Struggling to align design and engineering teams in the fast-paced automotive industry?

These gaps often occur when there are no proper R&D missions set which would streamline the development work and its thinking process. For example: A mission to standardize the parts across the product platforms would restrict a designer and also an engineer to only think of the options which would satisfy this requirement and hence everyone cross-functionally would align their thinking process accordingly and close this gap. Also, I usually ask designers to meet with cross-functional experts well before they are into concept selection stage. This way, everyone can brainstorm and have an output which would satisfy all the requirements rather than designer selecting the concepts and sending other teams and hit a wall of “NO-GO”.

A clareza dos objetivos e das responsabilidades (Roles & Responsibilities) é essencial para evitar a perda de foco e possíveis frustra??es com os resultados da empresa, seja em termos de design, lucratividade ou qualidade. Participei e fui influenciador dessas práticas amplamente aplicada nas Automotivas japonesas. Quando a miss?o e o conceito da companhia est?o bem definidos, cada colaborador pode atuar de forma eficaz dentro de sua área de expertise, com autonomia e, o mais importante, sem medo de represálias. A cultura organizacional reflete diretamente a postura e os valores de seus líderes.

We need to have a suitable team structure to achieve the best results. Designers should be in the circle core of team. They need a calm atmosphre in order to be creative in an innovative environment without any noise and stressful issues and engineers are located around the circle to manage all boundaries and requirements that are raised by manufacturers, simulation, verification (test) departments. All these restrictions could manage in " skeleton or bin files" in design pdm system first and gradually propagate and cascade in subsystems and finally components design and development.

Involving few of the experts from engineering also into design partially to just understand What is happening, will avoid any surprises by the time it comes to implementation of the design.

Desenvolver uma linguagem comum é essencial para que as equipes de projeto e engenharia se comuniquem de forma eficaz. Isso envolve n?o apenas terminologia, mas também representa??es visuais, como esbo?os ou modelos 3D, que ambos os lados podem entender. Quando cada equipe usa o mesmo software ou ferramentas, fica mais fácil trocar ideias e iterar projetos rapidamente.

Garantir que os engenheiros tenham treinamento e conhecimentos básicos em ferramentas de modelagem 3D e análise de design é t?o importante quanto garantir que os designers tenham treinamento e conhecimentos básicos em ferramentas de engenharia como FMEA e gerenciamento de requisitos. Além de facilitar a comunica??o por comunizar terminologias, auxilia no entendimento das possibilidades e limita??es inerentes ao processo de design pelo engenheiro, e das complexidades e obriga??es dos processos de engenharia pelo designer, facilitando inclusive a defini??o de entregáveis e prazos.

O uso de ferramentas integradas de design e engenharia pode melhorar significativamente a colabora??o. As plataformas de software que permitem atualiza??es e feedback em tempo real em diferentes departamentos facilitam o trabalho conjunto das equipes sem problemas. Essas ferramentas podem ajudar a rastrear altera??es, gerenciar vers?es e garantir que todos os membros da equipe tenham acesso aos dados mais recentes. Ao usar ferramentas integradas, tanto o projeto quanto a engenharia podem tomar decis?es informadas que levam em considera??o todo o escopo do processo de desenvolvimento do veículo.

Ferramentas integradas de design s?o inerentemente complexas, uma vez que precisam ser capazes de mapear e gerenciar processos que conectam n?o somente projeto e engenharia, mas muitas vezes também os departamentos manufatura, compras, vendas etc. Encontrar o balan?o entre flexibiliza??o, e repetibilidade e rastreabilidade dos processos é essencial. Para tanto, a fun??o de um moderador de altera??es de projeto, responsável por guiar as atividades pelo processo, é uma boa forma de garantir que as altera??es ser?o realizadas da forma correta, com o devido escrutínio e no menor tempo hábil possível.

Promover a empatia entre designers e engenheiros pode levar a uma rela??o de trabalho mais harmoniosa. Incentivar cada equipe a aprender sobre os fluxos de trabalho, desafios e restri??es do outro cria um senso de respeito e compreens?o mútuos. Workshops ou atividades de forma??o de equipes onde os membros podem experimentar aspectos dos papéis uns dos outros podem ser particularmente eficazes.

Yes, Both need to head north. . . Why I see this critical is, if the purpose of the work is clear to both Design and Engg. teams, remaining things get simpler. Purpose in terms of what are customer expectations, what are our capabilities, what are timelines, business criticality, profit margin targets, technology to promote. If this holistic understanding and alignment exists between a design team and the engineering team, there will be lesser iterations tussle in getting the intended result. . . Objective alignment will also help reduce leadtime for work completion [lesser iterations] and also improve efficiency, helping teams do more business.

Um bom guia para os designers é construir tarefas baseadas no DoD (definition of done) onde o designer enxerga exatamente oque precisa fazer e com o valor adequado para a tarefa. Um bom DoD garante um entrega e um objetivo mais concreto e alcan?ável e faz os integrantes do time se sentirem mais integrados ao projeto. Temos visto muito sucesso usando este método de valor para as tarefas. A good guide for designers is to build tasks based on the DoD (definition of done) where the designer sees exactly what needs to be done and with the appropriate value for the task. A good DoD ensures a more concrete and achievable delivery and goal and makes team members feel more involved in the project.

One lesson I've learned over my experience in automobile sector is the power of effective feedback loops. ???? Take, for example, a recurring issue we faced with our oil pulse tools. We encountered frequent breakdowns of our these tools due to missed oil changes. This highlighted a critical issue: poor synchronization between our maintenance team and OEM service engineers. ????? To tackle this, we organized sessions focused on effective maintenance and set clear maintenance schedules for OEM service engineers. These actions significantly improved tool reliability and enhanced team communication. ???? Key Takeaway: Regular feedback loops and collaborative sessions are crucial to resolve issues promptly and better teamwork. ??