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Last updated on 2024年8月31日

You're facing unconscious bias at a conference panel. How can you ensure fair and inclusive dynamics?

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Navigating a conference panel can be an enlightening experience, yet it's not uncommon to encounter unconscious bias that can skew the dynamics of the discussion. Unconscious bias refers to the prejudices or unsupported judgments in favor of or against one thing, person, or group compared to another, in a way that is usually considered unfair. As a panelist or attendee, you may notice certain voices being overlooked or certain perspectives not being adequately represented. Ensuring fair and inclusive dynamics is essential for a productive and respectful dialogue, and it starts with recognizing the presence of unconscious bias and taking proactive steps to mitigate its effects.

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Svenja Hofert

Ver?nderung kompetent und weitsichtig gestalten & begleiten. Gegründet 1999, > 25 Standardwerke, Kolumnistin…
Michael L?sch

Ich bin das Original und keine Kopie – ich wei?, wie Wandel gelingt.

1 Recognize Bias

To foster an inclusive environment at a conference panel, you must first recognize the types of unconscious bias that can occur. These biases often manifest as assumptions about someone's expertise based on their appearance, gender, or ethnicity, or as the tendency to favor those who share similar views or backgrounds. By being aware of these biases, you can consciously counteract them by ensuring that you actively listen to all participants and encourage a diverse range of opinions.

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Michael L?sch

Ich bin das Original und keine Kopie – ich wei?, wie Wandel gelingt.
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Um Verzerrungen zu erkennen, ist es wichtig, sich zun?chst der eigenen Vorurteile bewusst zu werden. Mein Ansatz: Ich ermutige die Teilnehmenden, ihre eigenen überzeugungen, Annahmen und m?glichen Vorurteile zu hinterfragen. Dies kann durch gezielte übungen oder Fragen meinerseits geschehen. Dadurch schaffe ich eine Atmosph?re, in der offenes und konstruktives Feedback gegeben werden kann. Meine Aufgabe als Moderator ist es, darauf zu achten, ob bestimmte Stimmen überrepr?sentiert sind oder ob bestimmte Teilnehmende systematisch weniger zu Wort kommen. Unterschiedliche Stimmen bewusst zu Wort kommen zu lassen, kann helfen, blinde Flecken zu erkennen und zu beseitigen.

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Verena Mikoleizig

Social Media & Community Management | Content Creation | Female Empowerment
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Wir sollten immer bei Verallgemeinerung vorsichtig werden und Dinge hinterfragen, dann k?nnen auch keine Verzerrungen entstehen.

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2 Set Norms

Setting clear norms at the outset of a conference panel can help establish expectations for equitable participation. Explicitly state that all voices are valued and that interruptions or dismissive behavior will not be tolerated. Encourage participants to share the floor and to be considerate of others' speaking time. By creating a respectful atmosphere, you can help mitigate the impact of unconscious bias and promote a more inclusive discussion.

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Michael L?sch

Ich bin das Original und keine Kopie – ich wei?, wie Wandel gelingt.
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Die Festlegung klarer Standards ist ein wichtiger Schritt zur Schaffung einer fairen Dynamik. Sie dienen als Verhaltensrahmen und helfen, einen respektvollen und produktiven Austausch zu f?rdern. Ich beginne Diskussionen in der Regel damit, dass wir uns gemeinsam auf bestimmte Verhaltensregeln einigen. Zum Beispiel einen respektvollen Umgangston oder aktives Zuh?ren. Und ich erkl?re immer, warum diese Regeln wichtig sind. Denn Regeln geben Orientierung und minimieren Missverst?ndnisse. Nach der "Verabschiedung" der Regeln bitte ich alle, sich zu den festgelegten Standards zu bekennen. Eine mündliche Zusage reicht mir. Ein kollektives Bekenntnis st?rkt die Verantwortung jedes Einzelnen für die Einhaltung der Standards.

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Verena Mikoleizig

Social Media & Community Management | Content Creation | Female Empowerment
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Gerade im Social Media sind Guidelines sehr wichtig und solche Guideliness oder Netiquette kann man auch für Konferenzpodiumsdiskussionen anwenden.

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Svenja Hofert

Ver?nderung kompetent und weitsichtig gestalten & begleiten. Gegründet 1999, > 25 Standardwerke, Kolumnistin Wirtschaftpsychologie aktuell, Masterclasses. Ideologiever?chterin, Weiterdenkerin.
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Es geht hier nicht um Normen, gemeint sind Regeln. Normen zeigen sich in unserem Verhalten. Es ist naiv zu denken, man k?nne diese festlegen. Man kann auch keine Werte festlegen nur leben. Regeln aber sind nur dann Regeln, wenn sie Sanktionen beinhalten.

