You're looking for a project management software. What features should you prioritize?

Effective time tracking in project management software is crucial for productivity. Prioritize software that allows easy recording of work hours, helping teams monitor task duration accurately. Features like timers, manual entry, and integration with calendars streamline this process. Detailed time reports aid in project evaluation and resource allocation. Accessibility across devices ensures real-time updates. Choose a solution that aligns with your team's workflow, promoting efficiency and accountability.

Planificación y Programación de Proyectos: La capacidad para crear, visualizar y ajustar cronogramas de proyectos, incluyendo tareas, hitos y dependencias. Busca herramientas que permitan una fácil asignación de recursos y ajustes en tiempo real. Gestión de Tareas: Busca funcionalidades que permitan desglosar proyectos en tareas asignables, con opciones para establecer prioridades, plazos y dependencias entre tareas. Colaboración en Equipo: El software debe facilitar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, ofreciendo funcionalidades como mensajería integrada, foros de discusión, y compartición de archivos.

Prioritize task tracking, collaboration tools, and scheduling in project management software. Ensure clear task assignment, progress monitoring, and effective team collaboration with file sharing and communication features. Robust scheduling, including Gantt charts and milestone tracking, optimizes project timelines. Customizable reporting and analytics tools assess project performance. Integration, scalability, and user-friendly interfaces are vital for seamless adoption. Emphasize features enhancing communication, organization, and tracking for a streamlined project management process.

La gestión de tareas es un aspecto fundamental en la gestión de proyectos y la productividad en general. Una gestión efectiva de las tareas implica la capacidad de crear, asignar, seguir y completar tareas de manera eficiente y organizada. Una buena gestión de tareas permite: 1. Claridad y organización 2. Priorización adecuada 3. Asignación eficiente de recursos 4. Seguimiento del progreso 5. Colaboración y comunicación En resumen, una gestión efectiva de tareas es esencial para el éxito de cualquier proyecto, ya que contribuye a la organización, la productividad, la comunicación y la colaboración dentro del equipo.

Buscas software gestión proyectos? Prioriza: 1. Interfaz intuitiva 2. Colaboración en tiempo real 3. Seguimiento tareas y plazos 4. Gestión recursos 5. Personalización y flexibilidad 6. Integraciones con herramientas existentes. Estas características aseguran eficiencia, productividad y éxito en proyectos.

From my experience working with PPM solutions for many years, collaboration is a key component, as a tool is only well adopted when the team sees/perceive value on using it, making their life easier and their day to day work better. When collaboration is well established within the tool, it creates an environment that supports that, syncing, aligning and making the team working with more transparency and towards each other.

When seeking a project management software with a focus on team collaboration, prioritize features that facilitate seamless communication, coordination, and collaboration among team members. Here are key features to consider: 1. Real-Time Communication. 2. File Sharing and Document Collaboration. 3. Task Comments and Discussions. 4. Team Activity Feed. 5. Collaborative Editing. 6. Calendar Integration. 7. Project Discussions and Forums. 8. Video Conferencing and Virtual Meetings. 9. Collaborative Task Management. 10. Project Updates and Announcements. 11. Integration with Collaboration Tools. 12. Discussion Forums and Knowledge Sharing. 13. Team Surveys and Feedback. 14. Mobile Accessibility. 15.

I believe that any software that allows increased team collaboration helps create value in the company. The value of a company is strong when the team shares the same information and growth opportunities, which helps deliver the business proposition.

If you plan to share the software with an internal team add in virtual team members, or give clients access, you'll first and foremost want to ensure that the system is secure and user-friendly.

Colabora??o em equipe deve ser um dos principais pontos a serem vistos na escolha de um software deste. Sendo assim, podendo agregar muito ao trabalho em equipe e até facilitar o trabalho remoto.

