You're struggling to manage a difficult project. How can you get it back on track?

Assess the Current Situation The first step is to conduct a thorough assessment of the current state of the project. Identify specific issues causing delays or difficulties, such as scope creep, resource constraints, or communication breakdowns. Understand the impact of these problems on the project's timeline, budget, and quality. Gathering data from project management tools, team reports, and stakeholder feedback will help you gain a clear understanding of the project's status. Effective stakeholder engagement is crucial for rescuing a troubled project. Schedule a meeting with key stakeholders to discuss the project's status, challenges, and solutions.

Ante un proyecto que ya está en una condición crítica, lo primero es reconocer entre todos (PM, Equipo, Sponsor y Cliente) que el proyecto se salió drásticamente del plan y no es posible terminar dentro de las condiciones iniciales. Esto parece muy fácil, pero realmente las personas a veces sufrimos de "optimismo sin sentido de realidad" y seguimos aferrados a una esperanza que no ayuda en los proyectos. Cuando todos asuman que se necesita un nuevo plan, ahí sugiero lo siguiente: 1-Hacer un nuevo plan serio, responsable y acordado con el Sponsor y Cliente 2-Terminar paquetes de trabajo antes de comenzar nuevos 3-Contar con sistemas de control. Ej: Curva "S" y/o Tablero Kanban 4-Comprometer más a los stakeholders para que el proyecto avance

Remettre sur les rails un projet difficile peut être un défi, mais voici quelques étapes qui peuvent aider : 1. évaluation de la situation 2. Définition d'objectifs clairs 3. Analyse des ressources 4. Communication transparente 5. Réaffectation des taches 6. Révision du planning 7. Surveillance et adaptation continue 8. Renforcement de la motivation 9. Apprentissage et amélioration continue J'espère que cela vous aidera ...

Acredito que avaliar a situa??o é se manter no controle. E para um projeto, ter tudo sob controle, saber exatamente o que se esperar é fundamental para corre??es e ajustes de forma eficaz, no qual, n?o comprometa o prazo e nem o resultado final. Revisar, ajustar, alinhar s?o a??es indispensáveis do início ao fim.

Resist the urge to push blindly forward. Here's how to get back on track: 1. Alert & Assess: Engage your sponsor and leadership with concerns, current actions, and a plan to diagnose the root cause. Don't propose solutions yet – focus on understanding the "why" behind the delays. 2. Deep Dive: Conduct a full review with the project team and stakeholders. Analyze full spectrum of relevant data to identify the factors impacting scope, time, quality, and value. Involve subject matter experts to evaluate potential solutions. 3. Prepare & Present: Before finalizing recommendations, pre-check with your sponsor to ensure alignment. Then, present your evaluation and proposed solutions. Remember, transparency and collaboration are key.

A key point here is to be as transparent as possible and openly ask for help. You will be surprised how people will step up to help you when you are authentic and transparent with them, and ask for their help. People love to help others (generally speaking) - sometimes asking is all it takes. Imagine doing the opposite of this - hiding the true situation and being an ostrich sticking their head in the sand stubbornly refusing to ask for help. That will be a recipe for disaster and a collapse of the project team.

Lors d'un projet difficile, la communication claire est essentielle pour maintenir la cohésion et la compréhension. Utilisez des points de discussion structurés pour aborder les problèmes, en mettant l'accent sur les solutions potentielles. Clarifiez les r?les et les responsabilités de chacun pour éviter les malentendus. Encouragez la transparence en reconnaissant les défis et en favorisant un environnement ouvert à la discussion. Enfin, assurez-vous que les informations cruciales sont communiquées de manière concise et accessible à tous les membres de l'équipe.

La comunicación y transparencia es importante en cualquier proyecto de transformación. Todo las personas en el proyecto deben poder esperar que los líderes les comenten cualquier suceso que afecte el desarrollo del proyecto. Como líderes debemos enfocarnos en que una comunicación oportuna puede generar una mejora continua a partir del feedback de nuestro equipo de trabajo. Utiliza canales formales e informales, cuando sea necesario, para mantener a todos atentos al desarrollo del proyecto.

Uma coisa que achei útil é enfatizar que a comunica??o é chave para o sucesso do projeto. Todos devem estar engajados e falando a mesma língua. Como líder do projeto, a pessoa deve se certificar de que houve um entendimento de todos envolvidos, que todos acreditam que o projeto pode ser um sucesso e que cada um sabe seu papel.

Halten Sie alle Beteiligten über den Stand der Dinge auf dem Laufenden. Offene Kommunikation hilft bei der L?sungsfindung und verhindert Missverst?ndnisse.

So take a step back, the challenge typically to be solved is two fold: 1). The plan does not speak to reality and needs to be recrafted. 2). The stakeholders involved need to co-own such plan to ensure its executed, else you are back to the challenge in step 1. Build trust and committment in the process so that the revised plan is owned and adopted.

Seien Sie flexibel und passen Sie den Plan entsprechend der neuen Erkenntnisse an. Bleiben Sie agil und bereit, ?nderungen vorzunehmen.

Algo que he encontrado que beneficia este aspecto es poder involucrar a las personas interesadas en el desarrollo o ajuste de un proyecto. Tenemos una linea base pero la contribución de otros puede abarcar mayores aspecto que en suma generen valor a lo que estamos haciendo. Un nuevo plan siempre debe tener el nuevo alcance, actividades, tareas, oportunidades y contingencias. No te olvides de documentar todo y ajustar tu presupuesto orientado al logro del proyecto.

