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Last updated on 2024年11月8日

What do you do if you have to juggle multiple temporary contracts in Virtual Reality (VR)?

由人工智能和领英社区提供技术支持

Navigating the world of Virtual Reality (VR) work can be thrilling, but when you're managing multiple temporary contracts, it becomes a complex juggling act. VR, an immersive, computer-generated environment that simulates a real or imagined setting, is increasingly offering more contract-based opportunities. Whether you're a developer creating new worlds, a designer crafting user interfaces, or a project manager coordinating teams, the demand for your skills is growing. But how do you ensure that you're not only delivering quality work but also maintaining a healthy balance between contracts? Let's dive into some strategies that can help you stay on top of your game without getting overwhelmed.

此文章中的业界达人

由社区从 11 条内容中精选。了解更多

Diana D.

Bridging space and the brain | CEO at Neurobotx | Guest Professor at Neuro MBA | Neurobiology Phd from Max Planck…

1 Prioritize Tasks

When you're spinning several plates in the VR world, knowing which tasks require immediate attention is crucial. Start by assessing the urgency and importance of each project on your docket. Prioritize tasks that have the nearest deadlines or are critical to the success of a project. Use tools like digital calendars or project management software to keep track of your deadlines and deliverables. This will help you allocate your time effectively and prevent any single contract from monopolizing your schedule, ensuring that each client receives the attention they deserve.

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Diana D.

Bridging space and the brain | CEO at Neurobotx | Guest Professor at Neuro MBA | Neurobiology Phd from Max Planck Institute | Editor at Cambridge University Press |
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In my experience with Metapilot and juggling dozens of ongoing projects, we start by assessing the urgency, deadlines, volume of work and then create a roadmap when needed. We use specific tools for that as well as for tracking productivity with the design team.

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Angelo Ruiz Venturini

Experto en Realidad Virtual | Dise?ador Gráfico 3d | Especializado en optimización de Dise?o 3D para software | Desarrollador indie de videojuegos móviles
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En un proyecto de realidad virtual para agencias de turismo en Perú, empleamos un diagrama de Gantt para planificar los hitos de entrega y optimizar el tiempo del equipo. Esta herramienta nos permitió coordinar cada etapa de desarrollo, desde la creación de escenarios inmersivos hasta la implementación de recorridos virtuales, garantizando que cada fase cumpliera con los plazos acordados. Gracias a esta planificación, el cliente recibió una atención dedicada en cada paso, con actualizaciones claras y oportunas, lo cual fortaleció la confianza y mejoró la colaboración, logrando una experiencia virtual de alta calidad para el sector turístico.

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2 Set Boundaries

With multiple contracts in play, setting clear boundaries becomes essential for your sanity and productivity. Communicate your availability to clients and be transparent about your workload. If possible, avoid overlapping meetings or work sessions that pertain to different projects; this will help you maintain focus and reduce errors. Remember, it's okay to say no or negotiate deadlines when necessary. Establishing these boundaries not only helps you manage expectations but also fosters a professional environment where your time and expertise are respected.

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Diana D.

Bridging space and the brain | CEO at Neurobotx | Guest Professor at Neuro MBA | Neurobiology Phd from Max Planck Institute | Editor at Cambridge University Press |
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It's vital to keep communication clear with clients and not fall into the overpromising trap (which people often go for when lacking sufficient technical training). If needed, renegotiate some deadlines, with an apology and clear communication, in writing.

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Franck Milet

Entrepreneur | Tech executive | Speaker | Columnist | Top 100 Digital Shaper | Top 3 left-handed person in the Metaverse
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As in many other domains, allocating proper resources versus timelines is key. The specificity of VR projects is that more than often, customers are not used to the actual rendering or see the final products pretty late, and you can expect some additional workload towards the end of the project, where deliveries are tested and comments - requests for changes are coming your way.

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Angelo Ruiz Venturini

Experto en Realidad Virtual | Dise?ador Gráfico 3d | Especializado en optimización de Dise?o 3D para software | Desarrollador indie de videojuegos móviles
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En un proyecto de realidad virtual para agencias de turismo en Perú, establecimos límites claros en las reuniones para evitar la mezcla de temas entre distintos proyectos. Cada sesión se centró exclusivamente en el desarrollo y avances del proyecto turístico, lo que permitió respetar los tiempos asignados y optimizar la atención en cada detalle. Esta organización no solo agilizó la toma de decisiones, sino que también aseguró una experiencia fluida y enfocada tanto para el cliente como para el equipo, maximizando la productividad y manteniendo la calidad en cada entrega del proyecto.

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3 Streamline Communication

Efficient communication is the lifeblood of managing multiple VR contracts. Since VR projects often involve interdisciplinary teams, staying in sync with developers, artists, and stakeholders is key. Utilize communication platforms that allow you to categorize conversations by project. This way, you can easily switch contexts without losing track of discussions. Keep communication concise and to the point to minimize time spent on emails or messages, allowing you more time to focus on the actual work.

