What are the most effective feedback strategies for volunteers resistant to change?

There are times when volunteers are motivated by very personal experiences they may have had with programs or staff. When they have volunteered their time and talent to supporting what they really believe is the best, changing how it operates can lead to resistance. It is necessary to respect how changes may impact them and engage them in the change.

I agree, in addition I think encouraging an open dialogue or communication, addressing their concerns empathetically while highlighting benefits of the change, can provide opportunities for involvement. Also, added training or support can help to ease the transition.

La resistencia al cambio es parte de la naturaleza humana al enfrentarse a un cambio de paradigma. Hay 2 tipos de actitudes ante un cambio: 1. Abrazas y aceptas el nuevo paradigma y te conviertes y promueves cambio. 2.Te quedas paralizado ante el nuevo paradigma, ya que el aceptarlo significará que todo tu conocimiento y experiencia en el paradigma anterior será obsoleto. Las organizaciones tienen que trabajar desde la estrategia para poder comunicar de manera asertiva y positiva los cambios, para que sus integrantes asimilen las nuevas reglas con las que estarán trabajando. En el pasado, este era el último paso a seguir ante un cambio, cuando debe ser uno de los primeros hitos a tener resuelto previo a un cambio.

La gestión del cambio es fundamental en cualquier espacio laboral. 1. Se debe planificar oportunamente. 2. Sensibilizar a los involucrados. 3. Involucrarlos, hacerlos parte del cambio a todos los empleados, asignar responsabilidades. 4. Informar de manera clara y transparente las nuevas ventajas, beneficios y oportunidades para las personas y la empresa. 5. Informar los riesgos posibles y las estrategias de mitigación de los impactos. 6. Mantener un Plan de Comunicación a todos los involucrados antes, durante y después del cambio. 7. Establecer objetivos y metas en un diagrama de Gantt. 8. Informar acerca de los avances y retrocesos. 9. Agradecer, reconocer y celebrar los avances. 10. El liderazgo es fundamental para un cambio efectivo.

Importante identificar o que você entende por “resistente” à mudan?a… estamos falando de mudan?as de cultura? De mudan?as de processos? De mudan?as de escopo? Porque nem sempre a mudan?a faz sentido ou será positiva e aí, nesse caso, talvez quem precise estar atento ao feedback é você que n?o está percebendo por que sua equipe está resistindo à proposta realizada! Pense nisso. Nem sempre a resistência está no outro!

?Por qué hacemos lo que hacemos? El sentido de pertenencia, en mi opinión, se basa en compartir una visión clara del rumbo al que queremos llegar y jamás lo podremos desarrollar sin comunicar.

Todo processo de mudan?a gera incerteza e muitas dúvidas. Temos que lembrar que a mudan?a n?o acontece "num passe de mágica ". é um processo e como tal, feito de várias etapas. Sendo assim, sugere-se, para iniciar, a realiza??o de um evento de sensibiliza??o onde ser?o apresentados os objetivos da mudan?a, os papéis de cada grupo e os resultados esperados. Nesse momento é importante a participa??o de todos os envolvidos para favorecer o engajamento no processo.

Toda mudan?a gera desconforto e pode ser prejudicial para os negócios, por isso, é importante a transparência da alta lideran?a com as equipes. A clareza evita ruídos e pode gerar engajamento.

Effectively communicating change in a deep rooted way to the person resistant will get you to where you need to be. If what you tried hasn't worked, you haven't found the right method, delivery, or comparable topic.

Fundamental para o sucesso do processo de mudan?a é envolver e preparar os participantes. O que será possível obter: maior envolvimento e motiva??o; desenvolvimento de uma cultura colaborativa; estímulo à criatividade e inova??o; cria??o de um ambiente seguro; maior inclus?o; senso de pertencimento; alinhamento com a empresa e seu propósito e comprometimento com a mudan?a.

Cuando estuve liderando equipos me ha resultado útil empoderar, a los colaboradores de mi equipo, hablar con transparencia y definir una meta alcanzable a corto, mediano y largo plazo, luego uno va viendo las aptitudes y actitudes de cada uno y los va reorganizando si es necesario resaltando lo positivo que tiene cada uno

é fundamental garantir que o objetivo da organiza??o esteja alinhado com as expectativas e capacidade técnica dos liderados. Por esta raz?o, investir constantemente em capacita??o e treinamento é investir em motiva??o e sucesso.

Envolver os colaboradores desde o planejamento original da mudan?a pode fazer toda diferen?a. Ao invés de apenas “comunicar” a decis?o e “desejar” que eles se engajem, procure envolvê-los já nas primeiras discuss?es. Certamente, sentindo que fazem parte das discuss?es, a chance de que o projeto de mudan?a fa?a sentido e tenha significado para todos, ganha uma for?a ainda maior!

