You have multiple tasks with different deadlines. How do you decide which one to tackle first?

L'évaluation des taches consiste à examiner attentivement chaque demande ou projet qui vous est attribué. Pour cela, vous devez prendre en compte plusieurs critères tels que l'importance stratégique de la tache, l'urgence de la date limite, les ressources nécessaires pour la réaliser et l'impact qu'elle aura sur vos objectifs à court et à long terme. Par exemple, si vous êtes un responsable de projet, une tache liée à la phase critique du projet pourrait être priorisée par rapport à une tache de moindre importance.

When faced with multiple tasks and varying deadlines, my approach revolves around a thorough assessment of each task. While the natural inclination may be to prioritise based solely on deadline proximity, I adopt a more nuanced approach. Firstly, I evaluate the time required to complete each task and its level of urgency. This assessment involves considering factors such as complexity, dependencies and potential impact on other projects. By weighing these aspects alongside deadlines, I can make informed decisions on task prioritisation. This approach ensures that I allocate my time and resources efficiently, tackling tasks in an order that maximises productivity and meets organisational goals effectively.

Honestly if I find myself getting overwhelmed with so much task to do..I would first take a deep breathe and then get my notepad and start to assess the tasks one by one. I will ask myself which has the closest deadline for completion and those ones would be on the top of my list. Also if it has to do with a task that involves other people and they are applying pressure for me to finish. I will ensure I attend to it quickly to get back to the top of my list which are the tasks with the closest deadline. Bottom line is the moment I'm able to write down my tasks it gives me all the clarity I need to close out.

Always ask yourself: which is important ? Then, which ones is urgent ? And finally, which one will have the greatest impact on my goals ? Start by the ones with greater impact, but don’t forget those with closer deadlines. If a task with a very close deadline don’t have a very important impact, delegate !

Before tackling any task at all, it is important to thoroughly assess all tasks to determine the level of urgency and importance of each. It is also important to check the dependency of tasks and the steps required to complete them.

La hiérarchisation des taches implique de classer les différentes taches en fonction de leur priorité. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des systèmes de notation ou des catégories telles que "urgent", "important", "à faire plus tard", etc. Ensuite, concentrez-vous sur les taches de haute priorité qui ont le plus grand impact sur vos objectifs. Par exemple, dans le domaine du marketing, lancement d'une campagne publicitaire pourrait être considéré comme une tache de haute priorité pour stimuler les ventes.

Since I have multiple tasks for different deadlines, I will take the task with the earliest or closest deadline first. In other words, I will arrange the task in order of their time or date submission. Once I am done with the closest submission I will move to the next. Also, if the deadlines are very close to one another, I will outsource or delegate them and focus on the most urgent and important ones with earliest deadlines.

When deciding which tasks to tackle first, I prioritize based on urgency and personal preference. I find it beneficial to address the tasks I dislike first, allowing me to clear them from my plate and alleviate any lingering stress. This approach also creates a momentum that propels me towards completing the tasks I enjoy. By adhering to deadlines and efficiently managing my workload, I ensure that all tasks are completed on time, regardless of their level of appeal. This method not only fosters productivity but also ensures a balanced approach to task management, maximizing efficiency and satisfaction in my work.

One thing I have found helpful is adding the deadlines to one’s calendar and using reminders to track deadlines. For example a project due on the 15 can be added to one’s calendar and daily reminders can be set as the deadline approaches

Firstly, simply identify urgent and important tasks, I personally use prioritization matrices. Secondly, break down complex tasks into smaller, manageable subtasks. Set realistic deadlines and consider task dependencies. Consult stakeholders and align priorities. Utilize scheduling tools to create and track a prioritized task list. Regularly review and adjust priorities as needed to ensure critical activities remain the focus.

La planification des taches est essentielle pour organiser votre emploi du temps de manière efficace. Cela implique de décomposer chaque tache en étapes plus petites et réalisables, d'estimer le temps nécessaire pour les accomplir et de les intégrer dans votre emploi du temps. Vous pouvez utiliser des outils de gestion de projet comme Trello ou Asana pour planifier et suivre vos taches. Par exemple, dans le domaine des finances, la préparation d'un rapport financier mensuel nécessite une planification minutieuse des étapes à suivre et du temps requis pour chaque étape.

Plan and set reminders for yourself for the deadline of each taks. Prioritize as per deadline, take time offs from meetings to complete your tasks.

Eu utilizo ferramentas de planejamento de tarefas para organizar o dia e para aquelas que s?o mais classificadas como prioritárias, eu costumo colocar alarmes na agenda para me certificar que o andamento da execu??o está de fato seguindo meu planejamento inicial.

Une fois que vous saurez si certaines taches ont finalement été abandonnées et le moment où les pièces manquantes pour réaliser la tache seront re?ues, il vous restera un autre paramètre. Vous. Jetez un coup d’?il aux taches que vous pouvez traiter immédiatement. Elles doivent toutes être traitées dans les délais mais vous, êtes-vous plut?t en mesure de traiter immédiatement la tache X ou la tache Y ? Si vous êtes en forme et dans un environnement propice à votre concentration, vous commencerez peut-être pas la tache la plus complexe. En revanche, si vous êtes mal réveillé ou dans un environnement nocif pour votre concentration, il sera peut-être judicieux de choisir de commencer par une tache urgente et importante mais "facile" et "rapide"

Cette approche prend en compte le niveau d'énergie personnel, les périodes de productivité maximale et les préférences individuelles lors de la planification des taches. Par exemple, il est conseillé de réserver les moments de pic de performance pour les taches complexes et de garder les périodes de moindre concentration pour les taches plus simples. En outre, elle préconise de prévoir du temps tampon pour les événements imprévus ou les urgences, assurant ainsi une gestion du temps réaliste et flexible. Cette approche combine méthodologie et personnalisation pour une gestion du temps optimale.

