What are some effective ways to organize your workspace after office administration training?

Como psicóloga organizacional, destaco a importancia do ambiente de trabalho para a saúde mental e produtividade. A desordem física pode impactar negativamente o bem-estar psicológico dos colaboradores, aumentando o stress e a sensa??o de sobrecarga. Recomendo o método 5S como uma abordagem eficaz para desembara?ar o espa?o de trabalho, promovendo uma organiza??o sistemática que contribui para um ambiente mais calmo e focado. Ao implementar o método, os Colaboradores podem experimentar uma melhoria no seu estado emocional e na eficiência do trabalho, criando um ambiente propício para o sucesso profissional.

Uma técnica que funciona MUITO bem pra mim é deixar ao alcance apenas o necessário para executar a rotina diária! Inicio o dia fazendo minha "agenda" com top prioridades, come?ando pelo mais urgente até o menos urgente. E essa agenda pode ser um app, o Trello ou o Google agenda, uma planilha no excel, ou a antiga e eficaz agenda física... O importante é ter onde organizar! Após isso, só fica exposto o que eu preciso para aquela atividade... Evita as distra??es além de criar uma ambiente bem confortável para trabalhar...

Para mantener organizado nuestro espacio de trabajo en una oficina debemos de seguir los siguientes pasos: 1. Limpiar mesas o escritorios, no tomara mas de 5 minutos ordenar papeles o carpetas, cosas ajenas a trabajo por igual. 2.Utilizar estantería o repisas para mantener los documentos visibles y organizados por a?o. 3.Digitalizar tus archivos esto permitirá accesar de una manera mas pronta a documentos agilizando su consulta previamente organizados en sus carpetas de acuerdo al rubro. 4.Aprovechar la luz natural 5.Buscar ergonomía laboral en cuanto a una buena utilización de la silla de trabajo, escritorio, etc.

O ambiente de trabalho organizado, sem os "entulhos" na mesa, realmente ajudam a oxigenar e lhe d?o mais clareza na cadeira. Mas acredito que tudo seja um processo, antes do trabalho é em casa, uma pessoa que busca ter rotinas, horários, casa e ambiente onde convive de forma organizada, auxilia muito mais no ambiente de trabalho.

O que é o método 5S? 1. Seiri – Senso de Utiliza??o 2. Seiton – Senso de Organiza??o 3. Seiso – Senso de Limpeza 4. Seiketsu – Senso de Saúde 5. Shitsuke – Senso de Autodisciplina Produtividade é o segredo da metodologia 5s O que é o método 5S? A ferramenta 5S é um método que visa melhorar o ambiente de trabalho e aumentar a produtividade e a qualidade total de uma companhia, tendo como base cinco sensos: utiliza??o, organiza??o, limpeza, bem estar e autodisciplina.

J'ai trouvé utile de mettre en place une classification des documents: - dossiers en cours - dossiers en attente d'éléments - dossiers à ranger et/ou archiver Afin de ne pas oublier les choses importantes, il est peut être utile de mettre des rappels sur le calendrier de la boite mail.

Uma sistema que achei muito útil aqui na clínica s?o os ERPs que permitem agrupar os processos administrativo e dos clientes em um único ambiente, evitamos assim de termos materiais físicos com dados de clientes e estes hoje est?o em ambiente virtual com seguran?a e de acesso independente de onde esteja.

Un code couleur est aussi utile pour gagner du temps; il faut, quelque soit l'organisation adoptée, la rendre la plus compréhensible et intuitive pour les collègues, et se demander en tout temps : si demain j'ai un accident, et que quelqu'un doit prendre le relais pour traiter les urgences ou priorités, saura-t-il s'y retrouver? Ne pas hésiter à étiqueter, organiser selon un mouvement naturel de lecture (gauche à droite, ou mouvement des aiguilles d'une montre...). Ce qui vaut pour le "bureau physique" vaut pour le "bureau informatique"! En classant par étapes d'évolution d'un process, on arrive même à faire émerger de nouvelles méthodes de travail permettant un gain de temps et un contr?le renforcé des choses!

Categorizar e organizar os documentos é extremamente necessário, facilita a busca por novas informa??es e desempenhando das atividades diárias.

