Your teammate constantly interrupts your work hours. How can you assert your need for uninterrupted focus?

Start by acknowledging your teammate’s intentions: “Hey, I appreciate your enthusiasm, but...” Then, communicate your needs: “I require uninterrupted blocks of time to meet deadlines. Can we schedule check-ins at [specific times]?” Set boundaries, establishing “focus hours” or “do not disturb” periods. Use visual reminders, like calendar invites or status updates, to reinforce your availability. You can offer alternatives, such as asynchronous communication or batched questions. You can say, “I’m happy to help; please email me, and I’ll respond during my next break,” or “Let’s discuss during our scheduled meeting.” Be approachable yet firm, ensuring your teammate understands your productivity requirements.

First of all, I will be empathetic as our team is our asset while we are working so I will listen to their issue and check its urgency then politely I will share the importance of uninterrupted focus for my work and will suggest to them have the discussion on coffee time or break time where we can discuss on the issues.

Em um caso como esse é preciso atuar com criatividade. Estatisticamente, as interrup??es causam em média uma perda entre 5 a 10 minutos para que a pessoa retome exatamente o mesmo ponto/raciocínio onde estava antes da interrup??o. Com base nessa informa??o, fazer uma reuni?o com toda a equipe e compartilhar esse dado vai ajudar a conscientizar as pessoas sobre o impacto... Um próximo passo pode ser justamente a cria??o de um contexto de "slot de tempo de disponibilidade" e de "slot de indisponibilidade", podendo dar espa?o até a um sinal de "n?o perturbe" para os momentos mais críticos!

Na minha vis?o quando temos um colaborador novo na equipe, é normal passarmos por este período de interrup??es recorrentes, devido ao aprendizado e adapta??es ao ambiente. Contudo, a tendência é isto reduzir. Se houver persistência deste cenário, entendo que interrup??es frequentes causam impacto, pois temos tarefas e entregas em nossa rotina. A concentra??o é importante e isso varia de acordo com a sua fun??o. Porém, para alinharmos isso, é relevante mapear os impactos para mostrar ao outro e tra?ar estratégias que fa?am sentido para ambos os lados.

1. I value you and our catch ups but I need your help as I’m struggling to get my work completed, especially when I’m on a roll. 2. I’d love it if we could arrange a daily (you decide) catch up before work/morning tea/lunch (you decide) 3. Make sure you follow through with the catch ups.

There’s nothing worse than being in the zone, cracking a tough problem, only to be derailed by a sudden ping. I remember one particular project where interruptions became so frequent that it felt impossible to maintain any momentum. Realizing that something had to change, I decided to blocking out ‘focus time’ on my calendar and marking it as ‘busy.’ It was like flipping a switch—my productivity soared, and even better, my team started to follow suit. We began to see the value in protecting our deep work periods, leading to fewer interruptions and more meaningful collaborations during scheduled times. Try setting up regular focus blocks and encourage your teammates to do the same—it’s a small change that can lead to big results.

Todo diálogo é relevante em todas as esferas de relacionamentos. Precisamos ter conversas assertivas e honestas, para entendermos o pensamento e necessidade do outro. Expor as duas perspectivas de forma amigável e clara, proporcionará chegar em um consenso. O importante é fazer sentido para os dois lados. Além disso, podemos estabelecer esses limites, lembrando que também temos que ser reflexíveis e receptivos, pois teremos exce??es.

Conhecendo os colegas com quem mais se repete essas interrup??es, você pode inverter as coisas e falar (com cuidado) sobre seu jeito preferencial de fazer as coisas e sobre suas necessidades de concentra??o para conclus?o de certas etapas dos processos. Daí, um próximo passo pode ser combinar com os colegas para deixar um recado (por bilhete, ou por algum aplicativo de mensagens) e combinar que assim que tiver uma pausa, que irá procurar a pessoa.

é importante para ambos os lados que haja uma compreens?o dos perfis comportamentais e o reconhecimento das necessidades típicas do colega. A partir desse ponto, pode-se usar como um elemento de alinhamento inicial de reconhecimento do ímpeto pela busca de uma resposta imediata (que geralmente ocasiona a interrup??o) e propor uma reflex?o sobre quantas vezes as interrup??es recentes eram realmente urgentes/justificáveis? Isso deve proporcionar no colega uma avalia??o sobre a real urgência e eventual abertura para espera de um momento adequado para a abordagem.

Acredito que a reflex?o em conjunto gera valor. Muitas vezes achamos que nossa vis?o é extremamente certa ou julgamos o comportamento do outro, sem entender a perspectiva dele. Conversar sobre a rotina e ter feedback s?o avalia??es se estamos no caminho certo. Esses diálogos contínuos nos fazem recalcular rotas, ajustar processos e proporcionar melhoria contínua.