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You’re a librarian facing a performance evaluation. How do you make sure it’s a success?

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As a librarian, you know how important it is to provide quality services to your patrons, colleagues, and community. But how do you demonstrate your value and achievements to your supervisor or manager during a performance evaluation? Whether you are facing an annual review, a promotion, or a career change, you want to make sure you prepare well and showcase your skills and contributions. Here are some tips to help you ace your performance evaluation as a librarian.

此文章中的业界达人

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Eveline Zanotti

M?e da Clara | Psicóloga | Executiva de RH | Mentora | HRBP | Estrategista em RH

1 Review your goals and expectations

Before you meet with your evaluator, review your job description, your previous evaluation, and any goals or expectations that were set for you. Make a list of the tasks and projects you completed, the challenges you faced, and the outcomes you achieved. Highlight any examples of how you improved your skills, added value to your library, or supported your patrons and colleagues. Be honest and realistic about your strengths and areas for improvement.

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Luis Enrique Lescano Borrego

Transformo bibliotecas con tecnología innovadora ?? | Formo a los bibliotecarios del futuro con liderazgo y habilidades clave ?? | Sígueme para estar al día en gestión, catalogación y el futuro de las bibliotecas ??
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En mi experiencia, es fundamental establecer metas tanto a nivel individual como grupal dentro de la biblioteca. Es crucial tener un claro entendimiento del proceso de evaluación y de los aspectos que serán evaluados. Este proceso comienza al inicio del a?o, por lo que es necesario trabajar constantemente para garantizar una evaluación óptima. Es fundamental definir indicadores que permitan una evaluación cuantitativa, así como realizar un análisis cualitativo de los resultados. Además, es recomendable realizar una autoevaluación a mitad de a?o para monitorear el progreso.

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Kathya Soto

Professional Trader de IM Mastery Academy
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Para asegurarte de que tu evaluación de desempe?o como bibliotecario sea un éxito, aquí tienes algunos consejos: Prepárate con antelación: Revisa tus responsabilidades laborales, objetivos y logros desde la última evaluación. Prepara ejemplos específicos que demuestren cómo has contribuido al éxito de la biblioteca y cómo has cumplido con tus responsabilidades. Conoce tus fortalezas y áreas de mejora: Sé honesto contigo mismo sobre tus fortalezas y debilidades. Estar preparado para discutir tanto tus éxitos como las áreas en las que podrías mejorar demuestra conciencia y disposición para crecer profesionalmente.

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2 Gather evidence and feedback

To back up your claims and demonstrate your impact, gather evidence and feedback from various sources. You can use statistics, reports, surveys, testimonials, awards, or recognition to show how you met or exceeded your goals and expectations. You can also ask for feedback from your co-workers, patrons, or partners to get different perspectives on your performance. Organize your evidence and feedback in a portfolio, a report, or a presentation that you can share with your evaluator.

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Kathya Soto

Professional Trader de IM Mastery Academy
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Establece metas claras y medibles: Si no se han establecido metas durante el período de evaluación anterior, propón algunas metas para el próximo período. Asegúrate de que estas metas sean específicas, alcanzables, relevantes y con plazos definidos. Sé proactivo: Si has identificado áreas en las que podrías mejorar, trabaja en ellas antes de la evaluación. Por ejemplo, si deseas mejorar tus habilidades de servicio al cliente, podrías inscribirte en un curso de atención al cliente. Solicita retroalimentación regularmente: No esperes hasta la evaluación de desempe?o para recibir comentarios sobre tu trabajo.

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3 Prepare for the conversation

A performance evaluation is not only a one-way report, but also a two-way conversation. You should prepare some questions and comments for your evaluator, as well as anticipate some possible questions and comments from them. You may want to ask for clarification, feedback, guidance, or support on specific aspects of your work. You may also want to express your appreciation, satisfaction, or concerns about your work environment, culture, or resources. Be ready to listen, respond, and negotiate with your evaluator.

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Kathya Soto

Professional Trader de IM Mastery Academy
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Busca retroalimentación de tus supervisores y colegas de forma regular para asegurarte de estar en el camino correcto y para abordar cualquier problema a tiempo. Muestra tu compromiso: Durante la evaluación, demuestra tu compromiso con la misión y los valores de la biblioteca. Habla sobre cómo te has esforzado por contribuir al éxito general de la institución. Sé receptivo: Escucha atentamente los comentarios de tu supervisor durante la evaluación. Si hay áreas en las que necesitas mejorar, demuestra disposición para aceptar críticas constructivas y desarrollar un plan de acción para abordar esas áreas.

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4 Showcase your achievements and aspirations

During the conversation, be confident and positive about your achievements and aspirations. Use specific examples and evidence to illustrate your points and avoid vague or general statements. Emphasize how your work aligns with the library's mission, vision, and values, and how you contribute to its success and reputation. Share your professional development plans and goals, and how they relate to your current or desired role. Show your enthusiasm and passion for your work and your library.

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Eveline Zanotti

M?e da Clara | Psicóloga | Executiva de RH | Mentora | HRBP | Estrategista em RH
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Esta é uma importante etapa em qualquer processo de avalia??o de desempenho e também sobre discuss?o de carreira. Ter evidências e resultados sobre suas principais entregas, as que tiveram resultados relevantes, mas também aquelas que te desafiaram, te fizeram aprender e n?o tiveram o resultado esperado. Trazer essas informa??es conectadas a um planejamento anterior ou a estratégias da empresa/área/equipe mostram o impacto que eles também trazem para um coletivo e n?o apenas para vc.

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Kathya Soto

Professional Trader de IM Mastery Academy
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Destaca tus logros: No tengas miedo de hablar sobre tus logros durante el período de evaluación. Presenta ejemplos específicos de proyectos exitosos, iniciativas que hayas liderado y contribuciones significativas a la biblioteca. Comunica tus necesidades: Si necesitas recursos adicionales, capacitación o apoyo para realizar tu trabajo de manera más efectiva, asegúrate de comunicarlo durante la evaluación. Mantén una actitud positiva: Aunque la evaluación de desempe?o puede ser estresante, trata de mantener una actitud positiva y profesional. Recuerda que esta es una oportunidad para crecer y mejorar en tu carrera profesional como bibliotecario.

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5 Follow up and follow through

After the conversation, follow up and follow through with your evaluator. Thank them for their time, feedback, and support. Ask for a written summary or confirmation of the evaluation results, and review it carefully. If you have any questions, concerns, or disagreements, address them promptly and respectfully. If you have any action items, deadlines, or expectations, make sure you meet them or communicate any issues or changes. Keep track of your progress and achievements until the next evaluation.

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6 Here’s what else to consider

This is a space to share examples, stories, or insights that don’t fit into any of the previous sections. What else would you like to add?

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Loraine Bito

Beschikbaar Business Consultant/ Analist inzetbaar voor veranderingstrajecten
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In the age of quiet quitting and the growing need for purpose an evaluation should be entered in with a mindset appropriate for this day and age. The focus should not be on how the liberarian has to prove his/her accomplishments but to seek out ways to enable the liberarian to grow in his/her full potential. Encourage him/her to venture out of the comfort zone and share knowledge with the next generation. Find ways and opportunities how he/she can use the acquired knowledge in innovative ways. Help the liberarian evolve by evaluating the careerpath thusfar and help him/her to pursue new roles within the company.

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1 Review your goals and expectations

2 Gather evidence and feedback

3 Prepare for the conversation

4 Showcase your achievements and aspirations

5 Follow up and follow through

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