You're facing audio problems during a virtual conference. How do you ensure your presentation runs smoothly?

Have a backup device ready before the conference, if possible try to know the domain on which the conference is hosted and do some trail runs. Also, have a backup internet connection ready just in case.

Es clave es realizar pruebas previas sin falta, pero también contar con un plan b y c. Tener los dispositivos cargados, listos para ser usados. En caso de que el problema persista es necesario informar con sinceridad para que la audiencia lo comprenda y en caso de que se deba reiniciar el equipo o configurar, ellos puedan entender.

-Checar antes de iniciar , -se é programado , deve se certificar que está tudo conforme planejado, - Gravar para garantir que todos vejam caso venha acontecer algo

La clave es siempre hacer pruebas previas. Si todo lo demás falla, sonreir y hablar claro hacia el público y seguir hablando como si no hubiera problemas.

1. Comprobar la configuración: Antes de iniciar tu conferencia, dedica unos minutos a revisar minuciosamente la configuración de tus dispositivos de audio. Asegúrate de que tu micrófono, altavoces y auriculares estén correctamente conectados y funcionando. Realiza una prueba de sonido con un colega para confirmar que tu voz se escucha con claridad y sin interferencias. Ajusta la sensibilidad del micrófono para evitar ruidos de fondo y, si es posible, utiliza un micrófono externo de buena calidad. Esta preparación no solo evita problemas, sino que también demuestra profesionalismo y atención al detalle.

2. Estabilidad de Internet: La estabilidad de tu conexión a Internet es fundamental para una conferencia sin interrupciones. Antes del evento, verifica la velocidad y fiabilidad de tu conexión. Utiliza herramientas en línea para realizar pruebas de velocidad y asegúrate de que no haya aplicaciones o dispositivos en tu red que puedan consumir ancho de banda innecesario. Opta por una conexión por cable Ethernet en lugar de Wi-Fi para garantizar una mayor estabilidad. Tener un plan de respaldo, como un punto de acceso móvil, puede ser crucial en caso de una falla inesperada en la conexión principal.

Además de asegurarte de tener una conexión a Internet estable, es recomendable contar con un plan de respaldo en caso de fallos de conexión. Esto puede incluir tener un punto de acceso móvil preparado para usar en caso de una caída de la red principal. También puedes coordinar con un colega para que continúe la presentación temporalmente si surge algún problema. Finalmente, realizar un ensayo general en el mismo entorno y condiciones de la presentación real puede ayudarte a identificar y solucionar posibles problemas de conectividad con antelación.

A conferência é o início de uma apresenta??o. Porém, n?o é o início do trabalho. Antes da conferência, tem que analisar: ambiente, conex?o e ter backup de um provedor para substitui??o rápido, mantendo a eficácia da apresenta??o. Além disso, um profissional tem que ser dinamico a todo momento, inclusive nas situa??es externas, aquelas que n?o controlamos.

Os provedores de Internet n?o raro, apresentam oscila??es, em especial diante de situa??es climáticas. Antes de iniciar a reuni?o e importante descobrir através de algumas verifica??es simples, qual o desempenho da rede que está chegando até você naquele momento. Caso identifique que ela está instável, opte por usar um cabo de rede para conectar direto no computador, uma vez que os dados recebidos através de cabo, s?o mais fortes e constantes do que os transmitidos via Wi-Fi.

Para mi ha sido primordial tener instalado un UPS. Este es un dispositivo que evita que el módem y/o router (dependiendo donde lo conectes) se apaguen ante una falla eléctrica o un peque?o cambio en el voltaje recibido, de esta manera garantizo tener una conexión fluida y constante. Otra inversión que he hecho debido a las fallas eléctricas en mi área de residencia, es la compra de un batería de respaldo que me permite tener mi computador encendido y con carga durante varias horas, así como mi teléfono y el módem o router. De hecho esta batería puede ser cargada utilizando un panel solar así que termina siendo una inversión ecológica y que me facilita dictar un curso incluso en zonas rurales.

I’ve been using the Riverside AI recording studio platform to eliminate lag, stutter, jitter and frozen images in recorded interview content that I have been doing. No, I don’t have a brand deal with Riverside. I just find that their system works phenomenally well for single or group recordings. The system records the audio and video of each person independently, and uploads it to the cloud where it is stitched together. The platform allows users to scan a QR code and use their smartphone camera for 4K image quality. Editing video is as easy as editing the text transcript. Captions, animations and more can be easily added. The Riverside AI helps generate short clips for social media content. It’s accelerates editing, and final production.

3. Know-how de la plataforma: El conocimiento profundo de la plataforma que vas a utilizar es esencial para manejar cualquier situación que pueda surgir. Invierte tiempo en explorar todas las funcionalidades de la herramienta, desde las más básicas hasta las avanzadas. Practica cómo compartir pantalla, silenciar y activar el micrófono, y utilizar el chat. Considera realizar un ensayo general con algunos participantes para asegurarte de que todo está bajo control. Esta familiarización no solo te dará confianza, sino que también te permitirá reaccionar rápidamente ante cualquier problema técnico durante la conferencia.

Conhecer as ferramentas que usamos é bem importante. Independente do aplicativo que você usar, gaste tempo para estudá-la e conhecer bem os seus recursos. Talvez, nesse momento de dificuldade com o áudio, você precise ativar legendas durante a conferência ou fazer uso de grava??es previamente selecionadas.

