How do you write a winning tender proposal?

La lectura lenta y atenta, además de temprana, de la documentación que forma parte de la licitación es esencial para que los trabajos de preparación se desarrollen en la buena dirección. Buenas prácticas: - Analizar la documentación ASAP. - Hacer varias lecturas de la documentación, nunca "en diagonal", ni de forma apresurada. - Disponer de una metodología de lectura, o una pila de preguntas a responder, para estar seguros de estar extrayendo la información necesaria. - Dedicar el mejor tiempo del día a hacerlo, asegurándose de que no habrá distracciones. Descuidar aspectos tan sencillos como estos puede provocar que el trabajo no empiece al 100% Por Luis Gracia Ayudo a vender a la administración pública espa?ola

One key point is the importance of thoroughly reviewing the evaluation criteria. For instance, if a tender prioritizes sustainability, highlighting your project's eco-friendly practices can set your proposal apart. By aligning your submission with these specific criteria, you demonstrate that you not only understand the client's needs but also offer tailored solutions. This strategic approach can significantly enhance your chances of winning the contract. Additionally, keeping track of submission deadlines and guidelines ensures that your proposal is compliant and competitive.

We are looking for a company to assist us with drafting a Tender, we are a specialist Ferrous and Non-Ferrous Metals Watse Management Company in South-Africa and need a Professional Bidding Manager to support us in the submission of a RFQ to a Major Motor Manufacturer. To conduct all Waste Management as defined by the DFFE from their Motor Warranty Location and Dealers, as well as their Parts and Logistics Department. based in Gauteng in South-Africa.

Many times, the biggest hurdle is understanding the submission system that each entity requires. Word counts, etc can create huge challenges. LEarn the tools and understand what issues you'll run into at submission.

Captar la esencia y motivación del contrato es ir más allá. Conocer aspectos como: - Fuentes de financiación del contrato. - Motivación y necesidades manifestados. - Histórico de contratos para atender la misma o similares necesidades. - Otros contratos relacionados que pongan en contexto este. - Las políticas o razones estratégicas a las que atiende. Permiten adecuar la oferta a las necesidades del cliente haciéndola más atractiva y también reconocer oportunidades para hacer valer las ventajas competitivas de nuestra organización en relación con la oferta y la necesidad que atiende. Por Luis Gracia Ayudo a vender a la administración pública en Espa?a

A crucial element is identifying their specific pain points. For instance, if you're competing for a project in the renewable energy sector, understanding that the client aims to lower carbon emissions can help you customize your proposal effectively. You might emphasize your past successes in similar projects and present innovative strategies that align with their environmental objectives. This not only showcases your expertise but also demonstrates your dedication to meeting their distinct requirements. Leveraging online resources and industry reports can yield valuable insights that enhance your proposal and foster trust with the client.

Es importante atender a lo que el cliente ha solicitado de forma clara y expresa antes que dedicarnos a aportar "más valor" o glosar nuestras virtudes. El cliente debe sentirse escuchado en la propuesta, por eso además de atender su petición de forma clara y completa, conviene que nos refiramos a nuestra propuesta en los términos que a él le interesan. No en los que consideramos que son interesantes. Es un error común empezar hablando de nosotros, cuando lo que el cliente espera es que se hable de él. Cuando hablamos de ventajas, deben estar siempre vinculadas a aquello que interesa al cliente o ha demandado que se desarrolle en la propuesta. Por Luis Gracia Ayudo a vender a la administración pública en Espa?a

Menos es más. Escribir de forma clara y concisa ayuda a comunicar con más eficacia y ayuda a que el cliente valore y consideré favorablemente nuestra propuesta frente a otras. Utilizar los sustantivos y formas de nombrar procesos, elementos o personas que ha utilizado el cliente para demandar la oferta resulta especialmente adecuado cuando la temática es muy especializada. Y si no lo es, también, ya que de lo contrario el cliente puede entender que nos estamos refiriendo a otra cosa distinta. Por Luis Gracia Ayudo a vender a la administración pública en Espa?a

La revisión por un tercero conocedor, aunque no involucrado, resulta especialmente útil y valiosa. útil, porque advierte errores de bulto, errores habituales que no han sido advertidos antes, ya que "el árbol no deja ver el bosque". Son los típicos errores que tienen origen en el copia - pega. La reutilización de contenidos que se conoce que han funcionado es interesante, aunque sin abusar, y cuidando la adaptación al caso en concreto. Valiosa, porque una opinión o aporte experto siempre enriquecen y ofrecen la posibilidad de abordar nuevos ángulos o aspectos que no han sido considerados inicialmente. Contar con un tercero cualificado que revise la propuesta es útil. Por Luis Gracia Ayudo a vender a la administración pública en Espa?a

En este sentido, tener cuidado con los aspectos formales: - Indicar las partes de la oferta consideradas como confidenciales; - Que no falten las firmas correspondientes o requeridas; - Usar nombres descriptivos para los archivos. Y los técnicos: - Garantizar la legibilidad del archivo, su accesibilidad; - Que el tama?o del archivo sea manejable; - Que disponga de un índice y sea navegable. Por Luis Gracia Ayudo a vender a la administración pública en Espa?a

Lo más importante es no presentarse hablando de "lo mío", de "lo que me interesa a mi", de "lo alto y guapo que soy". Es muy importante identificar aquello que interesa al cliente, hablar de lo que le preocupa, de las soluciones, y dentro de todo ello encajar las ventajas competitivas adicionales de nuestra organización o propuesta. Por Luis Gracia Ayudo a vender a la administración pública en Espa?a

Il faut ajouter des éléments différenciant. Tous nos concurrents ont le même dossier de consultation, les mêmes critères de notation. Il faut se démarquer et apporter des choses qui ne sont pas explicitement demandées par le client. Des éléments de planning, de phasage, de gestion de projet, de références passée, de qualité du personnel, etc.