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Last updated on 2024年7月18日

You're facing cash flow challenges with your team. How can you ensure understanding and collaboration?

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Cash flow challenges are a common hurdle in the business world, but they don't have to spell disaster. With the right approach, you can navigate through these financial difficulties and keep your team on board. Understanding and collaboration are key components to managing cash flow effectively. This article will guide you through the steps to ensure that your team is informed and working together to overcome these challenges.

此文章中的业界达人

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Mara Carias

Coordenadora Administrativa e Financeira
Luciely S.

Performance Financeira | Economia | Gest?o de Pessoas| Finan?as | Controladoria | Auditoria | Perícia Contábil |…
Bruno Araújo

Finance | Startup | FP&A

1 Open Dialogue

To tackle cash flow problems, start by fostering an open dialogue with your team. Explain the situation clearly, avoiding jargon, so everyone understands the gravity of the issue without causing unnecessary panic. Be transparent about what cash flow means: it's the net amount of cash and cash-equivalents moving into and out of a business. Encourage your team to ask questions and express their concerns. This will not only educate them on the financial health of the company but also make them feel involved in the solution process.

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Mara Carias

Coordenadora Administrativa e Financeira
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Para resolver problemas de fluxo de caixa, abra um diálogo claro com sua equipe, evitando jarg?es complicados. Explique que fluxo de caixa é o valor líquido de dinheiro que entra e sai da empresa. Incentive perguntas e preocupa??es para educar a equipe sobre a situa??o financeira e envolver todos na busca por solu??es.

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Bruno Araújo

Finance | Startup | FP&A
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é importante deixar claro a todos a necessidade de um fluxo de caixa saudável. Uma companhia, ainda que possua lucro econ?mico, n?o necessariamente tem o fluxo de caixa positivo no fim do período.

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Aline Castro

Bacharel em Administra??o| Especializando em I.A para negócios
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Concordo transparência em momentos difíceis e fundamental, até para transmitir seguran?a. Mesmo sabendo da situa??o difícil ameniza o receio de serem pegos de surpresa e também para se organizarem sabendo que podem ocorrer atrasos nos pagamentos etc.

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Ana Cristina Pacheco

Analista financeiro na Dressy Comercio Ltda
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O diálogo é importante a transparência é fundamental, mas só isso n?o é suficiente para se ter um bom fluxo de caixa. No meu ver tem que ter harmonia entre os departamentos da empresa. Como exemplo temos os prazos. Normalmente n?o fecha. Se compra um determinado produto com 30 dias e vende 30, 60 e por ai vai...com isso o fluxo costuma n?o fechar e muitas vezes o financeiro tem que utilizar conta garantida ou até mesmo capital de giro para tentar organizar o caixa.

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2 Assess Together

Once everyone is on the same page about the cash flow challenges , it's time to collectively assess the company's financial situation . This involves reviewing income statements , balance sheets, and cash flow statements to identify where the money is coming from and where it's going. Engage your team in this process; their diverse perspectives can uncover creative solutions and cost-saving measures that might otherwise be overlooked.

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Allan Pantzier

Financeiro | Tesouraria | Controladoria
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Enfrentar desafios de fluxo de caixa requer uma abordagem estratégica que promova compreens?o e colabora??o dentro da equipe. A abordagem colaborativa e transparente n?o só ajuda a resolver desafios de fluxo de caixa, mas também fortalece a coes?o da equipe e promove um ambiente de confian?a e inova??o. A diversidade de perspectivas e o engajamento ativo da equipe s?o fundamentais para identificar solu??es eficazes e sustentáveis.

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3 Prioritize Spending

With a clear understanding of the financial situation, work with your team to prioritize spending . Cash flow management often requires tough decisions about where to allocate limited resources. Guide your team in identifying essential expenses that support day-to-day operations and growth opportunities. Encourage them to differentiate between 'wants' and 'needs', and to consider the long-term impacts of their spending choices.

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Allan Pantzier

Financeiro | Tesouraria | Controladoria
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Para gerenciar efetivamente os desafios do fluxo de caixa, é fundamental envolver a equipe em um processo de análise e prioriza??o das despesas identificando o que é essencial para as opera??es diárias e o que pode ser classificado como investimento para o crescimento futuro. é importante diferenciar entre "necessidades" (despesas críticas para a opera??o) e "desejos" (itens dispensáveis ou adiáveis). é fundamental promover discuss?es colaborativas para que a equipe possa compreender a situa??o e contribuir com solu??es, focando nas decis?es de gastos que considerem tanto as necessidades imediatas quanto os objetivos de longo prazo da empresa.

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4 Create Forecasts

Creating cash flow forecasts is a proactive step towards managing financial challenges. These forecasts will help your team anticipate potential shortfalls and plan accordingly. Teach them how to estimate future cash inflows and outflows based on historical data, current market trends, and known expenses. This collaborative forecasting can lead to a more cohesive strategy for navigating through tough financial periods.

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Allan Pantzier

Financeiro | Tesouraria | Controladoria
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Criar previs?es de fluxo de caixa é uma estratégia proativa essencial para gerenciar as finan?as. Ao envolver a equipe no processo de estimativa das entradas e saídas futuras, utilizando dados históricos e tendências do mercado, é possível antecipar dificuldades financeiras e planejar com antecedência. Essa abordagem colaborativa n?o só melhora a precis?o das previs?es, mas também promove uma estratégia unificada para enfrentar desafios financeiros.

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5 Implement Solutions

With a strategy in place, it's time to implement solutions to improve cash flow. This may involve renegotiating terms with suppliers , adjusting pricing strategies , or improving inventory management . Ensure that your team understands the rationale behind each decision and how it contributes to improving cash flow. Their cooperation and adherence to these new practices are crucial for success.

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6 Monitor Progress

Finally, establish a system to monitor progress and keep the team informed. Regularly review financial statements and compare them against your cash flow forecasts. Celebrate wins, no matter how small, to maintain morale and motivation. If certain measures aren't working as expected, be ready to pivot and try new approaches. Continuous monitoring and communication will reinforce the importance of collaboration in overcoming cash flow challenges.

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Luciely S.

Performance Financeira | Economia | Gest?o de Pessoas| Finan?as | Controladoria | Auditoria | Perícia Contábil | Produtividade Inteligente
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Acompanhar as varia??es do fluxo de caixa sejam elas negativas ou positivas mensalmente ajudam a entender o equilíbrio entre o fluxo financeiro da empresa. Essas análises revelam onde est?o as maiores aloca??es e investimentos, assim também como pode ser um indicador de uma má aloca??o ou perda, além de também auxiliar a visualizar as sazonalidades da companhia. Ser crítico e analisar essas oscila??es, ajudam a entender o desempenho financeiro e a fazer os ajustes necessários no mês subsequente, a fim de “reajustar os eixos” e dar mais fluidez aos necessário, além gerar ciência aos stakeholders e interessados sobre o saúde de caixa e os desafios ou gargalos que a empresa precise enfrentar.

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1 Open Dialogue

2 Assess Together

3 Prioritize Spending

4 Create Forecasts

5 Implement Solutions

6 Monitor Progress

7 Here’s what else to consider

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