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3 Invite Diversity

Inviting a diverse set of panelists is a powerful way to ensure different perspectives are heard and valued. Strive for diversity in all forms—gender, ethnicity, age, expertise, and more. This not only enriches the conversation but also demonstrates a commitment to inclusivity. When organizing a panel, be intentional about reaching out to underrepresented groups to give them a platform to share their unique insights.

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Michael L?sch

Ich bin das Original und keine Kopie – ich wei?, wie Wandel gelingt.
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Eine vielf?ltige Gruppe bringt ein Kaleidoskop unterschiedlicher Perspektiven und Erfahrungen ein, die den Diskurs vertiefen und erweitern. Ich gehe dabei wie folgt vor: Bei der Auswahl der Vortragenden und Teilnehmenden achte ich auf eine breite Vielfalt hinsichtlich Geschlecht, Alter, beruflichem Hintergrund, geografischer Herkunft und Perspektiven. Dies gew?hrleistet eine umfassende Repr?sentation unterschiedlicher Stimmen. Ich nutze meine bestehenden Netzwerke, um Zugang zu einem vielf?ltigeren Pool von Referenten zu erhalten. Ich achte darauf, M?glichkeiten für unterrepr?sentierte Gruppen zu schaffen. Ich achte auf eine klare und einfache Sprache, die hoffentlich alle anspricht. Dabei vermeide ich Fachjargon (Bullshit Bingo).

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Verena Mikoleizig

Social Media & Community Management | Content Creation | Female Empowerment
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Laut neuen Studien sind vielf?ltige Teams effektiver als nicht vielf?ltige Teams, allerdings trifft das nur auf Projekte zu und nicht auf stupide Aufgaben.

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4 Encourage Equity

During the panel, actively encourage equitable participation by directing questions to quieter members and acknowledging contributions from all participants. This can help balance the discussion and prevent dominant personalities from overshadowing others. If you notice someone being interrupted or their ideas being co-opted, gently steer the conversation back to them, ensuring their voice is heard.

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Michael L?sch

Ich bin das Original und keine Kopie – ich wei?, wie Wandel gelingt.
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Fairness kann durch eine gezielte Moderation erreicht werden, die sicherstellt, dass jede Stimme geh?rt wird, insbesondere auch die leiseren Stimmen, und kann gezielt gef?rdert werden. Zum Beispiel durch bewusstes Auffordern zu Redebeitr?gen oder durch zeitliche Begrenzung von Redebeitr?gen, um die Dominanz einzelner Stimmen zu vermeiden. Formate wie strukturierte Frage- und Antwortrunden k?nnen dazu beitragen, dass sich auch schüchterne oder weniger erfahrene Teilnehmende wohl fühlen, ihre Ideen zu ?u?ern. Nach der Diskussion lasse (nicht immer wegen dem zeitlichen Aufwand) ich Raum für Feedback, um zu bewerten, wie gut Gerechtigkeit gef?rdert wurde. Dies kann durch anonyme Umfragen oder offene Feedbackrunden geschehen.

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Verena Mikoleizig

Social Media & Community Management | Content Creation | Female Empowerment
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Oft h?rt man immer nur die selben Stimmen von extrovertieren Teilnehmern. Es ist wichtig auch mal introvertierte zu Wort zu kommen zu lassen.

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5 Provide Training

Providing training on unconscious bias for conference organizers and panel moderators can have a significant impact on the dynamics of a panel. Training sessions should focus on recognizing and addressing bias, effective communication strategies , and ways to facilitate inclusive discussions. Equipped with this knowledge, moderators can better navigate the nuances of panel dynamics and intervene when necessary to maintain fairness.

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Verena Mikoleizig

Social Media & Community Management | Content Creation | Female Empowerment
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Damit eine Aufkl?rung stattfinden, kann sollten regelm??ige Schulungen angeboten werden. Nur so kann eine ausgeglichene Kommunikation stattfinden.

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6 Reflect and Adjust

After the panel, take time to reflect on the dynamics of the discussion . Consider which voices were heard, which were not, and why that may have been the case. Use this reflection to adjust future panels, whether it means changing the format, providing more guidance to moderators, or diversifying the panelists further. Continuous reflection and adjustment are key to creating and maintaining an inclusive conference environment.

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Svenja Hofert

Ver?nderung kompetent und weitsichtig gestalten & begleiten. Gegründet 1999, > 25 Standardwerke, Kolumnistin Wirtschaftpsychologie aktuell, Masterclasses. Ideologiever?chterin, Weiterdenkerin.
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Die Metaperspektive einzunehmen ist die hohe Kunst der Moderation. Was wird NICHT gesagt und NICHT geh?rt. Es liegt auch Potenzial darin, immer wieder dazu einzuladen, die Dynamik der Diskussion selbst zu betrachten und nicht (nur) deren Inhalt.

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1 Recognize Bias

2 Set Norms

3 Invite Diversity

4 Encourage Equity

5 Provide Training

6 Reflect and Adjust

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