Alta demanda pode ser sazonal sim, mas n?o pode ser rotineira. Em situa??es de alta demanda seja por alta de mercado ou falta de colaboradores manter o foco e a calma para enxergar as prioridades é fundamental. E para este tipo de situa??o n?o tem jeito a gest?o precisa arrega?ar as mangas e mergulhar no operacional.

Gargalos sempre oferecem risco e sua erradica??o é quase impossível, agora evitar que a produtividade seja prejudicada o menos possível este é o nosso desafio. O risco pode ser minimizado com o correto mapeamento do processo e sim, simples assim como já contribui outras vezes. Problema de processo é como infiltra??o de água em laje, tem grandes chances de n?o ser onde aparece, mas em outro lugar. Portanto, amplie seu horizonte de análise da origem do problema e terá um processo otimizado, com pouco risco de parada por gargalo.

To avoid them, it is essential to: Detailed mapping: Understand each step of the process, identifying critical points and potential bottlenecks. Continuous monitoring: Use key performance indicators (KPIs) to monitor the flow and detect deviations in real time. Flexibility: Have contingency plans to deal with unforeseen events and adjust the flow as necessary. Constant optimization: Seek continuous improvements, simplifying processes and eliminating activities that do not add value. Qualified team: Invest in training so that employees understand their roles and contribute to the efficiency of the process.

First, conduct a thorough analysis of existing workflows to identify potential areas of congestion. This can be achieved through process mapping and performance metrics. prioritize tasks by assessing their impact on overall operations and streamline processes by eliminating unnecessary steps and redundancies. fostering a culture of open communication among team members is crucial for addressing issues promptly and collaboratively. Regular training and upskilling of staff can also help ensure that everyone is equipped to manage their roles effectively and adapt to changing demands. continuously monitor and review workflows to ensure efficiency and agility, allowing for quick adjustments as needed to maintain productivity levels.

1. Mapeie o processo atual (as is) e seus indicadores. 2. Análise o processo mapeado e identifique os gargalos. 3. Elabore um plano de a??o para mitigar os principais gargalos. 4. Redesenhe o processo como deve ser (to be). 5. Treine o time para executar o processo novo. 6. Analise os resultados deste novo processo por meio de indicadores.