A defini??o de categorias e subcategorias de um plano de classifica??o de documentos possuem três critérios: Funcional: Categorias correspondem à fun??o dos documentos; Estrutural: De acordo com a estrutura organizacional; Assunto: Referente aos conteúdos registrados nos documentos. Enquanto isso, a tabela de temporalidade de documentos é definida como um instrumento aprovado por autoridade competente, que regula a destina??o final dos documentos, atribuindo prazos para a guarda dos documentos em fun??o de seus valores administrativos, legais e fiscais, determinando os prazos para a sua transferência, recolhimento ou elimina??o.

O layout dos escritórios é a disposi??o espacial do ambiente ou um arranjo físico por meio do qual a eficiência das equipes pode ser elevada consideravelmente. Trata-se de uma técnica administrativa utilizada para ajustar os processos produtivos e reduzir a perda de tempo durante a realiza??o das etapas de trabalho. Além do mais, é o ponto-chave para a otimiza??o do fluxo dos procedimentos. Esse layout é definido conforme os aspectos do ambiente de trabalho. Hoje, os líderes empresariais est?o voltados a sua personaliza??o e flexibilidade. As empresas escolhem as mobílias, as cores e a disposi??o dos elementos de modo harm?nico com o objetivo de transmitir a sensa??o de conforto para os usuários.

? Go beyond the standard assessment. ? Select appropriate safety equipment. ? Take varying heights into account. ? Offer opportunities to mix it up. ? Consistently communicate and educate.

Il est important d'avoir un poste de travail adapté à notre manière de travailler. Son optimisation est primordiale pour travailler de manière efficiente. Il faut garder accessible ce qui est nécessaire pour effectuer notre journée de travail. Avoir les écrans placés à la bonne hauteur, ainsi que le clavier et la souris aux bons emplacements, permettent de limiter les TMS.

Pas de surplus, uniquement le nécessaire, pas d'encombrement, une plante pour le bien être et le c?té chaleureux, un espace autour du bureau rangé et ergonomique. Pas de tas de dossier par terre. Tout est rangé, accessible !

Pienso una dise?o para mi puesto de trabajo, pero si veo que no funciona o que puede ser mejor de otra cosa, lo modifico hasta encontrar la maxima optimización. Algunas veces, vuelvo atrás porque me doy cuenta que la nueva opción no me sirve. Prueba y error.

1. Set up a comfortable and functional space. 2. Tidy up every day. 3. Keep refreshments within easy reach. 4. Incorporate some greenery. 5. Add a subtle scent. 6. Place frequently used items within reach. 7. Minimize noise levels. 8. Create space for movement.

"Después de capacitación en administración de oficinas, organiza tu espacio considerando el flujo de trabajo. Coloca elementos esenciales cerca según las etapas del proceso. Conecta equipos que intervienen en diferentes etapas para facilitar el intercambio y lograr una visión integral. Optimiza el acceso a herramientas clave y minimiza distracciones. Un espacio alineado con procesos potencia la eficiencia y la colaboración interdepartamental. #GestiónDeOficina #FlujoDeTrabajo #Colaboración"

Una buena estrategia es permitir a los colaboradores reflejar su personalidad y gustos en su espacio, en equilibrio con elementos de identidad corporativa, con esto se fomenta el sentido de pertenencia.

Um espa?o multifuncional é um ambiente projetado para servir a diversas finalidades e atividades. Este tipo de local é pensado para atender às necessidades de um estilo de vida moderno e dinamico, no qual a casa é usada para mais do que apenas um lugar para dormir e relaxar. Um exemplo de espa?o multifuncional seria um loft ou estúdio, onde a área de estar, dormir e cozinhar s?o integradas em um único ambiente. Esse tipo de local permite que o morador fa?a a transi??o de uma atividade para outra sem a necessidade de se deslocar por diferentes c?modos.

Il reste important d'avoir un bureau qui reflète notre personnalité mais sans polluer l'espace visuel. Une plante que l'on aime ainsi que 2-3 objets qui nous tiennent à coeur, sont parfaits pour avoir un bureau sur lequel on se sent bien et qui est dans notre dynamique.

