Your team is presenting to a large audience. How can you ensure they captivate the crowd?

To captivate a large audience during a presentation, meticulous planning of content is essential. Start by outlining clear objectives and key messages that align with the audience's interests. Structure the content logically, incorporating engaging visuals, stories, and examples to illustrate key points effectively. Assign each team member a defined role and ensure seamless coordination between speakers. Rehearse the presentation multiple times to refine delivery, timing, and transitions. By planning content meticulously, your team can deliver a captivating presentation that resonates with the audience and leaves a lasting impression.

Un error frecuente es comenzar por lo visual y no por el objetivo principal y de interés real para las personas. Una vez definido el tema objetivo se hace una planeación del orden y estructura secuencial de la presentación para entonces dar paso a los gráficos que se van a utilizar tomando en cuenta que deben ser "imágenes que hablen por sí mismas". Cada miembro del equipo debe tener un rol principal y secundario perfectamente definidos para evitar duplicidad de esfuerzos o confusiones; para ello cada elemento debe estar asignado a las tareas en las que sea más hábil para agilizar el trabajo. El objetivo, el plan y los roles deben quedar por escrito y ser del conocimiento de todo el equipo.

Ensuring your team's presentation captivates the audience requires thorough practice of delivery. Encourage each team member to rehearse their parts meticulously to enhance their speaking skills, confidence, and timing. Focus on nonverbal communication, including body language, eye contact, and gestures, to convey credibility and engage the audience effectively. Practice speaking clearly and at a moderate pace to maintain audience comprehension and interest. Consider recording practice sessions to pinpoint areas for improvement and provide constructive feedback. By diligently practicing delivery, your team can confidently deliver a captivating presentation that resonates with the audience.

No hay otra manera de ser mejor que practicar, ensayar y preparase constantemente. Hacer "simulacros" de la presentación puede ser muy útil ya que brinda opciones de mejorar, corregir y cambiar lo que sea necesario. Practicar con gesticulaciones, tonos de voz, volumen, variaciones de velocidad, movimientos e interacción con el público, ensayar claves para cambio de interlocutor, preparar el guion con la participación de cada uno debe ser una regla de trabajo. Ensayar con ejemplos, preparar preguntas o posibles dudas de la audiencia; inclusive prepararse para escenarios hostiles o intervenciones inesperadas es de gran ayuda para no dejar al azar posibles imprevistos.

Engaging the audience is paramount to maintain their attention and involvement throughout the presentation. Begin with a captivating opening, such as a thought-provoking question or an intriguing anecdote, to pique their interest from the start. Encourage active participation by asking questions, inviting opinions, or incorporating interactive elements like polls or Q&A sessions. Utilize storytelling techniques to make the content relatable and memorable, allowing the audience to connect emotionally with the material. Maintain a lively and enthusiastic demeanor throughout the presentation to keep the audience energized and engaged. By prioritizing audience engagement, you create a compelling.

Involucrar a tu audiencia desde el inicio de la presentación es fundamental para atraer su atención ya que este momento puede ser tu diferenciador y crear expectativas en ellos. Aprende a "leer a la gente" para mejorar tu conexión neuro emotiva y neuro cognitiva (tal como lo dice el maestro Nestor Braidot), ya que de otra forma se corre el riesgo de ser poco o nada interesante para ellos y perder su atención muy pronto. Interactuar con preguntas, micro-afirmaciones, saber contar historias emotivas relacionadas al tema, lucir como un experto agradable (no un experto gracioso), atraen y mantienen la atención de las personas. "Muestra" problemas y soluciones que sean de interés para la audiencia, así como experiencias propias. Sí funciona.

Adapting to the situation is essential for the success of your presentation, especially in dynamic environments or unexpected circumstances. Stay flexible and responsive to changes in the audience's mood, engagement level, or any technical issues that may arise. Be prepared to adjust your content, pacing, or delivery style as needed to better meet the audience's needs and preferences. Utilize active listening to gauge their reactions and tailor your approach accordingly. Stay composed and calm, even in challenging situations, to maintain the audience's confidence and trust in your presentation. By adapting effectively, you can keep the audience engaged and ensure a positive outcome for your presentation.

Los imprevistos son parte de prácticamente todos los entornos y profesiones y son inevitables casi siempre. Si esto sucede, no te estreses, no caigas en desesperación, ni manifiestes molestia evidente (a menos que sea algo grave o delicado). Estas situaciones pueden tener origen técnico y origen humano, por ello es importante mentalizarse y especialmente prepararse con anticipación con la pregunta ?Que haré en caso de...? Ten un Plan B de emergencia (hasta un plan C) que ayude a lograr el objetivo; esto es como tener un seguro: es preferible tener uno y no usarlo que necesitarlo y no tenerlo. El equipo también debe estar mentalizado de estas posibles circunstancias inesperadas de tal forma que todos sepan que hacer encaso necesario.

Following up with the audience after the presentation is crucial to maintain engagement and reinforce key messages. Send personalized thank-you emails expressing appreciation for their attendance and feedback. Provide additional resources related to the presentation, such as slides or relevant articles, to support their understanding and further exploration of the topic. Encourage ongoing discussion and interaction by inviting attendees to connect via email or social media platforms. Consider conducting a post-presentation survey to gather valuable insights and feedback for future improvements. By following up attentively, you demonstrate a commitment to their continued engagement and build stronger connections with your audience.

Si iniciar con el fin en mente y cada cierto tiempo vas "sondeando" el estatus de tu audiencia, es mucho más fácil llevarlos a tomar acciones al final de tu presentación. Casi a todos les agrada "llevarse algo" de una presentación: puede ser un resumen ejecutivo, un documento con las diapositivas (al menos las más representativas) y especialmente prepara desde el inicio a la gente indicando que habrá un espacio para preguntas y respuestas, asi como indicar que habrá una breve evaluación de retroalimentación sobre tu presentación con el fin de saber si fue de su agrado y si se les agregó valor real con el o los temas expuestos. Y que nunca se vayan con las manos vacías.