Involucrar y empoderar a nuestros voluntarios clave para catalizar un cambio significativo. Darles un papel activo en el proceso, no solo permite que se sientan valorados, sino que también se convierten en impulsores del mismo. La participación activa no solo fortalece el sentido de pertenencia, sino que también despierta la creatividad y la innovación, generando ideas valiosas que pueden potenciar nuestro camino de transformación. Además, empoderar a los voluntarios les brinda la confianza y autonomía necesarias para abordar desafíos, superar resistencias y contribuir de manera integral al éxito del cambio.

Celebrar os acertos, parabenizar o comprometimento e engajamento, mostrar o que ainda pode ser melhorado. Um feedback completo é composto disso. E é assim que se constrói uma boa rela??o de confian?a com as equipes!

Um feedback construtivo, respeitoso, com escuta ativa e tempo de qualidade para a conversa, pode impactar positivamente a performance do colaborador, e consequentemente os negócios das empresas. Outro ponto fundamental é a honestidade nos elogios, sem exageros e na medida adequada.

I also prefer to give feedback that is ACTIONABLE. Make sure volunteers understand what needs to happen and how to make it happen - make sure they’re supported with resources and training. Give them support or identify others who can assist… If feedback is all about opinions -but not quantifiable or actionable - it’s difficult to measure improvement or progress and can frustrate volunteers. I also love to start out any volunteer’s association with the org by asking how they best receive/process feedback (prefer in writing or convo? Direct or more gently delivered? In the moment -so they can put immediate change in practice- or afterward?).

Para o feedback ser construtivo ele precisa ser baseado em fatos e n?o somente em opini?es. é necessário adaptar o método estrutural do feedback de acordo com o perfil do liderado. O feedback é o início de um processo de desenvolvimento. Para o feedback ser potencializado, deve contemplar a??es específicas para serem feitas e ter a gest?o acompanhando a implementa??o e resultados dessas a??es.

Pide feedback sobre cómo lo estás haciendo. Cada persona tiene un estilo de comunicación distinto y quizás no todos comprendan tu maravilloso sentido del humor y les parezca agresivo o cínico. Escoge alguna persona de confianza y pregúntale como lo estás haciendo. Escucha con atención sus comentarios y sugerencias y luego repite el proceso con dos o tres personas más. Esto te dará una idea clara. En el caso que necesites validar si tus estrategias de feedback ayudan o no a avanzar en el desarrollo de proyecto, asegúrate de concretar tareas y plazos y valida que has sido comprendido, lugo sólo deberás ver si éstas se han producido.

Feedbacks de tempos em tempos, sempre que houver algum trabalho relevante desenvolvido pelo colaborador, alguma habilidade comportamental ou técnica que se destaque ou que precisa melhorar podem ser mais eficazes em compara??o aos feedbacks formais anuais existentes apenas para cumprir norma de RH. Deve haver, também, um acompanhante de metas estabelecidas e que foram acordadas durante as conversas, caso contrário, pode n?o haver evolu??o do profissional, com impacto negativo para os negócios.

En cualquier proceso de cambio es necesario marcarse un plazo de transición, un tiempo máximo para lograr el cambio de la persona resistente. Pasado este plazo, es bueno pasar a la toma de decisiones y excluir a la persona o personas que no se sumen a los nuevos planteamientos.

Um dos fatores que fazem a equipe estar resistente ao processo de mudan?as é devido a falta de clareza e vis?o compartilhada em onde esse processo irá levar a todos. Os feedbacks devem ser individuais, para estabelecer um diálogo aberto entre o líder e o liderado, fazendo a pessoa se sentir parte da constru??o da nova cultura.

As a manager or leader, it’s important to understand why your staff is reluctant to accepting change. Then start by : 1- Acknowledging their efforts and offer guidance with patience, fostering a supportive environment that champions growth and collaboration. 2-Try to emphasize on constructive feedback, 3-Encourage open dialogue, active listening, and empathy. After implementing the above, you will be amazed.

Aquí hay algunas estrategias clave: - Diálogo Abierto: Fomentar un diálogo abierto y honesto, creando un espacio seguro para que expresen sus opiniones y preocupaciones. - Personalización de la Comunicación: Adaptar los mensajes según las necesidades y motivaciones específicas de cada voluntario para abordar sus inquietudes de manera más efectiva. - Reconocimiento y Celebración: Reconocer y celebrar los logros y contribuciones de los voluntarios durante el proceso de cambio para mantener un ambiente positivo. - Medición de Resultados: Proporcionar datos y métricas que demuestren el impacto positivo del cambio, mostrando cómo sus contribuciones han mejorado la situación.

O feedback bem estruturado pode ser considerado um presente, pois é através dele que podemos enxergar pontos cegos em nós que precisam ser melhorados. Todos temos aspectos que precisam ser desenvolvidos, e ter alguém com sabedoria para te alertar sobre estes pontos importantes é crucial para o nosso sucesso. Muitos líderes n?o sabem e n?o buscam aprender as técnicas, e com isso n?o utilizam esta ferramenta poderosa e que pode ser transformadora. Existem diversas formas de aprender, basta ter comprometimento e interesse.