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Diana D.

Bridging space and the brain | CEO at Neurobotx | Guest Professor at Neuro MBA | Neurobiology Phd from Max Planck Institute | Editor at Cambridge University Press |
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Use emails, and make sure everything is saved in writing. Do not do phone calls, and do not do unregistered video calls. Actually apply this to all business communication.

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Angelo Ruiz Venturini

Experto en Realidad Virtual | Dise?ador Gráfico 3d | Especializado en optimización de Dise?o 3D para software | Desarrollador indie de videojuegos móviles
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En un proyecto de realidad virtual para agencias de turismo en Perú, utilizamos Discord para realizar la mayoría de las reuniones, priorizándola sobre Google Meet debido a la familiaridad del equipo joven con esta plataforma. Aunque comúnmente asociada a videojuegos, Discord ofreció una solución eficiente y cómoda para la comunicación y coordinación del proyecto, permitiendo canales temáticos y chats en tiempo real. Esta elección facilitó la colaboración, mejorando la dinámica de trabajo y logrando una comunicación más ágil y efectiva en cada fase del desarrollo del proyecto turístico.

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4 Organize Resources

In VR, resources range from software tools to graphical assets and coding libraries. When juggling multiple contracts, keeping these resources well-organized is vital. Use cloud storage solutions to categorize and access your assets from anywhere. Consider creating a master list or database that tracks the tools and assets you need for each project. This organization minimizes the time spent searching for resources and ensures that you can dive into work quickly, regardless of which contract you're focusing on.

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Diana D.

Bridging space and the brain | CEO at Neurobotx | Guest Professor at Neuro MBA | Neurobiology Phd from Max Planck Institute | Editor at Cambridge University Press |
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Store assets on the cloud, and keep multiple copies in a well organized manner. Having a master list with links can also help a lot.

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Angelo Ruiz Venturini

Experto en Realidad Virtual | Dise?ador Gráfico 3d | Especializado en optimización de Dise?o 3D para software | Desarrollador indie de videojuegos móviles
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En un proyecto de realidad virtual para agencias de turismo en Perú, implementamos almacenamiento en la nube para organizar y categorizar todos los recursos, facilitando el acceso desde cualquier ubicación. Esta solución permitió al equipo colaborar de forma eficiente, compartiendo archivos como modelos 3D, texturas y guiones en tiempo real, sin importar dónde se encontraran. La estructura en carpetas y categorías específicas ayudó a mantener el proyecto ordenado y accesible, optimizando el flujo de trabajo y asegurando que cada miembro tuviera a su disposición los materiales necesarios para avanzar en el desarrollo.

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5 Manage Stress

Stress management is paramount when handling multiple VR contracts. The immersive nature of VR can sometimes blur the lines between work and leisure, making it important to take regular breaks and disconnect. Engage in activities that help you relax and recharge, such as exercise, meditation, or a hobby unrelated to VR. By taking care of your mental health, you'll maintain the energy and focus needed to meet your commitments and produce high-quality work across all projects.

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Diana D.

Bridging space and the brain | CEO at Neurobotx | Guest Professor at Neuro MBA | Neurobiology Phd from Max Planck Institute | Editor at Cambridge University Press |
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Sometimes it can be tempting to write an angry email, profesionalls never do that. Remember, everything in writing can be recorded, and reposted.

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Angelo Ruiz Venturini

Experto en Realidad Virtual | Dise?ador Gráfico 3d | Especializado en optimización de Dise?o 3D para software | Desarrollador indie de videojuegos móviles
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En un proyecto de realidad virtual, logramos un equilibrio saludable entre trabajo y ocio, integrando actividades recreativas para mantener al equipo motivado y con energía. Incorporamos sesiones de yoga y salidas a correr, brindando momentos de relajación y desconexión que ayudaron a reducir el estrés y aumentar la productividad. Estas pausas activas no solo fortalecieron el vínculo entre los miembros, sino que también permitieron regresar al proyecto con una mente más clara y renovada, lo que contribuyó a un desarrollo más eficiente y a un ambiente de trabajo positivo y equilibrado.

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6 Reflect Regularly

Finally, take time to reflect on your workload and processes. Are you meeting your deadlines comfortably? Are there recurring bottlenecks that you can address? Reflecting on your performance allows you to identify areas for improvement and adjust your strategies accordingly. Continuous self-assessment ensures that you stay efficient and effective in managing your VR contracts, ultimately leading to a more sustainable and successful freelance career.

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1 Prioritize Tasks

2 Set Boundaries

3 Streamline Communication

4 Organize Resources

5 Manage Stress

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