How can you use software to manage inventory in your veterinary practice?

é cada vez mais comum ouvirmos falar que qualquer negócio morre pela má Gest?o, seja ela de pessoas ou de processos. Estar atento as funcionalidades tecnológicas que contribuem para eficácia de qualquer fluxo de trabalho é essencial para obter bons resultados. Automatizar o negócio pode trazer benefícios que melhoram o gerenciamento e controle operacional, mas principalmente proporciona uma maior organiza??o e mensura??o do desempenho de todo o time. Quando essa ferramenta é implementada voltada no controle de estoque evita falhas, respalda os dados com maior seguran?a e potencializa lucro com melhor atendimento aos clientes.

Utilizar um programa de controle de estoque fornece a empresa relatórios e ideias de onde deve focar e melhorar sua estratégia. é possível incluir informa??es precisas sobre cada item armazenado. Permite registrar perdas no estabelecimento, dessa forma é possível organizar o que se perde e investigar o porquê do prejuízo.

Todo software tem por benefício trazer praticidade e facilidade ao dia-a-dia da tarefa a ser realizada. Outro ponto muito importante na maioria dos software, é criar Processos, que vao ajudar a gerenciar melhor sua empresa, mesmo que a lideren?a n?o esteja fisicamente presente.

O controle dos estoques é de extrema importancia em qualquer segmento. Na apura??o do CVM é fundamental a realiza??o do inventário. Esse processo garante a qualidade da gest?o e o lucro do negócio. O armazenamento correto dos insumos, principalmente numa clínica onde existem estoques de vacinas, por exemplo, com valores elevados de custos, a quebra/perda desses itens pode gerar algum prejuízo no negócio!

Na apresenta??o do texto feito através da IA, é mencionado no primeiro benefício, a redu??o no tempo e m?o de obra com a elimina??o das contagens físicas. Infelizmente a contagem física é a unica forma de saber a exatid?o do seu estoque, ent?o esta deverá ser feita. Os processos de contagem podem ser mais produtivos, com redu??o da m?o de obra, como o uso de ferramentas como scaners por exemplo, que pode agilizar bastante esse processo de inventário!

A implementacao de um software de gestao passa muito mais pela cultura da empresa, do envolvimento e engajamento das pessoas do que pela parte tecnica. Atualmente, sistema web, nao requerem sequer a instalacao fisica em seus notebooks, mas o engajamento do time que vai operar é fundamental. Dados ruins, geram informa??es ruins, imprecisas, assim, um bom setup depende bastante de como as pessoas veem o sucesso do projeto tecnico.

Existem diversos modelos de ERP para controle da gest?o. é importante customizar aquele que mais se aproxima da sua necessidade para ajudá-lo principalmente na gest?o dos estoques. Sistema deve ser integrado com o PDV e com a área financeira, de forma apurar o DRE-Demonstrativo do Resultado do Exercício mensalmente.

Independentemente da área trabalhada, a utiliza??o de softwares para o controle da sua empresa, seja do estoque, financeiro, fiscal, etc, deve ser cuidadosamente estudada previamente para que todos os recursos sejam aproveitados. é comum vermos empresas com softwares completos e que ainda recorrem à planilhas, seja por falta de conhecimento ou treinamento. Pesquise, teste, busque treinamento e implemente.

Para voce ter sucesso em um software costumo dizer que é igual a um "moedor de carne", nao adianta colocar alcatra de um lado e esperar sair filet mignon do outro, ou seja, dados ruins, geram informa??es ruins. Assim, crie processos efetivos para que todo o time envolvido, a equipe envolvida, siga rigorosamente a coleta e entrada de dados para alimentar o sistema. Assim, todo o processo fluirá e voce conseguira obter informacoes valiosas pelos relatorios e dashboards, em qualquer sistema.

Fazer um cronograma para realiza??o dos inventarios é fundamental. Alguns itens podem ser contados mensalmente, outros semanalmente. Um processo de recebimento padronizado dos produtos é importante para evitar perdas e controlar a validade dos produtos, principalmente vacinas que tem cistos elevados.