You're facing unexpected changes in cash flow. How will you adjust your budgeting process to stay on track?

Entender la realidad de nuestro flujo de efectivo es el primer paso para enfrentar correctamente cambios inesperados. No se trata solo de revisar números, sino de identificar las razones detrás de cada variación. Luego de tener una visión clara, podemos ajustar nuestras proyecciones y tomar decisiones respecto cómo manejar nuestro presupuesto de la mejor manera.

Desenvolvi uma metodologia de estrutura??o de negócios baseada no princípio de Azimuth (Dire??o, Rumo, Caminho, etc.), palavra muito utilizada na Navega??o, Astronomia e Engenharia que baseia-se nas a??es de: 1- Identificar 2- Direcionar 3- Decolar De frente de toda situa??o adversa no mundo dos negócios, deve-se, antes de qualquer decis?o, dar um passo ao lado e avaliar o panorama com o máximo de dados, informa??es, indicadores e métricas possíveis que sirvam de orientadores para a melhor escolha. No fluxo de caixas, deve-se ter aten??o aos gastos operacionais, receitas com vendas e custo fixo, pois quaisquer anomalias nestas linhas pode indicar um processo produtivo deficitário

Mudan?as repentinas no fluxo de caixa é uma realidade nas empresas, principalmente na micro e pequenas empresas, onde o dia a dia é mais dinamico e menos processual. Para realizar um bom or?amento que se esteja em linha com a realidade da empresa, é necessário em um primeiro momento, mapear a situa??o atual da empresa e do caixa. Ou seja, como andam minhas entradas, saídas, saldos e aplica??es de curto, médio e longo prazo? Procuro responder essas perguntas em um primeiro momento e posterior, realizar o or?amento. O ponto de partida pode ser os relatórios gerenciais da tesouraria ou, as próprias demonstra??es financeiras da empresa e com esses dados em m?os, podemos partir para um or?amento realístico e previsível.

Cuando nos encontramos en este tipo de situaciones, es de vital importancia que podamos establecer prioridades respecto a los objetivos más críticos con la finalidad de garantizar que estemos utilizando los recursos de manera correcta. Es decir, que podamos asegurar la supervivencia y el crecimiento a largo plazo de la empresa. Obviamente, eso podría implicar hacer sacrificios a corto plazo, o lo que también conocemos como "costo de oportunidad", pero todo con la finalidad de mantenernos en el camino correcto.

Particularmente, gosto muito de se atrelar o or?amento as metas empresariais, creio que no meu ponto de vista, faz total sentido tendo em vista que todos tem que ir em dire??o do mesmo objetivos. Ent?o, procure gerenciar as metas com o or?amento e de preferencia, com metas financeiras que geram caixa ou retorno aos acionistas. Particularmente, gosto dos indicadores financeiros com o FCL (Fluxo de caixa livre), EVA (Valor econ?mico adicionado), PMP (Prazo médio de pagamento), PMR (Prazo médio de recebimento) e NCG (Necessidade de capital de giro). Entenda, as metas tem que direcionar toda uma empresa para a mesma dire??o, ent?o, realizar o desdobramento se faz crucial para a estratégia ter efeito no curto, médio e longo prazo.

Costumo dizer que o caixa de uma empresa, é como se fosse um pulm?o da empresa, ou seja, temos sempre entradas e saídas. Importante é, sempre manter essas entradas e saídas de forma saudáveis, ou seja, procure sempre ter mais entradas do que saídas e para isso, se faz necessário uma gest?o de custos muito eficientes e com vistas a entregar o melhor, com o menor custo possível. Ent?o, avaliei como está as margens de cada produto ou servi?o que sua empresa comercializa e procure aumentar essas margens reduzindo os custo e sem afetar a percep??o do cliente. Tenho certeza que atrelando isto com as metas de caixa, sua empresa terá poucas chances de n?o ter caixa.

