What are the key features to consider when choosing a venue sourcing platform for your events?

La réalité, la réactivité et surtout une efficience entre les mots clés et saisie des caractéristiques essentielles pour classer, référencer

In my experience the ease of use (easily navigable), detailed information and pictures with a variety of venues (different locations, types of venues, budgets, etc) and the ability to integrate other event planning apps and tools to create a more seamless and all-inclusive event planning experience for the end user makes for the best all around venue sourcing platform.

Creo que lo mas importante es tener claro, primero que nada, qué es lo quiero como empresa y como impacto a mi cliente, en base a eso buscar todas las alternativas para crear una plataforma de opciones para asi agilizar y entregar un mejor servicio de calidad.

In my experience, additional to have a user-friendly platform, we need to have tons of feedback from the final users. Knowing the necessities of our stakeholders, event planners and vendors, will make the decision-making process much leaner and smoother. There are many apps or platforms in the market, however the best will be the one that fits your sourcing needs, the scope at regional/global level, depending on your implementation project. It is critical to consider the market conditions, tech-savy users and how this single tool will be the facilitator of your sourcing needs.

Certifique-se de que a plataforma ofere?a ferramentas para ajudar no planejamento, organiza??o e gest?o de eventos. Isso pode incluir recursos como calendários, listas de tarefas, lembretes e integra??o com outras ferramentas de produtividade.

Siempre debes contar con tres alternativas que sean capaces de sastifacer al cliente ya sea en un mismo lugar con diferentes tematicas o diferentes lugares con diferentes ambientes, finalmente te ajustas al presupuesto del cliente pero tienes que tener la capacidad de crear lo quiere quiere y no lo que tu quieres..

I will go first at the Review section as I am doing it already on my vacations and any trips before I have to book a place.Access to reviews and ratings from previous users aids in decision-making and ensures quality venues. Then pricing should be transparent, and as well those that offer excellent customer support and assistance throughout the venue selection process.

Uma interface intuitiva e fácil de usar é essencial para garantir que organizadores de eventos, participantes e fornecedores possam navegar e interagir com a plataforma sem dificuldades. Verifique se a plataforma oferece uma experiência amigável e bem projetada.

When considering tools that help you stay on track for your event's budget, consider those that can be easily integrated to your company's accounting software. Platforms offering built-in budgeting features can break down costs by category (venue rental, catering, etc.), track estimated vs. actual spending, and allow scenario planning to simulate different budget allocations and see the impact on the overall cost. Choose platforms displaying real-time venue pricing for specific dates and guest counts, along with rental fees, minimum spends, and any additional charges. This upfront transparency avoids surprises later in the planning process.

A capacidade de encontrar e reservar locais é fundamental. Procurar por recursos que permitam pesquisar, filtrar e comparar diferentes op??es de locais, além de visualizar detalhes como capacidade, disponibilidade e fotos é extraordinário.

Budgetierung von Events ist ein schwieriges Thema, weil das einhalten eines Budgets oft bedeutet an der Qualit?t drehen zu müssen. Es dürfte schwierig sein, dass das ein Tool (Stand heute) das richtig wiedergeben kann. Man sollte sich Zeit nehmen die richtigen Fragen zu stellen. Das geht oft erst bei den umsetzenden Firmen. Somit kann die Budgetierung nur ein Gradmesser sein wie viel Qualit?t man m?chte.

Creo que estar en una constante busqueda de herramientas que te permitan actualizar y agilizar en materia presupuestaria es vital para la optimización de recursos, esto si con la salvedad que la calidad de tus productos se deben matener siempre el mismo estandar como los de los servicios.

Customer Support: Choose a platform that offers responsive customer support to assist you with any inquiries or issues you encounter during the venue selection process. Prompt assistance can help address concerns and ensure a smooth planning experience.

El espacio es uno de los elementos más importantes de un evento. Que se ajuste a todas las necesidades, capacidades, situación, sonorización, luz. Por ello considero de vital interés tener un servicio para comunicar con el servicio. No contrataría un espacio únicamente a través de una plataforma sin asesoramiento personal.

Kundensupport sollte auch bedeuten an den richtigen stellen auf die richtigen Partner zu verweisen. Meist treten solche Plattformen auf als würden Sie A-Z k?nnen, verlassen sich aber im Hintergrund auf 3rd Party Experten. Hier eine richtige Verknüpfung zu schaffen w?ren wünschenswert, gerade weil auch anzunehmen ist, dass die Kunden sich gerade was Technik angeht sich nicht auskennen (meistens jedenfalls) Kunden wissen oft nicht welcher Infrastruktur es bedarf ihren Meetingwunsch richtig umzusetzen. Bei der falschen Lokation kann das schnell teuer werden, wenn die Ausstattung nicht ausreicht. Der reibungslose Ablauf der Technik ist den Kunden dann letztendlich am wichtigsten.

En mi opinión, para iniciar esa relación lo ideal es ofrecer previamente al cliente un dosier informativo lo más completo posible de la alternativa seleccionada, no sólo con imágenes y precios, también con normativas y explicaciones sobre los servicios que haga que tenga el máximo de información posible antes de contratar. Por otro lado lo ideal es una vez interesado, tener una cita en persona en el lugar, sin distracciones para solucionar las dudas iniciales y explicar los eventos de principio a fin y crear ese vínculo de confianza entre el establecimiento y el cliente.

Las experiencias son las que enmarca el marketing a traves de sus propias redes sociales para darse a conocer, lo importante es tener una atencion eficaz con el cliente y estar atentos a dar respuesta .. muchas veces llenas miles de formularios con tantos requisitos que no sirven de nada que paracel usuario ya se hace tedioso una buena atención cordial y amable te dacun valor distinto como empresa ..

It also depends on your goals and objectives. Some platforms are more robust than others but come with a higher price tag. Some may offer a huge variety of properties which could be too many for a small organization. Know what you need when shopping for a venue sourcing platform. Don’t pay for features you’ll never use.

Finalmente creo que a la hora de planificar un evento es tener presente dos principios seguridad y calidad, seguridad para que tanto mi equipo de trabajo tenga todo lo necesario a nivel logistico para ejercer sus funciones como la seguridad de mis clientes y sus invitados desde que llegan hasta wue se retiran del evento, inspeccionar cada espacio es relevante, la calidad tanto en servicio como en los productos por que de ello depende su continuidad.. como experiencia comento un recital de jovenes, suspendieron un escenario en las afueras, me impacto una foto, no entraba nadie lo unico que le dije, acercate a una salida de emergencia y visualiza alguna situacion de riesgo, lo bueno tenia un contacto de emergencia para que sentiera seguro.

Las plataformas dan un panorama general informativo, pero la verdadera elección es en campo. Los eventos impactan todo aquello que es considerado, organoléptico. Si quieres ser diferente a lo comúnmente ordinario, la atención a los detalles es lo que hace que seas diferente en esta carrera de hacer eventos. Los olores, las texturas, espacios, visibilidad, comodidad, sillas, disponibilidad de alimentos, ventilación, etc. Las plataformas son el primer paso, la verificación en campo te reduce el margen de error de tu evento.