Your facility is facing a crisis. How can you ensure a swift response from external emergency services?

Have clear and well-defined emergency protocols in place that outline the procedures for contacting external emergency services such as the fire department, police, or emergency medical services. Ensure that all staff members are familiar with these protocols and know their roles in emergency situations.

You must have plans to deal with any kind of contingency. Based on the resources available, as also your requirements, there should be a plan A, plan B, and so on. These plans have to be kept as simple as possible. Furthermore, these should be rehearsed at regular intervals. The external agencies should be clear about the layout of your facility, as also your immediate response actions. They should also be told beforehand as to what actions would have already been taken by you before requesting for their help. These agencies should also carry out rehearsals for the task expected from them.

Clear Communication: Establish dedicated emergency contact lines and keep information up to date. Emergency Plan: Develop a plan, train staff, and conduct drills regularly. Point of Contact: Appoint a clear emergency coordinator. Technology: Use alarm and mass notification systems. Accessibility: Keep access routes clear and provide responders with key information. Coordination: Hold regular meetings with local authorities for pre-incident planning. Maintenance: Regularly inspect safety equipment and have backups. Review: Document incidents and review protocols to improve responses.

To ensure a swift response during an emergency, implement a well-structured emergency response plan. Include clear communication protocols and pre-established contacts with external emergency services. Assign specific roles to team members so each person knows their responsibilities, such as contacting 911, guiding responders, or managing evacuation. Regularly conduct drills and update the plan to ensure everyone is prepared, allowing external services to integrate seamlessly with your response efforts.

Obviamente precisamos de equipes internas muito bem treinadas e capacitadas. No entanto, é comum que em situa??es emergenciais ampliadas ajuda externa se fa?a necessária. Para garantir que estas equipes externas possam atuar de forma segura e eficaz é impreterivel que elas conhe?am o layout, os processos e os riscos de cada planta. Sendo assim, integrar as equipes externas no PAM/RINEM e no APELL garantir?o que o SCI trabalhe harmonicamente e possa conduzir as atua??es das equipes de maneira a restabelecer a ordem natural das coisas o mais rápido e seguro possível.

To ensure a swift response from emergency services, establish dedicated communication lines, test regularly, have a centralized hub, develop an emergency plan, and train staff. This will prepare the facility to respond effectively to crises.

Além do exposto acima, pode-se possuir sistemas de monitoramento como sensores químicos específicos, sistemas de laser, cameras termográficas, sensores de vibra??o e etc. Estes podem estar atrelados a acionadores automáticos e instantaneos de alarme interno e externo, podendo assim alarmar as empresas vizinhas, comunidades circundantes e as agências externas de emergência.

Ensure emergency services are aware of the risks that they will encounter upon entering your site and provide them with dedicated liaison personnel to access specialist information regarding processes and equipment. By regularly meeting with emergency service response personnel, critical safety information can be shared and protocols discussed to appreciate the dangers that industrial sites and processes present to unfamiliar responders.

Acesso direto e livre das equipes de emergência garantem redu??o do tempo resposta, o que é primordial para se iniciar os procedimentos de atendimento, mas também s?o importantes para uma eficaz retirada e evacua??o de vítimas. Importante lembrar que nestes acessos é fundamental a presen?a de um respondedor interno para que guie as equipes externas até o local exato do sinistro.

Vejo diariamente muitos casos de empresas que realizam apenas os treinamentos obrigatórios por lei e acabam se esquecendo de fatores importantes como: -reuni?es periódicas mensais para que a brigada mantenha-se atualizada; -cronograma de treinamento previamente planejado visando as reais necessidades da empresa de acordo com os resultados obtidos nas Análises de Risco; -Elaborar um organograma da brigada estabelecendo cargos e fun??es baseados nos perfis e aptid?es de cada brigadista; -Treinar a Brigada em SCI, garantindo que ela atue e se comunique de forma padr?o aos protocolos preconizados pelo SCI. Conhecer suas siglas e formulários é essencial para garantir o perfeito fluxo de informa??es nas passagens de comando.

Já citado nos comentários acima, incluir as equipes externas nos PAM/RINEM e APELL s?o extremamente importantes e grande contribui??o à seguran?a mútua. Sempre que possível, investir verba privada nos sistemas de emergência público é comprovadamente vantajoso, pois tais equipes costumas possuir nível de treinamento superior às equipes internas, faltando-lhes apenas equipamentos dependendo da regi?o/cidade/estado baseadas.