Si algo quiero destacar en este punto es que reducir costos no es solo "recortar por recortar", sino que hay que ser estratégicos. Al hacer un buen análisis de cada partida del presupuesto, podremos identificar ahorros que no comprometan o perjudiquen nuestras operaciones principales. Como por ejemplo: Negociar mejor con nuestros proveedores o buscar alternativas más rentables. Debemos tener en cuenta que cada uno de nuestros esfuerzos son pasos que liberan efectivo y fortalecen la salud de nuestra empresa.

Quando um negócio enfrenta dificuldades com fluxo de caixa, geralmente os gestores tendem a buscar aumento de receitas, seja no aumento de pre?o, press?o para aumento de produ??o e das vendas ou promo??es que gerem receita imediata. Porém, por trás de toda dificuldade há uma oportunidade de desenvolvimento e crescimento do negócio. Deve-se analisar minuciosamente cada processo operacional dentro da empresa de forma que seja possível identificar potenciais melhorias e oportunidades de aumento da eficácia. Desta forma será possível reduzir custos ou ampliar a produ??o com menos recursos aplicados, aumentando assim, o indicador mais importante de todo negócio: O Lucro.

La mejor analogía es que la liquidez es como nuestra línea de vida en tiempos difíciles. Por ejemplo: Aumentando la presión en las cobranzas, generando mayores negocios a corto plazo o aumentando las ventas directas podremos ganar la flexibilidad financiera necesaria para enfrentar los desafíos diarios. Por otro lado, también podríamos considerar el financiamiento a corto plazo pero para ello debemos hacer un análisis exhaustivo con la finalidad de identificar cómo cubriremos esa deuda futura y si realmente vale la pena generarla. Tener efectivo disponible nos permite seguir operando y cumplir con nuestros compromisos financieros sin perder el ritmo.

Se manter liquido em momentos de instabilidade de caixa é fundamental, portanto, procure sempre analisar os indicadores de liquidez. S?o eles: Liquidez Corrente, Liquidez Seca, Liquidez imediata e Liquidez Geral utilizando como fontes as próprias demonstra??es financeiras da empresa. Percebeu que algum índice n?o está de forma saudável? Procure entender como anda o seu PMP (Prazo médio de pagamento), PMR (Prazo médio de recebimento) e o NCG (Necessidade de capital de giro). Em tese, quanto maior for o seu PMP, melhor, quanto menor for o seu PMR, melhor e quanto menor o NCG, melhor! Com esses indicadores apontando o caminho, tenho certeza que sua liquidez irá aumentar.

Mantener un ojo constante en nuestro flujo de efectivo es clave para evitar sorpresas. Implementar un sistema de monitoreo nos permite reaccionar a tiempo y ajustar el rumbo cuando sea necesario. La vigilancia constante de nuestra posición de efectivo es lo que nos mantiene un paso adelante en la gestión financiera.

Com certeza o relatório de caixa é um dos principais de qualquer empresa, com ele, temos informa??es em tempo real de como anda a liquidez da empresa. Ent?o, separe algum tempo do seu dia para ler ele e entender os movimentos que ali est?o acontecendo para tomar a melhor decis?o, sempre monitore o caixa! é a diferen?a entre a vida e morta de uma empresa, ainda mais, em empresas deficitárias ou com caixas negativos.

No ambiente dinamico dos negócios, a capacidade de adapta??o contínua é essencial para a gest?o eficaz de recursos financeiros, especialmente em tempos de restri??es or?amentárias. Manter-se aberto a novas tendências que possam impactar o negócio, revisando regularmente o planejamento financeiro permite n?o apenas responder de forma eficaz aos desafios financeiros presentes, mas também prepara a empresa para enfrentar futuros obstáculos com maior resiliência e confian?a. A adapta??o contínua n?o é apenas uma resposta a crises, mas uma estratégia proativa que fortalece a longevidade e o sucesso do negócio. Estar sempre preparado para ajustar o curso e abra?ar novas práticas, é garantir competitividade e saúde financeira a longo prazo.