La metodología 5S mejora indudablemente el orden de tu puesto de trabajo y propone una auditoría programada de los aspectos a considerar pero el mejor indicador es terminar el día con 0 papeles y objetos encima de la mesa. Lo imprescindible en un archivador y el resto digitalizado ordenadamente.

1. Throw out what you don't need. The first step in cleaning your office is to conduct a workspace audit. 2. Hide electrical wires and chargers. 3. Recycle extra papers. 4. Minimize desk clutter. 5. Clean regularly.

Procuro siempre realizar las cosas de la misma forma y guardarlas en el mismo, ya que si en algún momento no me encuentro y algún compa?ero necesita buscar algo, sabe donde encontrarlo y no se supone ninguna perdida de tiempo. Para mi es muy importante el orden, para mi bienestar mental pero también para contribuir a minizar las gestiones de los demás.

O último que chega precisa ser reservado no local correto. Nada mais irritante do que desperdi?ar tempo com aquela informa??o que acabou de chegar e n?o se encontra com facilitade. Mesmo que haja desordem com informa??es mais antigas, as mais novas precisam estar muito bem organizadas.

A desorganiza??o e a falta de planejamento s?o os principais causadores da sensa??o de que o tempo n?o está sendo usado da melhor forma possível. Além de dar espa?o para a procrastina??o, você passa o dia todo às voltas com várias tarefas — que podem n?o ser prioridades naquele momento — e, no fim do dia, sente que n?o realizou nada. Organizar e planejar sua rotina de trabalho de acordo com o tempo que você tem disponível e as atividades que você tem que realizar promove uma otimiza??o do seu tempo. "Comandar muitos é o mesmo que comandar poucos. Tudo é uma quest?o de organiza??o." Sun Tzu autor do livro: A arte da guerra!

Selon mon expérience, il est bien d'arriver au travail et de se fixer des objectifs pour le jour; les réévaluer à la pause déjeuner; et les synthétiser/réactualiser le soir. Ainsi cela permet de mieux apprécier l'avancée ou le retard par rapport à des échéances, et d'anticiper ou de prévenir si quelque chose bloque.

Aqui funciona bem o 'To do' uma lista das atividades diária que s?o diatrinchadas da meta mensal, assim caso alguma atividade n?o tenha sido possível executado no dia, já sabe se que no próximo dia n?o ela terá que ser realizada. No sistema ERPs ele cria gráficos customizados que auxilia na análise do que está ou n?o indo bem e assim a??es s?o implementadas para reverter ou potencializar os resultados.

A mediano corto plazo los resultados se verán por si solos, es algo que viviremos en cierto modo, de forma personal y profesional. Si poseemos el espacio ordenado y bien dise?ado, este se hará sentir, por lo tanto generaremos esa grata retro-alimentación antes mencionada, el beneficio tanto para la empresa como el aprendizaje para uno mismo.

Se fixer des résultats, ou plut?t des objectifs (atteignables bien entendu !) permet un accomplissement personnel mais aide également à anticiper certaines problématiques !

Treinar, monitorar e avaliar as atividades e os resultados faz com tenhamos uma análise precisa daquilo que foi planejado para o segmento.

After office administration training, there are several effective ways to organize your workspace. Here are some suggestions: 1. Declutter: Start by removing any unnecessary items from your workspace. Keep only the essentials and get rid of items that don't serve a purpose or are no longer needed. This will help create a clean and organized environment. 2. Categorize and prioritize: Sort your documents, files, and supplies into categories. Use labels, folders, trays, or drawers to keep items organized and easily accessible. Prioritize your tasks and create a system to manage deadlines and important documents. 3. Efficient desk layout: Arrange your desk in a way that promotes productivity.

Parfois en levant la tête et en observant le mode de fonctionnement d'autres services, on peut s'en inspirer. Si un service qui correspond à une étape commerciale suivant votre département organise son travail selon une méthode précise, pourquoi ne pas regarder si cela s'appliquerait aussi à votre travail/département? il y a peut-être un gain de fonction à y chercher...

Etant indépendant en finance et administratif, je suis amenée à voir de nombreuses entreprises avec des secteurs d'activités différents et des personnes différentes : j'affectionne tout particulièrement cet avantage de mon métier : cela me permet d'être polyvalente aussi bien professionnellement que personnellement.