What apps can you use to manage your time and schedule as an outside salesperson?

Outlook, Teams and your CRM do great to keep you on task. You have to put the blocks (prospecting/hunting, calling customers/prospects, planning,etc.) of time in and do what you put in your calendar. No tool will work if you don’t put the info in or use it.

Salesforce: O Salesforce é uma plataforma abrangente de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) que oferece recursos para acompanhar leads, gerenciar contatos e agendar compromissos. A vers?o móvel permite acesso em qualquer lugar.

Several apps can help you stay organized, plan your activities, and maximize productivity. Here are some popular apps that you can consider using- 1.Calendar Apps 2.Task Management and To-Do List Apps 3.Customer Relationship Management (CRM) Apps. 4.Route Planning Apps 5.Expense Tracking Apps 6.Note-Taking Apps 7.Communication and Collaboration Apps 8.Time Tracking Apps 9.Weather Apps 10.File Storage and Sharing Apps.

Fireflies is a cool piece of kit for helping to transcribe call notes and key information with help of AI. It's also great at condensing the information into more manageable and digestible formats making it easier to customise and personalise follow up emails and mutual plan letters post conversation. I've also found that a Trello Board for projects and task management is easier than most calendar apps and more flexible and intuitive than most CRM's. Personal tasks and to do lists are best kept out of business systems, so Trello is a perfect way for me to stay organised, visualise my tasks and prioritise my time.

Aplica??es de calendário s?o ferramentas indispensáveis no nosso dia a dia, agindo como um assistente pessoal digital. Ao promover a organiza??o de compromissos e o alinhamento entre as esferas pessoal e profissional, elas garantem que possamos gerenciar o nosso tempo com eficiência. Aplicativos como Google Agenda, Outlook e Calendly n?o apenas otimizam o agendamento de reuni?es e a observa??o de prazos, mas também evitam conflitos na agenda. A fun??o de compartilhamento ajuda na transparência com equipes e clientes, enquanto a integra??o com CRM, e-mail e plataformas de videoconferência centraliza a comunica??o. A habilidade de estar no local certo na hora certa é maximizada, tornando essas ferramentas de suma importancia em nosso trabalho

2 - Aplicativos de Gerenciamento de Tarefas: Exemplos incluem Todoist, Trello, ou aplicativos similares que ajudam na organiza??o de atividades diárias.

Os aplicativos de produtividade, como o Todoist ou Trello, ajudam a criar listas de tarefas, priorizar atividades e monitorar progresso, melhorando a eficácia na execu??o de suas vendas. Eu particularmente, acho muito pertinente utilizar esses apps.

Para vendedores, gerenciar tarefas é t?o crítico quanto gerenciar tempo. Aplicativos como Todoist, Trello e Asana oferecem estruturas robustas para decompor projetos em a??es menores e gerenciáveis, o que é essencial para vender com sucesso. Estabelecer prazos e responsabilidades claros impulsiona a produtividade, enquanto o monitoramento do progresso oferece visibilidade do caminho percorrido. A colabora??o em equipe e a partilha de feedback tornam-se fluidas. Integrar tarefas com outros aplicativos como calendários, e-mails e sistemas de CRM n?o só centraliza informa??es, como também as sincroniza, permitindo que os vendedores se mantenham a par de todas as suas fronteiras de trabalho em um ponto unificado.

Durante a minha trajetória, pontos que funcionaram foram: 1) Gravar algumas liga??es/calls e avaliar posteriormente; 2) Realiza??o de roleplay - realizar liga??es e avalia??o em conjunto ali no momento; 3) Método cumbuca - estudo das melhores técnicas em conjunto (Leitura de algum livro sobre o conteúdo e discuss?o conjunta - Receita Previsível, Spin Selling e afins; Neste contexto, as avalia??es neste formato, possibilitam ao mentorado/avaliado, entender quais s?o os pontos de melhora, aprender mais sobre vendas e também observar e acompanhar o seu crescimento.

