You’re an industrial engineer struggling to balance work and life. What’s the best way to manage your time?

Prioriza??o é a chave para encontrar equilíbrio. Isso envolve definir limites claros entre trabalho e vida pessoal, estabelecer metas realistas e aprender a dizer n?o quando necessário. Além disso, é importante reservar tempo para atividades que nos tragam alegria e relaxamento, como hobbies, exercícios e passar tempo com amigos e familiares. Quando conseguimos encontrar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, experimentamos uma série de benefícios. Nossa produtividade aumenta, nossa saúde mental melhora e nossos relacionamentos se fortalecem. Além disso, somos capazes de nos sentir mais realizados e satisfeitos em todas as áreas de nossas vidas.

Na engenharia industrial (processos) isso é muito intenso e mais comum do que se imagina. Conflito de agenda e sobrepois??o de demandas geram impactos importantes. Tenha um planejamento das atividades do seu dia prontas já no dia anterior, isso garante um bom controle. Defina metas e objetivos claros, assim saberá onde deverá chegar ao final do dia ou semana. Saiba dizer N?O, isso é necessário para n?o ficar sobrecarregado e desgastado com acúmulo de demandas. Para dizer N?O com convic??o, aplique uma matriz de prioriza??o para suas atividades, assim seguirá uma ordem de criticidade, o que fará toda diferen?a. Gaste seu tempo com as atividades corretas, é fundamental para sua eficiência e manuten??o da saúde mental em dia.

Busque registrar suas atividades, elenca-las por categorias. Utilize diagramas de causa x efeito ou esfor?o x resultado para avaliar as prioridades. Determine prazos, alinhe expectativas sempre com os envolvidos e seja transparente. Fa?a uma auto avalia??o quando concluir uma atividade.

Identify and prioritize tasks based on urgency and importance, focusing on high-impact activities that align with professional and personal goals. Implement time-blocking techniques to allocate dedicated periods for work, family, and personal activities, ensuring a structured and balanced schedule. Delegate tasks when possible, empowering team members and freeing up time for essential responsibilities, enabling a more efficient use of your time as an industrial engineer.

My perspective is assess your situation by reflecting on your current workload, deadlines, and personal commitments. Identify priorities, evaluate time management, and consider stress levels. Seek feedback from colleagues and adjust your approach based on what's working well and what needs improvement.

Utilize matrizes principalmente e se possível, deixe-a evidente, de forma que sempre esteja visível. Elenque as atividades por categorias, como por exemplo: SPOT (s?o finitas e rápidas), Rotina (diárias/semanais/mensais), Corre??es, Preven??es, etc. Alinhe sempre com os envolvidos a demanda dos prazos e as expectativas dos resultados. Defina outras necessidades em rela??o à cada atividade.

Dedicar tiempo los viernes para evaluar la semana actual, (puede ser con la matriz de Urgente Importante y los pendientes), nos da una oportunidad de planear nuestro tiempo para la siguiente semana, de esta manera será mas sencillo planear la vida personal y profesional facilitando asegurar los entregables necesarios indispensables y así ser mas efectivos.

Creating a clear plan and prioritizing tasks based on importance and urgency sounds like a solid approach. I'll definitely incorporate the matrix method and SMART objectives into my planning process to stay focused and efficient

En el resiliente campo de la Ingeniería, es fundamental equilibrar la vida profesional y personal. La planificación y la priorización son claves para lograrlo. Aprovechar la tecnología CRM para optimizar su tiempo ofrece una visión integral de tareas y proyectos, permitiendo la asignación eficiente de recursos y una gestión de plazos mejorada. Esto no solo impulsa la productividad laboral sino que también libera tiempo para actividades personales, promoviendo el bienestar y el equilibrio en la vida. Dedicar el tiempo necesario al ocio, nos permite regresar a nuestras responsabilidades con una mente fresca y enfoques renovados, obteniendo así visiones sintéticas de nuestros objetivos y aprovechar al máximo el tiempo dedicado.

Atividades de rotina? Automatize. Atividades esporádicas com alta carga de aprendizado? Delegue à pessoas em desenvolvimento. Atividades críticas e complexas? Realize calma e moderadamente, envolvendo uma equipe multidisciplinar sempre que necessário para promover desenvolvimento e assertividade. Forne?a feedback das atividades às partes interessadas e avalie o andamento das atividades automatizadas e terceirizadas.

Delegating and automating tasks sounds like a game-changer for efficiency! I've already started using macros for reports and follow-up actions, which has saved me so much time. Identifying more areas where I can streamline processes and outsource tasks will definitely be my next focus

Alinhamento de expectativas é fundamental para o sucesso de uma atividade, até mesmo para poder superar expectativas quando cabível. Definir as necessidades inerentes de cada atividade e a sua disponibilidade para executa-las. N?o se comprometa em atividades que n?o tenha disponibilidade, recursos ou condi??es de realizar. Entenda seus limites e n?o exceda-os a n?o ser que esteja disposto a isto para se provar.

Communication of boundaries and expectations should be a two way street between yourself and management. Management should be clear with the requirements of the position and employees should be clear about their timeline with which they will handles their responsibilities. These guidelines should also coincide with the companies policies including overtime and safety.

Setting boundaries and managing expectations is crucial for maintaining a healthy work-life balance. Utilizing communication skills to express needs and preferences, along with negotiation and assertiveness, empowers individuals to navigate various commitments effectively. Additionally, implementing policies and agreements helps in defining and upholding personal standards, ensuring that boundaries are respected and productivity is optimized. This approach fosters a conducive environment for both professional success and personal well-being

Striking a balance between quality and quantity is essential for sustainable productivity and well-being. Leveraging industrial engineering skills to assess performance and outcomes enables efficient identification and elimination of errors and inefficiencies. Embracing feedback and improvement methods facilitates continuous enhancement of results and satisfaction. However, it's important to guard against perfectionism, procrastination, and overwork, recognizing that sometimes achieving "good enough" is sufficient for success and overall fulfillment. Finding this equilibrium ensures optimal performance and fulfillment across work and life activities

A practical way to do this is time budgeting. It is better to first determine for a period of one year what part of your active time you want to dedicate to yourself and what part to your personal life. The ratio of these times can be different according to the job conditions of each person. After that, break the time budget into monthly and weekly intervals. Here you have to plan your personal time on a weekly basis. Try to make sure to use your entire time budget for your personal life. Consider various baskets such as reading, traveling, picnic, watching a movie or series, meeting family and friends, playing with children, etc.

Siempre será bueno tomarse un tiempo en el que podamos desconectarnos del trabajo, esto nos permitirá recargar energías. Al volver confía en que podrás reevaluar el camino seguido y podrás mejorar.

My suggestions to maintain work-life balance as an industrial engineer, prioritize tasks, set realistic goals, and establish boundaries. Schedule dedicated time for work and personal activities, and don't hesitate to delegate when possible. Regular breaks and self-care are crucial for a healthy balance.