You need to find a franchise accounting software that is user-friendly. How can you do it?

No Brasil a maioria das unidades franqueadas est?o enquadradas no regime tributário Simples. Isso possibilita, como o nome sugere, uma simplifica??o considerável em termos de softwares de backoffice. Um bom e acessível ERP pode resolver a maioria das necessidades de uma unidade franqueada, por exemplo: - Software de frente de caixa (vendas, cadastro de produtos...) - Sofware de CRM integrado ao frente de caixa e, demais sistemas transacionais - Módulos financeiros (contas a pagar, contas a receber, compras, estoque)

Hoje a op??es que além de serem muito acessíveis do ponto de vista financeiro, s?o também extremamente completas do ponto de vista de necessidades. Software como o Conta Azul, Omnie, Contabilizei, dentre tantos outros, cumprem com facilidade todas as necessidades e obriga??es a que se prop?em e, que atendem a todas as necessidades de uma unidade franqueada. O ponto mais importante a observar quando se fala em Rede de Franquia é, o fato de que a própria Franqueadora deve definir, adotar e, capacitar toda a sua rede no uso das ferramentas selecionadas.

O mercado de franquias é muito maduro no Brasil. Para você ter ideia, apenas na ABF s?o mais de 3.000 (três mil) marcas associadas. Estima-se que no Brasil como um todo, existam mais de 10.000 marcas que tem o franchising como atividade. Algumas destas marcas, possuem centenas, milhares de unidades franqueadas. Daí que, selecionar o software mais adequado para sua rede é uma tarefa relativamente fácil, uma vez que as marcas já existentes podem compartilhar suas experiências no uso das solu??es." Além disso, hoje a maioria das empresas oferece a op??o de trials para teste dos softwares.

Ao escolher a solu??o, envolva necessariamente o departamento jurídico (ou uma assessoria jurídica contratada) para lhe auxiliar no processo de formaliza??o do contrato. Lembrando sempre que aquele software impactará toda a rede franqueada. Nesse caso, anteriormente a mudan?a, uma ampla e bem argumentada apresenta??o deve ser feita para toda rede, explicando da necessidade da troca e, justificando os porquês.

A implementa??o é o passo essencial. Fa?a a implementa??o em fases, implante em um número limitado de unidades, alocando nesta implanta??o os profissionais da franqueadora que ir?o fazer o roll out para as demais unidades da rede conjuntamente com a empresa fornecedora. Isso assegura que aja a transferência de know how da fornecedora para os profissionais internos, que ser?o responsáveis pelo primeiro suporte futuro às unidades franqueadas. permitirá ainda que toda parte de atualiza??o dos manuais de opera??o sejam realizados, além dos cursos gravados que devem ser produzidos e disponibilizados na plataforma de treinamento da empresa.

Don't miss exploring the customer support options for the software, how accessible are they? Ensure key reports and data can be handled by the software. Integration with operating systems used by your franchise is important. There are different types of accountants so ensure your bookkeepers, CFO and tax preparers/experts are able effectively use the software being explored. In choosing your software it is important to be clear who will be using it and explore access to readily available training and ongoing support. Ease of access - internet based or cloud based options are to be explore as well. Can the accounting software explore the expansion of your franchise to multi-unit locations? This is important.

Nowadays I'd recommend going with one of the big players, Xero, QuickBooks or SAGE (in the UK) and have it talk to the booking sysem / CRM / EPOS that runs the business. And then engage an accountant who specifically works with franchisor and franchisees. If you can get all your franchisees using the same accountant it will make your life a whole lot easier.