3 - Aplicativos de CRM (Customer Relationship Management): Salesforce, HubSpot, ou qualquer aplicativo dedicado a gerenciar relacionamentos com clientes e acompanhar as intera??es.

Neste artigo, vou destacar três motivos cruciais para que vendedores adotem o CRM, aprimorando o gerenciamento de tempo e agenda. 1 - Centraliza??o e organiza??o de clientes na qual o vendedor tem uma vis?o 360o, permitindo a centraliza??o e organiza??o eficiente das informa??es dos clientes. 2 - Mapeamento e acompanhamento de compromissos que facilita ajustes na abordagem com os clientes e acompanhamento de forma organizada. 3 - Aumento da produtividade e profissionalismo onde além de muita produtividade irá também destacar o profissionalismo do vendedor. Adotar o CRM no dia a dia é essencial para aprimorar eficiência, tomada de decis?es e demonstrar profissionalismo ao cliente, sendo uma ferramenta indispensável para vendedores.

Com certeza o CRM, pipeline ou qualquer nomenclatura que seja é essencial para qualquer vendedor externo, pois com a devida inser??o de dados e acompanhamento diário (alimentando cada passo), direciona agenda, processos e resultados.

Aplicativos de CRM s?o vitais para vendedores externos, otimizando a gest?o de contatos e pipeline de vendas. Ferramentas como HubSpot, Salesforce e Zoho mantêm dados de clientes atualizados, facilitam o rastreamento de comunica??es e automa??o de tarefas, gerando ainda insights valiosos. A integra??o com outros aplicativos aprimora a eficiência do processo de vendas e enriquece a experiência do cliente.

I have used Salesforce, HubSpot and ConnectWise. I prefer Salesforce of the 3 that I have used probably with having used it the longest. Also, I has so many APIs for connecting to other software programs. One of the Tech companies I worked for was using a full stack of tools in it including generating proposals or quotes. Some companies used it for tracking funnel but that is more cumbersome than some other tools I have used for funnel.

4 - Aplicativos de Navega??o: Waze, Google Maps, ou outros aplicativos de navega??o para otimizar deslocamentos e planejar rotas eficientes.

Aplicativos de navega??o otimizam tempo e transmitem tranquilidade para primeira ocasi?o do trajeto. Também alguns deles (Waze) ofertando melhor trajeto para o horário. Benefícios: *Redu??o do tempo de viagem; *melhoria da precis?o; *aumento da eficiência; *Melhoria da satisfa??o do cliente (sem atrasos). Ex: Google Maps, Waze e here Go. também, existe um aplicativo de vendas que inclui recursos de navega??o, como o Agendor. Tenho usado o Maps..

Como vendedor externo, confio imensamente nos aplicativos de navega??o para gerir meus deslocamentos diários. Ferramentas como Google Maps, Waze e MapQuest s?o essenciais no meu dia a dia, n?o só para encontrar as melhores rotas e evitar transito, mas também para garantir que estou economizando tempo e podendo focar no que realmente importa: meus clientes. Eles me ajudam a planejar viagens, prever horários de chegada e até mesmo localizar facilidades como postos e restaurantes. O fato de poderem funcionar offline e se integrarem aos meus outros aplicativos, como calendário e CRM, é fantástico. é como ter um copiloto digital, essa tecnologia tem um papel fundamental em manter minha rotina de vendas t?o eficiente quanto possível.

Os navegadores Google Chrome, Microsoft Edge e Safari s?o três op??es populares, cada um com características distintas que podem atender às necessidades de diferentes equipes de vendas. O Google Chrome é amplamente reconhecido por sua velocidade, extens?es e integra??o eficiente com as ferramentas do ecossistema Google. O Microsoft Edge, desenvolvido pela Microsoft, oferece uma experiência de navega??o rápida, especialmente para usuários do ecossistema Windows, e suporta extens?es do Microsoft Store. Já o Safari é otimizado para dispositivos Apple, proporcionando bom desempenho em Macs e integra??o com o ecossistema da Apple.

