? You can pass a seed parameter, and it’ll make the model return consistent outputs. 〔你可以傳遞一個種子參數，這將使模型給出一致的輸出結果。〕

...

舉例二：

(先說推出甚麼新功能)

?? We’re also releasing the next version of our open-source speech recognition model. 〔我們也將發布新版本的開源語音辨識模型〕

...

(再說新功能有甚麼功用)

?? It features improved performance across many languages. 〔新模型的特色是它在不同語言下的表現變好了。〕

c. 新功能的「好處 / 目的」是甚麼

介紹完新功能，那新功能真的有比較好嗎？

這時 Sam Altman 會用一些「比較性的字眼」描述新功能帶來的好處，像是：

?? It’ll do better at following instructions in general. 〔一般狀況下AI模型遵循指示會做得更好〕

?? It’ll make calling APIs much easier. 〔這將使呼叫 API 變得更容易。〕

?? This gives you a higher degree of control over model behavior. 〔這讓你對模型行為擁有更高程度的掌握。〕

...

另外~

助動詞 “can” 很常用來表達新功能「有能力做到怎樣的事」，帶出新功能可以達成的目的

像是：

?? Users can now have a very specialized assistant right inside the app. 〔使用者現在可以在app裡有一個很專業的助手。〕

?? It can now accept images as inputs. 〔ChatGPT 現在可以用圖像作為輸入。〕

?? You can now call many functions at once. 〔現在你可以一次叫出好幾個函數〕

今天先分享到這裡啦~

這篇也整理好久啊??

覺得不錯也歡迎幫我多多分享囉！

???歡迎免費訂閱我的七點半學英文電子報：(目前快２萬人訂閱)

我會在每周五早上七點半把整理好的文章精華、重點整理圖卡，還有延伸學習材料送到你的信箱。

電子報訂閱連結： ???https://astounding-producer-2828.ck.page

(訂閱完記得去你的信箱做二次確認才會真的訂閱成功~)

...

?? 想看更多內容，歡迎你收聽/收看我的節目理科生聊英文！

?? 追蹤我的 YouTube "凱茜女孩 Cathy Girl"

???https://www.youtube.com/@cathygirl2763

?? 訂閱我的 Podcast "理科生聊英文"

?? https://lihi3.com/viRU7