What are the best ways to prioritize tasks in your career?

A simple and effective way to figure out what we are ‘good at’ is to separate out our skills, abilities, knowledge, and values. "Skills" are the things we know how to do, are trained in or tools we know how to use, such as a computer program, a trade like plumbing, accounting, or customer service in a call center. It is also key to look beyond your more obvious values and determine deeper, more intrinsic values that are less obvious.

Set Clear Goals: Know where you want to go (begin with the end in mind) Make a List: This helps organize and prioritize. Categorize: Group tasks into categories Deadlines: Prioritize using deadlines Evaluate Impact: Tasks that align with your goals should come first Effort: Consider the time and effort needed Eliminate/Delegate Low-Priority Tasks: Exclude or if possible, delegate Be Flexible: Be prepared to adapt priorities Review: Update your list to stay on track Learn to Say No: When possible, decline tasks or projects that don’t align with the your priorities or you don't have the capacity to handle. Get Feedback: Use a coach or mentor Self-Care: Maintain a healthy work-life balance Education: Invest in your development

Estabelecer metas claras e específicas, usar ferramentas de gest?o de tempo como o método Pomodoro, e revisar regularmente suas prioridades para se ajustar a mudan?as e novas demandas s?o práticas fundamentais para manter o foco e a eficiência.

Entendo que o primeiro passo seria identificar seus valores, refletindo sobre o que é mais importante para você na vida e na carreira. Isso pode incluir integridade, excelência, colabora??o, entre outros. Desta forma, estabele?a metas alinhadas aos valores definindo metas específicas que estejam em harmonia com seus valores. Por exemplo, se a colabora??o é um valor importante, suas metas podem incluir trabalhar em projetos de equipe ou mentorar colegas. Dando assim preferência às tarefas que estejam mais alinhadas com o que é importante para você. Ao alinhar suas tarefas com seus valores, você n?o apenas aumenta sua produtividade, mas também encontra mais significado e satisfa??o em sua carreira.

The Eisenhower matrix is a fantastic tool to determine which tasks will have the most impact and urgency. Even if you’re unable to delegate or delete certain tasks, it can give you a framework for focusing on the most important tasks first so you can see greater results without burning out.

Para priorizar tarefas na carreira de forma eficaz, é crucial identificar as atividades que exigem exclusivamente suas habilidades, conhecimentos e decis?es estratégicas, reservando seu tempo e energia para essas responsabilidades essenciais. Tarefas que podem ser executadas por outros devem ser delegadas, permitindo que você se concentre no que realmente importa e impulsiona seu sucesso e crescimento profissional. Delegar n?o apenas otimiza sua produtividade, mas também desenvolve a competência e a autonomia da sua equipe, criando um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficiente.

Pra quem ta come?ando, tudo parece urgente. A experiência de vida nos permite adquirir a habilidade de classificar corretamente as tarefas, inclusive, ao identificar quais est?o além de nossas competências, nos permitindo delegar. Decidir n?o decidir também é uma decis?o!

In addition to the aforementioned strategies, it's important to consider the principle of "deep work." Amidst the flurry of tasks and priorities, carving out dedicated time for deep, focused work can be immensely valuable. This is the time when you immerse yourself in tasks that require your utmost concentration and creativity. By safeguarding these periods, you ensure that your most intellectually demanding tasks receive the attention they deserve, leading to higher-quality outputs and potentially groundbreaking ideas.

Examining our skills, abilities, knowledge, and values guides us as we build our professional profile and brand. Our profile helps us to write a resume, update a professional bio, prepare for an interview, and identifies options if considering a career change. No one wants to be scrambling for an answer when asked what they do. By creating a simple list of your skills, abilities, knowledge, and values you will be confident in knowing what you are good at.

Remember there is no "right" fit when it comes to your career - it's not about the right fit or the right path. Rather, it's about how aligned the work is to your value system, and how much you're willing to flex. That requires knowledge of yourself and your values. It requires you to like yourself and to be comfortable in your own skin. You may have to let others down to do what's best for you. Regardless of the path or timeline, the purpose of a career is to offer opportunities (often uncomfortable) for self-expansion.

Para priorizar efetivamente as tarefas em sua carreira, é crucial ter clareza n?o apenas sobre suas responsabilidades profissionais, mas também sobre suas tarefas pessoais. Afinal, o tempo disponível em um único dia é limitado, e negligenciar as tarefas pessoais pode levar a falhas nas entregas e comprometer o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Ao ter uma vis?o abrangente de todas as suas obriga??es, você pode tomar decis?es mais informadas sobre como alocar seu tempo e recursos de forma eficiente. Isso pode envolver a identifica??o de tarefas urgentes e importantes, a defini??o de prazos realistas e a prioriza??o com base no impacto e na importancia para seus objetivos de curto e longo prazo.