Une fois que vous avez établi votre plan, passez à l'action. Concentrez-vous sur une tache à la fois, en évitant les distractions et en restant concentré sur votre objectif. Utilisez des techniques de gestion du temps telles que la méthode Pomodoro pour rester concentré et productif. Par exemple, si vous êtes un professionnel du développement logiciel, résoudre un bug critique dans le système peut nécessiter une attention totale et une exécution précise.

Importante também manter a todos os envolvidos na execu??o da tarefa, ou a pessoa que te solicitou, informados sobre o andamento da mesma. isso é importante para que todos fiquem informados e cientes de que algo pode demorar um pouco mais a ser executado, por algum motivo n?o previsto, por exemplo.

Une fois que vous aurez commencé à exécuter vos taches urgentes et importantes, et surtout si vous êtes sur une tache qui mobilise toute votre concentration, coupez toutes les distractions. Fermez votre messagerie, Teams, les notifications de votre téléphone portable et, si possible, votre téléphone fixe. Repoussez toute sollicitation annexe. Message : "je m'occupe d'un dossier important, envoie-moi un mail avec ta demande et ta deadline, j'y jette un ?il quand j'ai fini cette tache et je reviens vers toi". Le monde ne va pas s'écrouler pour 1h ou 2h de déconnexion. En revanche, c'est différent si vous ne faites pas le travail correctement par manque de concentration

To ensure effective and efficient task completion, it's advisable to start with the most important or urgent task and work on it until completion or a significant milestone is reached. Additionally, try to avoid multitasking or switching between tasks, as this can reduce concentration, quality, and speed. Breaking down large or complex tasks into smaller, simpler sub-tasks can be helpful, and it can be motivating to reward yourself for completing each sub-task. Furthermore, using tools or resources such as templates, checklists, guides, or software can make tasks easier and faster. Finally, ensure regular and clear communication with stakeholders or team members about your progress, expectations, and feedback.

Avalie e classifique as tarefas com base na sua urgência e impacto. Defina metas precisas para cada tarefa para orientar seu foco e esfor?os. Utilize tecnologia para rastrear, agendar e lembrar sobre tarefas. Estipule prazos desafiadores, mas realistas, considerando sua carga de trabalho. Delegue eficazmente para otimizar a gest?o de tarefas.

Après avoir terminé une tache, prenez le temps de réfléchir à votre performance. Identifiez ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Cette rétroaction vous aidera à affiner votre processus de prise de décision pour les taches futures. Par exemple, dans le domaine des ressources humaines, après avoir mené une séance de formation pour le personnel, vous pourriez évaluer les retours des participants pour identifier les domaines d'amélioration.

Avaliar a execu??o de suas tarefas é de extrema importancia para identificar seus pontos fortes e fracos na execu??o das mesmas, e assim ter uma vis?o de onde precisa melhorar, qual ponto foi seu forte, etc.

Set aside dedicated time intervals, such as daily or weekly, to review your task list and progress. This helps you stay on track and make adjustments as needed. As circumstances change or new tasks arise, be flexible in adjusting your priorities. Continuously reassess and reprioritize tasks to ensure optimal allocation of your time and resources.

First List all the tasks in any documents like excel or Doc. Then Prioritize the tasks based on Level of Importance, Dependency and Time consumption.

This step emphasizes the importance of ongoing evaluation and adaptation in task management. By regularly reviewing and adjusting priorities, individuals can ensure alignment with current objectives and circumstances, fostering greater effectiveness and resilience in navigating challenges. Furthermore, seeking input from others not only promotes collaboration but also enriches decision-making by incorporating diverse perspectives. Ultimately, this iterative approach fosters continuous improvement and enhances overall productivity and success.

In my experience, First thing we have to do is keep the control sheet for the to-do things. Then sort the tasks depending upon priority, and lead time.

When faced with multiple tasks and deadlines, I prioritize based on urgency, importance, and impact. I assess which tasks have the closest deadlines, which are critical to long-term goals, and which will have the most significant impact when completed. This helps me focus on what needs to be done first while considering the overall objectives. Additionally, I may delegate tasks that can be handled by others to alleviate some of the workload.

Priorizo, geralmente, as tarefas urgentes e importantes, que tem maior dificuldade ou demande mais tempo. Desta forma, resolvo o que mais necessitará de esfor?o. A partir daí, distribuo as demais atividades, dentro dos prazos e especifica??es devidas.

When faced with situations like these, we have to identify the things that are important and urgent. Some things are urgent but not important so it is important to categorize them properly and focus your effort on the most urgent and important.

Dans cette section, les participants peuvent partager des anecdotes, des réflexions ou des idées non abordées précédemment. Cela mes permet d'enrichir les échanges en partageant des expériences pratiques, des réussites ou des défis rencontrés dans la gestion du temps. C'est également l'occasion d'explorer de nouvelles stratégies et de bénéficier du soutien de la communauté pour améliorer sa productivité et son efficacité au travail.

Remember, effective prioritization requires a balance between urgency, importance, effort, and impact to make the most efficient use of your time and meet your deadlines effectively. Also don't forget that effective task management requires discipline, organization, and the ability to adapt to changes. Continuously review, adjust, and execute your tasks to stay productive and meet your deadlines successfully.