When prioritizing features in this domain, seek software that offers real-time data and insights into key project metrics, including completion rates, time allocations, cost variances, and issue resolutions. Additionally, emphasize software that streamlines reporting processes, generating and exporting diverse reports such as status updates, progress summaries, and performance analyses. These comprehensive reporting capabilities not only facilitate informed decision-making but also enhance communication with both internal teams and external stakeholders, ensuring transparency and accountability throughout the project lifecycle.

La mera información contable de los proyectos hace tiempo que quedó obsoleta para tomar decisiones estratégicas, y esto ocurre por que los tiempos de la contabilidad no son los de las decisiones estratégicas. La contabilidad sigue siendo "la Biblia" pero llega tarde en la mayoría de los casos, por tanto es vital una herramienta capaz de seguir los proyectos desde el punto de vista técnico-económico en tiempo cuasi-real

The Follow Up is the Cherry on top at the Project Management cake :)... doing it well, can ensure that the previous work of the interested parties integrates perfectly... or not doing it can cause that work to be perceived as poorly done.... Many software are very good at managing resources, but monitoring depends a lot on the memory, experience and communication skills of the Project Leader, so those software that have options to facilitate and automate monitoring are a great tool to execute successfully all task.

Detailed project tracking functionalities help monitor progress, identify potential bottlenecks, and ensure projects stay on schedule. Look for features like Gantt charts, progress tracking, milestone tracking, and customizable dashboards for comprehensive project oversight.

Es fundamental comunicar el progreso de los proyectos, así como entender los retrasos. Aunque el equipo tenga expertos en proyectos, siempre hay áreas de oportunidad en la comunicación cuando no está homologada. Las herramientas ayudan a tener una metodología más definida que deje poco espacio a la interpretación y ayude a poner a todo el equipo en la misma página con un vistazo rápido, eso ayuda a enfocarse en labores más importantes que entender un reporte de avance.

A gest?o de recursos desempenha um papel crucial na eficiência e sucesso de um projeto. Ao alocar e otimizar recursos humanos e materiais, como pessoal, equipamentos e estoque, ela contribui para um planejamento mais eficaz. A busca por software especializado é fundamental para estimar, atribuir e controlar a disponibilidade e utiliza??o dos recursos, garantindo um equilíbrio entre demanda e oferta. A capacidade de ajustar a aloca??o conforme as necessidades do projeto torna-se essencial para alcan?ar metas e manter a eficiência ao longo do tempo.

Project managers will undoubtedly have multiple projects going at any one time, all at different stages of completion. The project tracking application of a product will need to be able to keep things clear and organized, and allow them to move seamlessly between clients, projects, jobs and expenses. Another factor to look at here would be to see if the PM system integrates with other tools and applications that are already in use.

Gest?o de recursos: O software deve permitir e atribuir recursos de material, equipamentos e m?o de obra, garantindo uma aloca??o eficiente e um melhor planejamento de todas as atividades a serem desenvolvidas no projeto. Importante considerar consumos de materiais e m?o de obra na linha do tempo, permitindo uma logística perfeita dos recursos utilizados.

Often, highly cross functional teams can be burdened with work outside a specific PMs purview. A good PM ensures their team members, leveraged or dedicated, have enough work, not too much, no matter how many other teams may be utilizing that same person.

En la gestión de recursos se trata de orquestar una sinfonía de productividad con cada recurso, ya sea un miembro cualificado del equipo o una herramienta especializada. Considere la asignación de tareas, seguimiento de la disponibilidad y optimización de la utilización. Equilibre la alta demanda con la escasez de recursos. Su rol es ajustar los pasos según sea necesario: cambia los recursos, reprograma las tareas o trae contratistas externos. Las limitaciones no son obstáculos; son materias primas que esperan ser transformadas. El tiempo, el presupuesto o los conocimientos limitados pueden hacer nacer la creatividad. Combine las limitaciones con la gestión de recursos. Convierta la escasez en innovación.

UX should include any kind of personalization for the charts and reports, in order you suit better any project member’s needs. Obviously has to be easy to use and available to any member to look at the metrics and be informed and engaged to the project.