Quem viaja constantemente é muito útil aplicativos de mapas, cada um tem a sua vantagem. O Waze, por exemplo, é ótimo em viagens de uma cidade a outra aonde o sinal é ruim, pois ele continua com a navega??o sem precisar baixar o mapa da regi?o como Google Maps. Uma das vantagens do uso desses aplicativos é pelo fato de você evitar desperdícios de tempo ao tentar encontrar o seu cliente, tornando o seu roteiro de viagem mais produtivo.

5 - Aplicativos de Comunica??o: Ferramentas como WhatsApp Business, Slack, ou Microsoft Teams para facilitar a comunica??o instantanea com colegas e clientes.

Sem dúvida nenhuma o app de comunica??o mais importante n?o só para vendas externas que é o meu caso mas também para qualquer outro profissional é o WhatsApp. Esse software é usado por 147 milh?es de brasileiros! Isso é mais do que a metade da popula??o e a nossa média de uso de tela também bate recorde, s?o 9 horas por dia e dentro desse tempo 59% é no WhatsApp apelidado carinhosamente por nós tupiniquins de ZAPZAP. Resumindo: N?o tem como um profissional de vendas n?o usa-lo.

Compreendo profundamente a importancia dos aplicativos de comunica??o para manter uma intera??o fluida e contínua com a minha equipe, clientes e potenciais clientes. Ferramentas como Zoom, Slack e WhatsApp s?o vitais para mim. Uso esses aplicativos para realizar chamadas, enviar mensagens instantaneas, compartilhar arquivos importantes e até para vídeo conferências, o que agrega um toque pessoal às intera??es à distancia. A capacidade de operar essas plataformas em diferentes dispositivos aumenta minha flexibilidade e acessibilidade. Além disso, a criptografia e a seguran?a oferecidas s?o imprescindíveis para manter a confian?a e proteger as informa??es compartilhadas.

The three I have used are Microsoft Teams, Zoom and Cisco Webex. Teams seems to be the dominant communication app these days especially when chatting internally with co-workers and meetings with clients.

Apps such as What’s app, LinkedIn supports to communicate effectively with customers timely manner. These app are an indispensable part now for outside salesperson. At the same time, majority of customers are acquainted with these apps and similar other communication apps. It is a must communication tool now.

6 - Aplicativos de Aprendizagem: Aplicativos como LinkedIn Learning, Udemy, ou qualquer plataforma que ajude no aprimoramento contínuo de habilidades relevantes para o trabalho.

Certamente n?o conseguiria alcan?ar os números de negócios que tenho atualmente se n?o fizesse o uso desses softwares. Cada um cria uma conex?o para para cada etapa da venda, desde recordar a reuni?o com Microsoft calendar, a comunica??o rápida e precisa do WhatsApp, a economia de tempo no transito usando o Waze que traduz em pontualidade e podendo integrar tudo isso a um CRM, é realmente algo eficiente e necessário em vendas.

WhatsApp Business has proven to be a great app for CRM and Outside Sales. It's an easy way to engage your clients, show details about your product offering and handle queries ON THE GO. You can even automate replies, view message analytics, set appointments and send broadcast messages. The best part of it is that it's affordable, easy to set up and normal WhatsApp users can send messages.

It doesn’t matter what app or other resource you use because there are many things you can’t control. Like traffic, and clients schedules. Managing time as an outside sales rep starts and stops with “targeting and routing.” Whatever app or tool you use; start by having a clear plan for your schedule. Give yourself time between calls (if necessary) to optimize your time in the field and be flexible. And use a GPS\Navigation tool to help with route optimization.

Ao integrar essas ferramentas, o profissional n?o só maximiza seu tempo, mas também aprimora sua capacidade de acompanhar leads, garantindo uma gest?o mais eficaz de suas atividades como vendedor externo.

Es importante utilizar herramientas y aplicaciones para gestión de tiempo y tarea? Si, totalmente. Eso sí, hay un pero! Es importante seleccionar unas pocas que se ajusten a nuestra forma de trabajar y sean eficientes. Si no, por tener muchas aplicaciones, no podremos tener el control de todas y el descontrol puede ser mayor.