Most of the big events always have a backup plan ready as an emergency situation can be faced by anyone. If a keynote speaker or chief guest cancels the visit then we always have guest of honour. For panel discussions we can always have 4-5 experts including the moderator and a rapporteur of session so that discussion remains meaningful. We also can have relevant videos always ready as fillers. The audience needs to be honestly told about the reason for the changes it always works.

I promptly connect digitally to my attendees and I always have a plan B speaker ready so I update the attendees accordingly. I also have myself always clamatised and well versed with the topics of the speakers so as to take the role when required to do so....

Ante una cancelación de último minuto, es crucial actuar rápidamente y comunicar los cambios de manera clara y oportuna. Utiliza todos los canales disponibles, como correos electrónicos, notificaciones en la aplicación del evento y redes sociales, para informar a los asistentes. Asegúrate de ofrecer detalles del cambio, el motivo y qué alternativas se están implementando, como un nuevo ponente o cambio en el horario. La transparencia y la rapidez en la respuesta son claves para mantener la confianza de los participantes y minimizar el impacto negativo en la experiencia del evento.

Para comunicar o cancelamento de um palestrante da conferência, eu: 1. Notificaria rapidamente todos os participantes por e-mail e redes sociais. 2. Explicaria brevemente o motivo do cancelamento. 3. Ofereceria um palestrante substituto ou outras atividades. 4. Refor?aria o valor das outras sess?es do evento. 5. Disponibilizaria um canal para perguntas. 6. Manteria um tom positivo sobre as oportunidades restantes. 7. Atualizaria a programa??o logo após o anúncio. 8. Faria um follow-up com um e-mail de agradecimento e solicita??o de feedback. Essas a??es ajudariam a manter o engajamento e minimizar a frustra??o.

La comunicación debe ser siempre con la verdad. Es fundamental transmitir seguridad sobre los cambios y no tener miedo en generar acciones de re programación.