Lorsqu'un projet rencontre des difficultés, ajuster les plans devient crucial pour maintenir la progression. évaluez d'abord les défis rencontrés et identifiez les domaines nécessitant des modifications. Priorisez les taches en fonction de leur importance et de leur impact sur les objectifs globaux du projet. Impliquez l'équipe dans le processus de révision des plans pour bénéficier de diverses perspectives. Assurez-vous que les ajustements sont réalisables et alignés avec les ressources disponibles. Enfin, communiquez clairement les changements apportés pour garantir une compréhension commune et un engagement continu de l'équipe.

One of ideals of project management and leadership is dynamism. If one strategy doesn't work, don't hesitate to try different ones and ensure feedback obtained is utilized.

Para mantenerse bien enfocados y lograr una buena ejecución del plan, necesitamos metas muy claras y realistas. Es fundamental establecer los tiempos para cada meta y los indicadores con los que vamos a ir mididendo y dando seguimiento a los avances. Hay que establecer reuniones periódicas de revisión y feedback. Un elemento clave es asegurar que los involucrados cuenten con los recursos necesarios para ejecutar sus tareas. Y por supuesto, hay que asumir el liderazgo del proyecto, la responsabilidad está en tus manos, no la sueltes, tu diriges y por lo tanto tu emprendes las acciones necesarias para garantizar que el proyecto llegue a buen término. Asegúrate de lograr el resultado sin causar da?o, tu puedes hacer que el proceso sea suave.

Setzen Sie klare Priorit?ten und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben. Vermeiden Sie Ablenkungen und halten Sie sich an den überarbeiteten Plan.

On a previous project, our capture team strategically penned the pre-award programmatic plan to increase PWIN/PGO and capitalize on future gross margin growth opportunities. Unfortunately, we found that a lean mobilization, coupled with inadequate resourcing, can stagnate a nascent organization and future growth opportunities. We leaned into the issues, tackled them one by one, and were able to right the ship. We identified the issues, worked with industry, capitalized on internal processes and procedures, and completed a continuity roadmap to meet project milestones.

In a previous project, our capture team meticulously crafted a pre-award programmatic plan aimed at boosting PWIN/PGO and leveraging potential gross margin growth opportunities down the line. However, we encountered setbacks when we realized that a streamlined mobilization, along with insufficient resourcing, could impede the progress of an emerging organization and limit future growth prospects. Addressing these challenges head-on, we systematically tackled each issue, collaborated with industry partners, optimized internal processes and procedures, and developed a comprehensive continuity roadmap to ensure the attainment of project milestones.

While assigning roles and responsibilities to team members is beneficial, it's also good to delegate responsibilities when the need arises

This step is actually step 1 and pretty much included in every step if the project team is going to be behind turning the scenario around. Great plan's are by definition not great if they cant be adopted and executed. Change the quality of your relationships with the project team and stakeholders, the change in quality of feedback will be the signal system you need to manage the project to success.

Lors de situations difficiles en projet, accueillir les commentaires de manière constructive est crucial. Cultivez un environnement où chaque opinion est valorisée et respectée. Soyez ouvert aux critiques et utilisez-les comme des occasions d'apprentissage et d'amélioration. Encouragez des retours honnêtes en fournissant un cadre s?r et sans jugement. Prenez du recul pour comprendre la perspective de chacun et cherchez des solutions collaboratives. Enfin, remerciez ceux qui partagent leurs commentaires et montrez que leurs contributions sont prises en compte.

Soliciting for what went well and what went wrong from the project management team and key stakeholders is a good way of obtaining feedback. Use the feedback obtained to improve how the project is being run.

Nutzen Sie Feedback, um zu lernen und sich zu verbessern. H?ren Sie auf Rückmeldungen und passen Sie Ihr Verhalten oder Ihre Strategie entsprechend an.

Vill kombinera just feedback med punkt 2- skapa tydlig kommunikation. Beroende p? problemets att s?klart men feedback fr?n/ till inblandandes ger svar. Alltid. Jobba g?rna med feedbacktrappan f?rst om det ?r en grupp som ?terkommande kommer jobba med varandra. Sitter inte grunden i feedback ?r det ett trubbigt verktyg. N?r feedbacken har landat och ni/ du ser vad som ?r fel kommer vi till kommunikation. Hur rutinerad man en ?r som ledare s? ?r det l?tt att hamna i f?llan- det d?r borde motparten f?rst? eller redan gjort. Nej- alla fungerar inte som du s? fundera p? hur du ska kommunicera f?r att n? samsyn. Sen kommer succé ??

Pour célébrer les réussites, exprimez votre reconnaissance envers l'équipe pour son travail acharné et son dévouement. Organisez des événements spéciaux ou des activités de reconnaissance pour marquer les jalons importants du projet. Mettez en avant les contributions individuelles et collectives qui ont conduit au succès. Offrez des récompenses symboliques ou des avantages pour reconna?tre les efforts exceptionnels. Enfin, créez un climat positif en partageant les succès avec l'ensemble de l'équipe et en encourageant un esprit de camaraderie et de motivation.

Comemorar pequenas vitórias é importante, tendemos a esperar o todo e n?o valorizamos o que foi alcan?ado. Observar o que deu certo, mudar a ótica e reconhecer esfor?os individuais e de equipes pode fazer diferen?a para projetos futuros.

Vergessen Sie nicht, die Fortschritte zu würdigen und Erfolge zu feiern. Dies motiviert das Team und st?rkt den Zusammenhalt.

Recognizing small victories holds significance, as we often overlook them while focusing solely on the larger goals. By acknowledging what has been accomplished, shifting our perspective, and appreciating the contributions of both individuals and the team, we can positively influence future projects.

Vergessen Sie nicht, in schwierigen Zeiten auf sich selbst zu achten. Nehmen Sie sich Zeit für Pausen und Selbstfürsorge, um Ihre Leistungsf?higkeit aufrechtzuerhalten.