How do you choose the best visual aids for your oral presentation?

Collaborative articles are used to train generative AI. There's little value in giving away your expertise and unique voice to a machine.

Hoy en día con el avance de la tecnología, no se justifica un presentador sin apoyos audiovisuales. No importa el sistema que se use: PowerPoint, Prezi, Canva... el tema no pasa por el sistema, sino por la forma en que se prsentan las diapositivas y cómo están armadas. Uno de los más serios problemas que suelo encontrar en las presentaciones de gran parte de los oradores, está precisamente en sus diapositivas. La idea es ayudar a una mejor comprensión por parte de la audiencia, y no todo lo contrario, complicarles la vida con diapositivas que no se entienden o están llenas de texto. Por eso el consejo es: UNA IDEA POR DIAPOSITIVA. SOLO UNA.

Las mejores "ayudas visuales" que podemos elegir son aquellas que son realmente eso. Ayudas. No importa el programa que usemos, sino importa que tu la persona que conduce la presentación entiendas que esas visuales son una herramienta que está disponible para ayudar en el proceso de lograr el objetivo. No son, no fueron ni serán la presentación y la razón es sencilla: tu eres la presentación. En resumen cualquier formato que elijas, siempre hazlo teniendo presente que las personas vinieron a escucharte y verte a ti y no a tus "visuales"

El soporte visual que acompa?a a las presentaciones (presenciales o virtuales) debería cumplir 4 requisitos básicos para ser efectivo: -Brevedad: sintetizar en cada diapositiva o imagen las ideas principales y no sobrecargar de información -Legibilidad: tama?o de letras y colores apropiados -Pocas diapositivas: no recomiendo exposiciones muy extensas con muchas diapositivas, es mejor hacer 2 presentaciones de 15/20 minutos, con un breve intervalo de Q&A (preguntas y respuestas), recapitulación o descanso, que una sola presentación de 1 hora con muchas diapositivas. Al auditorio le costará mantener fija la atención. -Datos o ejemplos concretos: casos de éxito, ejercicios de aplicación, análisis de situaciones reales, etc.

En mi experiencia, las imágenes en las presentaciones deben ser funcionales al mensaje, no el mensaje en si mismo. Aquellas que no se entienden por ser tan sutiles, o llenas de texto, confunden y distraen a la audiencia.

Choose visual aids that are appropriate for your context, but to keep them simple and focused on the essentials. It is always good to check all the technical aspects ahead of the presentation and try any new technology beforehand.

A single, well-crafted chart can often convey complex information more effectively than multiple, cluttered ones. Choose high-resolution images that are relevant to your content. A powerful image can evoke emotions and reinforce your message without the need for multiple pictures. Keep your slides simple and uncluttered. Limit the amount of text and avoid using too many bullet points. If using video clips, ensure they are of high quality and directly related to your topic. Utilize infographics to present information in a visually appealing and easily digestible format.

Less is more when it comes to using visual aids in presentations. Avoid overwhelming your audience with excessive information on each slide. Instead, focus on delivering concise and impactful messages through simple and visually appealing slides. Keep in mind that your audience's attention is limited, so make each visual aid count. By simplifying your visual aids and focusing on the key messages, you can create a more effective and engaging presentation.

By choosing visual aids that are simple and focused on the essentials, you can avoid overwhelming your audience and help them stay engaged with your message. In terms of minimalism, consider using a minimalist design approach to your visual aids. This means limiting the number of elements you include and using a clear, uncluttered layout that emphasises the most important information. By simplifying your visual aids and being mindful of your audience's reactions, you can communicate your message more effectively and leave a lasting impression.

Visual aids can also serve as a distraction when the audience has to choose between "listening" to what you are saying and "reading" what your visual displays. So, typically, especially in the world of TEDx, we use visual aids in the form of graphics, photos, and showcases to complement the speaker's verbal presentation.

A veces veo presentaciones llenas de texto donde el orador sólo lee lo escrito sin aportar nada más. Esto aburre al oyente y provoca la desconexión. Las palabras las debe pronunciar el orador mientras que en la diapositiva una imagen, o incluso un vídeo corto, pueden ayudar a intensificar el mensaje. Con esto conseguiremos reforzarlo para que quede en la memoria del espectador.

Las imágenes apoyan el story telling, lo mismo que la voz, el vestuario, la gestualidad. Cualquiera de los aspectos que se exagere o llamen la atención, distraerán a la audiencia de la narrativa que queremos compartir.

Hoy en día contamos con tecnologías que nos hacen todo muchísimo mas fácil desde PowerPoint o canvas hasta la omnipresente IA. Hoy día si queremos a un perro cogiendo una llave inglesa es tan sencillo como pedírselo a cualquier WEB con IA, hace no tanto esta mera imagen tenias que buscarla durante horas en Google y muchas veces desistías por no encontrarla. Creo que tenemos una ventaja brutal con respecto a hace tan solo 5 a?os y esto se debería plasmar en mayor calidad en general de todo nuestro trabajo.

En mi experiencia, practicar en voz alta y escucharme es de gran ayuda, hay frases o palabras que dichas en voz alta resuenan distinto que dichas mentalmente, y en mucha oportunidades el ejercicio me ha hecho cambiar un texto o expresión, lo recomiendo mucho!