Your team member is overwhelmed with tasks. How can you help them find a better balance?

Toda sobrecarga demanda análise criteriosa, mas podemos colaborar alterando a metodologia de trabalho do colaborador, buscando a que mais se encaixa em seu perfil, podemos também criar uma matriz de tempo, ajudando ao colaborador na divis?o de horários por tarefa, facilitando a conclus?o da mesma sem maiores problemas.

Manter uma observa??o contínua sobre a equipe é essencial para entender n?o apenas o volume de trabalho, mas também as habilidades individuais de cada colaborador e como eles se sentem em rela??o às atividades propostas. Criar um relacionamento próximo e colaborativo com os membros da equipe permite identificar possíveis sobrecargas de trabalho e redistribuir tarefas de maneira mais equilibrada. Essa abordagem n?o só promove um ambiente de trabalho mais saudável, mas também aumenta a eficiência e a satisfa??o dos colaboradores, fortalecendo o desempenho geral da equipe.

A utiliza??o de ferramentas de gest?o de atividades, com prioriza??o das demandas por tempo e importancia. A utiliza??o de um quadro Kanbam pode ser muito eficiente para os colaboradores visualizarem as atividades e quais s?o de maior importancia finalizar primeiro.

Delegar baseado nas competências é o caminho para o sucesso. Entender as habilidades dos colaboradores faz com que extraiamos o melhor que ele pode oferecer. Trabalhar com a psicologia dos pontos fortes faz com que o trabalho seja mais produtivo e "leve". Focar naquilo que se é bom e n?o refor?ar atividades que dependam de fragilidades do colaborador.

O gestor é responsável por oferecer todo o suporte necessário para o bom desempenho das atividades exigidas ao colaborador. O papel do líder é abrir o caminho, com orienta??es, tecnologia, treinamentos e capacita??es. Sempre monitorar a evolu??o e avaliar o desempenho e corrigir as rotas necessárias.