En su libro "Cómo ganar amigos e influir sobre las personas" Dale Carnegie propone un principio que dice: "Si tú estás equivocado, admítelo rápida y enfáticamente". Así mismo, al identificar errores y/o probemas de conexión conversarlo abiertamente a través del chat es muy útil. Como speaker he pasado por esta situación en muchos momentos y en algo realmente común. La primera recomendación es estar preparado, debemos contar con mínimo dos redes de provedores diferentes y adicional una opción móvil, esto permite anticiparnos ante una eventualidad. Otro modo está en tener actividades de reflexión o para desarrollar durante tu conferencia y proyectar en "compartir pantalla" para manter a la audiencia atenta, mientras resolvemos el problema.

Comunica??o clara e objetiva é crucial, o público vai atrás n?o só de a ouvir e sim de como se comportar, est?o ali para aprender. Várias pessoas com diversos objetivos de aprendizagem. Com isso, em uma falha de equipamentos, sinal ou estrutura, é crucial o repasse do ruído, do problema. Passa clareza, presteza e respeito. Muito melhor que acertar é saber assumir erros. Nós tornamos o humano mais próximo da realidade.

-n?o use termos que ninguém conhece ; - Se precisar falar algo q ninguém conhe?a , dê exemplos do dia a dia ou uma figura; -fa?a perguntas para o público e veja se est?o entendendo ; - Observe o público, express?es dizem tudo se vc está sendo claro o suficiente.

Always have a backup plan. Switching to different devices. Your backup plan should always be in place no matter the circumstances. Using different types of platforms should always be the backup plan. No matter what you should be able to go forward with the event.

Contar siempre con proveedores alternos es de gran ayuda, en mi caso recomiendo 2 proveedores de internet fijo y plan de datos móviles. En una oportunidad que por la plataforma de la conferencia se bloqueó la comunicación se me ocurrió hacer por Instagram Live la presentación y con total éxito toda la audiencia se conectó desde esa plataforma alternativa mientras volvia la conexión por Zoom. Más allá del problema, siempre debemos ser creativos en la propuesta de soluciones con la mejor actitud.

As a backup plan, having a cat nearby is a great idea. Most people love cats, so while I'm fixing sound problems, the audience can be entertained by my cat playing. Just kidding, but I see that all the useful options have already been shared in the article. :)

Con una actitud de estrés no podremos pensar con claridad en cómo resolver y manejar la situación. Comprender que la naturaleza de las comunicaciones puede presentar fallos y que indiferente a estos fallos nuestro comportamiento siempre debe ser optimista, amable frente a nuestra audiencia y por supuesto entregar siempre lo mejor de nosotros. No podemos controlar los problemas técnicos, pero siempre podemos controlar nuestra actitud, recuerda que contagiamos para bien o para mal de acuerdo a nuestro comportamiento. Piensa: El problema es temporal y tiene solución; mientras llega la solución, haré algunas preguntas a través del chat para interactuar con la audiencia. Ejemplo: cómo está su ánimo del 1 al 10? Cuáles son sus Expectativas?

Problemas s?o comuns com essa ferramenta. Com isso, do outro lado, os receptores est?o cientes do problema momentaneo. O que importa é como vai resolver a instabilidade, se manter calmo é crucial, passa a clareza necessária que sabe o que está fazendo. Tenha sempre apresenta??o via slides para passar, o importante é manter a comunica??o de alguma forma, enquanto resolve o problema.

Do you remember the film Anger Management starring Adam Sandler and Jack Nicholson? So... 'Goosefraba'... 'Goosefraba'. It is my favourite mantra... sometimes it works. You can try :)

- se prepare antes , pois ajuda a manter a calma , preparado somos mais confiantes; - Foque nos slides ou algum ponto na plateia que ajuda a se concentrar no que diz , olhar para pessoas que n?o est?o prestando aten??o , traz inseguran?a ; -medita??o antes de come?ar ajuda, foque na sua respira??o , pense que muitos passam mesmo que vc, vc n?o é o único.

From my experience, when you face some technical problems, keeping calm is very important. I even make jokes like: "That's how it is with live broadcasts, technical problems can occur!" You can send messages on chat or to the email addresses of the participants (if you have them available) and, depending on the cause and seriousness of the failure, you can assure them that you will get back in touch as soon as possible or even reschedule the conference. This can also happen, it's all about not giving the event a scale of disaster!

Let's face it, you're probably attending that meeting for reasons beyond ensuring the AV works. The convergence of AV and IT means these systems aren't siloed anymore—they need the same level of attention as your core IT operations. If your AV system fails, it can have the same impact as a major IT outage. Instead of stressing over technical hiccups, invest in a key managed service partner in AV. Let the experts handle the tech so you can focus on what truly matters. It's like servicing your car—you probably can, but should you? If there’s one thing we can all find more time to do, that’s to stop doing things we’re not good at in business! ????

If you don't have a cat as a backup plan, a small child works well as a distraction factor too. If you don't have a child, you can show some pictures of cats... hmm... :)

Be ready with backup plan and also perform dry run and network analysis before your virtual conference to avoid any surprises.

Aspectos a tomar en cuenta: - Infórmate bien de que sucede si se tienen improvisos, es importante ser precavido. - Mantén la calma y has el debido proceso averiguado previamente. - Siempre da una imagen de calma ya que pase mucho o poco tiempo de tu actitud puede o incluso depende el confort de los espectadores. - Ante todo disfruta lo que haces y así los de más lo podrán apreciar. - Si no sabes cómo abordarlo, Consulta en el momento mismo a quien te presenta o da el soporte técnico. - Que los improvistos son parte de lo cotidiano el como nos enfrentamos a ellos es lo importante.