Debemos considerar que puedes tener la herramienta más moderna o completa, sin embargo, cuando esta no es fácil de usar o los usuarios no pueden tener una fácil interacción con ella, es cuestión de tiempo para que se vuelva inexacta y tediosa. Pasará de ser una herramienta de gestión a que mantenerla actualizada sea una carga adicional para el equipo. Las herramientas y sistemas deben facilitarnos la labor, y que los equipos de trabajo no caigan en que el foco sea mantener actualizada la herramienta o sistema, y perder el foco de lograr implementaciones exitosas, en las cuales vivamos el proceso de una manera saludable y sostenible para los involucrados y el negocio. El foco de la herramienta debe ser facilitar la vida de los usuarios.

User experience (UX) is pivotal in project management software selection. Seek intuitive interfaces, responsive design, and reliable customer support. Compatibility across devices and browsers ensures accessibility. Opt for providers offering free trials for informed decisions, enhancing productivity and user satisfaction.

Prioritize ease of use - complex tools can become shelfware and can add several more hours to training time. Look for robust collaboration features; your team should be able to communicate and share files seamlessly within the platform. Real-time updating and visibility into project timelines and workloads are crucial for staying on track. Integration capabilities with other tools (email, calendar, file storage) streamline workflows is a huge plus. Don’t overlook customizable reporting - being able to quickly assess project health and progress is invaluable. Lastly, consider scalability; the tool should grow with your business. The right software will help you empower your team and unlock productivity.

A experiência do usuário em software de gerenciamento de projetos é vital, abrangendo design, usabilidade, acessibilidade e suporte. Priorizar uma interface clara, responsividade, compatibilidade e avalia??o gratuita ajuda na escolha do software ideal. Considerar requisitos, expectativas e or?amento, comparando op??es, é essencial para encontrar a solu??o mais adequada.

La pregunta más importante a responder es: para qué necesitamos el software de gestión de proyectos. Si bien el control es necesario, en esa misma linea también hay un principio fundamental que debemos seguir: Los excesos de control pueden ahogar la ejecución de la estrategia, finalmente no siempre se necesita de un Ferrari para controlar bien. Siempre que estoy en medio de un proyecto tengo una premisa: cuál es la manera de hacerlo más simple? Pensar en lo simple requiere hacernos preguntas difíciles y eso involucra la evaluación de las herramientas que se utilizarán y entender cuál es el aporte de estas a los resultados.

Al buscar un software de gestión de proyectos, es importante priorizar características como la facilidad de uso, la capacidad de colaboración en equipo, la personalización de tareas y proyectos, la integración con otras herramientas, la generación de informes y la escalabilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa. Además, la capacidad de seguimiento del progreso del proyecto, la gestión eficiente de recursos y presupuestos, el soporte técnico confiable y la seguridad de los datos son aspectos cruciales a considerar al elegir un software de gestión de proyectos.

Leadership and communication skills are the most important skills needed for a project manager or program manager. Different levels for each position, perhaps. If a PM cannot lead, organize, facilitate, hold accountable, and mediate effectively, they will not be able to define or fine-tune requirements and assignments. Above all else, these are the skills I look for and rely upon in a PM.

Considero que hay una buena selección de aplicaciones para la gestión de proyectos, desde la solución de 365 con colaboración integrada, hasta las potentes aplicaciones basadas en PERL y PHP, ejecutando aplicaciones en SQL, PYTHON, o XQUERY. Lo importante es que la gerencia esté alineada a la integración de datos, la colaboración de departamentos, la simulación de variables y la toma de decisiones basadas en datos. Está responsabilidad no es de un departamento de IT únicamente, sino que debe ser compartida por toda la organización. Solamente así se puede alcanzar el éxito en la gestión de proyectos. Por supuesto, los colaboradores a todos los niveles deben estar debidamente entrenados para usar estás herramientas.

I would add some technology knowledge is valuable in this job position. And in any leadership role, I think bringing the best in each teammate is the main attribute.