How can you use benchmarking to improve supplier selection?

To be honest the most important "first step" in a proper Supply Chain is the supplier selection process. Through the years, this has come down to a combination of both Qualitative & Quantitative factors to be weighed and measured. On the Qualitative side, this could include professionalism, timeliness, accountability, responsiveness, etc. While on the Quantitative side it may include the number of Accreditations, Years of business, employee count, percentage of relevant exports/imports. Both the qualitative & quantitative must be well considered in order to make a balanced decision regarding supplier selection.

Primeiramente, uma cadeia de suprimentos robusta é a espinha dorsal de um negócio de sucesso. Independentemente do setor em que você atua, seus fortes relacionamentos com fornecedores s?o essenciais. Ter bons fornecedores em sua organiza??o ajuda a minimizar os custos operacionais e agilizar os cronogramas de produ??o sem prejudicar a qualidade de seus produtos. O grande erro, de algumas empresas e ter poucos fornecedores, outra ter apenas um parceiro, um eventual falha de opera??o, seja por motivos financeiros, operacionais, outros motivos externos, compromete toda a opera??o. E o que acontece quando um grande play vai a falência, em conseguinte, toda uma cadeia e prejudicando em efeito cascata. O ideal é ter uma gama de fornecedores!

Benchmarking is a process of comparing the performance of a company's products, services Benchmarking can help companies to identify areas where their suppliers lag behind their peers, and to identify potential cost savings opportunities By evaluating their performance against the best in the industry, companies can make informed decisions about supplier selection, sustainability initiatives, and risk mitigation strategies Gartner's supply chain benchmarking measures supply chain excellence and helps companies to drive future supply chain management through benchmarking Supply chain executives assess their team’s current capabilities against the definition of supply chain maturity and plan future supply chain management strategy

Incorporating benchmarking into supplier selection is pivotal for strategic sourcing. Define key performance indicators aligned with your business goals—quality, cost, delivery, and innovation. Compare potential suppliers against industry benchmarks to identify leaders and gaps. Utilize data analytics for real-time insights, ensuring decisions are based on current performance. Regularly update benchmarks to adapt to market shifts and organizational changes. Collaborate with cross-functional teams for diverse perspectives and align expectations. Benchmarking transforms supplier selection into a dynamic, informed process, fostering long-term partnerships. Embrace this strategic tool to drive excellence in your supply chain

Posso usar o benchmarking para aprimorar a sele??o de fornecedores ao comparar o desempenho, práticas e custos de diferentes fornecedores com referências da indústria. Isso me permite identificar melhores práticas, avaliar a competitividade e tomar decis?es informadas para melhorar a eficiência e qualidade na sele??o de fornecedores.

O benchmarking pode ser definido como um processo de busca e análise das melhores práticas do mercado. A ideia é avaliar as atividades praticadas dentro da sua empresa e identificar qu?o eficientes elas s?o, quando comparadas aos métodos adotados pela concorrência. Em outras palavras, trata-se da compara??o entre os fluxos de trabalho, usando como parametro outras organiza??es que est?o inseridas no mesmo segmento do mercado — de preferências, os maiores competidores e os concorrentes diretos. Mas benchmarking n?o pode ser uma ferramenta única na sele??o dos fornecedores, pois opera??o que mesmo faz com outros play, tem suas próprias características. As opera??o logísticas s?os distintas, depende das características das mercadorias.

Before you can even start Benchmarking, you need to create your own Vendor Management tool/program. It is recommended to have following points covered: 1. Define your company's needs and requirements. to evaluate your needs and define your requirements. 2. Segmentation of suppliers (critical, standard, etc). 3. Create your evaluation criteria (qualitative & quantitave), point based. 5. Set-up KPI's, define regular meeting structure, share results openly with your suppliers. 6. Create together Continous Improvement process. Only when you have above, you will be ready to start selecting other suppliers for benchmarking purposes or who knows, you might find one that is even better than your current ones.

O benchmarking na logística deve englobar tanto a análise da eficiência que ele proporciona para a empresa. Como transporte, armazenagem, estoque, expedi??o, gest?o da informa??o, entre outros. Para isso, vale a pena considerar alguns critérios básicos: 1- Facilidade de acesso: grau de dificuldade que se tem para obter informa??es sobre os processos; 2 - Líder do setor: considerado a melhor referência para a empresa crescer e se destacar; 3 - Aplica??o de práticas inovadoras: empresas que buscaram fazer algo diferente e obtiveram sucesso; empresas líderes em outros nichos: ao diversificar a análise e sair do setor de atua??o, pode-se obter informa??es que te ajudar?o a inovar dentro do seu próprio mercado.

Here are some points that have worked well for me: QUANTITATIVE: - Analyze historical performance - Production capacity - Regulatory compliance - Certifications - Perform quality testing if necessary QUALITATIVE: - Make visits to the facilities - Interviews with current customers - Evaluate the technical and financial capacity of suppliers SELECTION FORM: - Create a form with all things to be evaluated - Give each subject a point range (example: 1 to 5). - Give each subject or topic a weight - Involve stakeholders in this creation process so that all feel that they are part of the selection. Actually this is critical when you are selecting a supplier that will have the status of "critical/crucial supplier". This will create you support

Operacionalmente, espera-se do benchmarking uma influência no tempo total que um pedido leva para chegar ao cliente final, na melhora do fluxo dos materiais, na redu??o dos gargalos do transporte e em outros aspectos que otimizam a rela??o custo x eficácia. O benchmarking e a aplica??o das melhores práticas contribui para o alcance dessas metas à medida que proporciona o aprimoramento dos métodos de trabalho e direciona o foco para atender às necessidades dos clientes — excluindo tarefas desnecessárias para esse objetivo. Uma rotina de melhoria contínua consiste em avaliar os processos periodicamente e identificar oportunidades de mudan?as que visam aprimorar os resultados.

Benchmarking can be a valuable tool for improving supplier selection in the following ways: 1. Identify Best Practices. 2. Set Performance Standards. 3. Evaluate Potential Suppliers. 4. Drive Continuous Improvement by regularly benchmarking your suppliers' performance. 5. Negotiate Contracts with suppliers based on realistic performance metrics and industry benchmarks, leading to more favorable terms and outcomes.

De certa forma, o benchmarking está ligado a esse ciclo de avalia??es, identifica??o de altera??es e implementa??o de mudan?as. Esse é um grande passo para mudar a cultura do negócio e voltá-la para o aperfei?oamento constante das opera??es. Enfim, como vimos, o benchmarking na logística proporciona diversas melhorias para o seu negócio — e elas n?o se restringem a esse setor. Pensamento sobre estratégia empresarial: "Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, n?o precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece mas n?o conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Se você n?o conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as batalhas" Sun Tzu - Arte da Guerra